办公室后勤工作岗位职责要求
后勤部不同的工作岗位有不一样的工作职责及主要工作。今天为你整理了办公室后勤岗位职责,希望对你有用。
1.代表净月校区办公室行使对校区后勤工作的管理职能。全面负责校区后勤服务系统领域内的各项协调、监督、考核和管理。
2.组织起草、修改学校与后勤系统各服务单位签订的协议、合同,并在各项协议、合同范围内全面履行学校的权利和义务。
3.积极为后勤服务系统各单位提供经营便利,协调各服务单位之间的关系,提供管理服务,确保其利益公平、管理公平,维护正常经营秩序。
4.代表学校后勤服务考评小组主持校区日常后勤服务考评工作,并定期向考评小组汇报工作,在考核的基础上年终对经营业主实施奖惩。
5.受理师生