2018年人力资源部综合科分为五大模块,包括:内部沟通、薪酬管理、绩效管理、员工关系、人力资源规划等部分,内容丰富,类别众多,联系紧密,以下是今年我对本科室的工作规划方案: 1、加强企业内部沟通机制
(1) 定期进行科室内部沟通座谈会,掌握各板块的动向及分工协作; (2) 不定期和部门内外进行沟通、协作,保障信息及时到位; 2、改善激励机制
3、注重员工的职业生涯规划,实行职业生涯统筹规范培养方案。 4、加强对员工的培训,建立企业培训体系,实行内训师培养机制。 5、制定劳动合同管理及正规人力资源档案管理,杜绝企业劳动纠纷风险。 6、规范五险一金管理流程。
7、人力资源数据的规范化及规范化管理与数据分析 (1) 建立员工花名册; (2) 建立员工档案数据库; (3) 建立年度人力资源数据报表; 人力资源规划编写说明:
首先是根据企业的发展规划,结合企业及各子公司、各部门的人力资源需求报告进行盘点,确定人力资源需求的大致情况。结合企业现有人员及职务可能出现的变动情况、职务的空缺数量等,掌握企业整体的人员配置情况,编制相应的配置计划,以明确描述企业未来的人员数量和素质构成。
其次是编制组织结构计划。 第三是合理预测各部门人员需求。 第四是确定员工供给状况。
第五是制定人力资源管理政策调整计划。明确阐述人力资源政策调整的原因、调整步骤和调整范围等。人力资源调整是一个牵涉面很广的内容,包括招聘政策调整、绩效考核制度调整、薪酬和福利调整、激励制度调整、员工管理制度调整等等。人力资源管理政策调整计划是编制人力资源计划的先决条件,只有制定好相应的管理政策调整计划,才能更好地实施人力资源调整,实现调整的目的。
第六是编制人力资源费用预算。费用预算包括招聘费用,员工培训费用,工资费用,劳保福利费用等等。有详细的费用预算,让公司决策层知道本部门的每一笔钱花在什么地方,才更容易得到相应的费用,实现人力资源调整计划。
第七是编制培训计划。对员工进行必要的培训,已成为企业及各子公司发展必不可少的内容。培训的目的一方面是提升现有员工的素质,适应公司发展的需要,另一方面是培养员工认同公司的经营理念,认同公司的企业文化,培养员工爱岗敬业精神。培训计划中要包括培训制度、培训需求、培训内容、培训形式、培训效果评估以及培训考核等内容,每一项都要有文档记录,有时间进度和可操作性。
人力资源部门规划步骤: 一:定编
确立公司人力资源管理建设的整体框架,完成组织结构图,明确部门编制; 明确公司人事管理制度框架并分配各具体制度编制任务。
人力资源部组织结构表(组建以下岗位可以对目前的公司先期梳理和组建工作完全达到要求,同时能满足100-400人规模的人力资源管理,但必须是高绩效员工)
规划/沟通专员(主管)(规划体系的搭建,协助主管进行人资制度的建立,内外部沟通联络,培训规划、调查、反馈工作) 薪酬/绩效/专员(主管)(负责人力资源工作具体落实,协助主管进行人资制度的建立,负责员工绩效考核和薪酬福利工作,与社保对接) 员工关系专员(主管)(负责员工的入职、离职手续办理,福利、档案、考勤、人事数据统计等管理,协助招聘,及社保的办理,信息库的建立与维护) 综合科 二:定岗
根据不同的知识、技能、性格特点、学习能力、价值观等因素将招聘来的人员进行分块管理,用人基本要求如下:
规划/沟通岗:
1.全日制本科及以上学历(参照视领导要求); 2.相关管理专业优先考虑;
3.具备2年以上正规公司人资规划工作经验; 4.良好的职业形象,良好的语言表达、沟通协作能力;
5.能独立搭建人资规划体系,能独立组织、操作公司人资规划工作,并与部门内外进行良好地沟通联络;
薪酬/绩效岗:
1.全日制本科及以上学历(参照视领导要求); 2.相关经济管理专业优先考虑;
3.具备2年以上正规公司薪酬、绩效、人资规划版块工作经验; 4.为人正直、作风严谨、遵规守纪、原则性强;
5.能独立完成以上版块工作,有相关项目成果的优先考虑; 员工关系岗:
1.本科及以上学历(参照视领导要求) 2.相关经济管理专业优先考虑;
3.具备2年以上正规公司员工关系版块工作经验; 4.为人正直、作风严谨,能熟练使用office办公软件; 5.能熟练办理沈阳市五险一金、考勤、人事异动手续; 三:定制
建立和完善公司的规章制度、人力资源规划、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。 四:定薪
1.编制公司薪资方案。
根据岗位说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资
等级,编制薪资方案(基础工资+岗位津贴+职称工资+项目奖金+员工福利)部分。 2.编制晋升方案
根据各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定职务、职级的晋升标准, 编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。
人力资源管理建设框架图
明确公司战略任务、目标
设定组织结构,确定部门任务目标 设定公司组织架构图
员工的培训 员工的招聘 根据职务说明书中 根据职务说明书岗位说明书 对技能的要求、升迁 的要求进行 岗位职责、权限、工作内容、年度目标 方向制定培训计划 岗位技能要求、任职资格、待遇等
岗位评估 设定年度工作目标
评价出每个岗位的价值、确定岗位等级 进行项目评估、目标管理
制定薪资方案 绩效考核
由岗位等级建立工资等级制度 进行目标考核,根据结果决定薪资、等级调整
五:人才招聘 六:人才培养 七:薪酬结构调整 八:计划考核 九:员工关系 十:人力资源审计 十一:危机管理
综合科规划内容
项目类别 内容 目标 制定能适应企业长期发展的组织架构并保持相对稳定,根据组织架构、企业战略明确各部门职能、分工与授权、职位序列 组织架构 组织架构讨论与设计 岗位分析 薪酬 明确各岗位工作职责、用人标准、胜任条件、职位序列、沟通方向等; 保持薪资结构与社会同步、增加结构化薪酬比例、多方完善薪资制度 位调整薪资标准; 高级经管类人才薪酬设计 人力资本薪酬设计,实现薪酬与贡献对等 薪酬体系评估 每年定期对薪酬体系成效进行调查,提出书面评估报告 岗位说明书 项目考核制度 建立制定计划、预算并根据计划、预算达成情况进行绩效评估的完整考核体系,并定期对考核体系实施效果进行评估 计划/考核 周、月、年计划跟踪 需求人才的即时募集 聘用效果评估 培训体系设计 职前培训 制定培训系列制度,持续培养内部讲师、导师人才,实内部讲师培训 现入职前的培训100%完成,全面开展内部培训并完善培训 培训考核体系,最终实现长效的人才培养机制,并将培内部延伸培训 训体系与考核体系挂钩 管理进阶培训设计 培训效果评估 离职访谈制度建立 建立离职访谈制度,员工离职100%通过人事面谈,定离职 期进行离职原因分析提出改善措施 离职原因评估与对策 总结、归纳、塑造、推广符合企业文化 总结企业成功案例,精萃企业精神,推广企业文化,引企业 建设 导全员接受企业文化 实际的企业文化
综合科工作职责:
1.人力资源部工作目标及计划要准时制定完成;
2.合理配置公司各岗人力资源,定期做好员工的考核,合理建议匹配人员; 3.做好员工的培训工作,并对新进员工的素质及能力负责; 4.保证公司人事、劳资、文件档案的齐全、完整;
5.完成对各项已签发的规章制度、实施细则的监督,对综合科方面制度的制定与签发;
6.对公司奖惩决定的实施情况进行监督;
7.及时、合理、合法解决公司与员工的劳动争议问题; 8.做好会议、集体活动(如军训、晚会、旅游等)工作的组织; 9.保证人力资源部预算开支的合理配置; 10.保证人力资源部所掌管的公司秘密的安全;
综合科未来发展方向:
综合科2/5 薪酬绩效 0/1使用说明1.成手在岗,逐步培养,不建议立刻使用高学历毕业生,不适用实习生;2.公司规模、任务扩大后,可担任主管职务,为其配备下属1名,由其负责管理、培养、考核; 人资规划 0/1使用说明:1.成手在岗,逐步培养,不建议立刻使用高学历毕业生,不建议立刻使用实习生;2.公司规模、任务扩大后,可担任主管职务,为其配备下属1名,由其负责管理、培养、考核; 员工关系 1/1 使用说明:1.成手在岗,定向培养,可接收高学历毕业生,不建议立刻使用实习生;2.公司规模、任务扩大后,可担任主管职务,为其配备下属1名,由其负责管理、培养、考核; 文化/沟通 0/1 使用说明:1.成手在岗,定向培养,可接收高学历毕业生,不建议立刻使用实习生;2.公司规模、任务扩大后,可担任主管职务,为其配备下属1名,由其负责管理、培养、考核;
此次所做的综合部规划方案,是以公司初建人力资源部门的基础上做的规划。因此在方案中对人力资源管理各个环节的说明占了些篇幅,以期公司领导对人力资源部门工作能更加重视,后续还需针对每一个环节细则落地并实施。
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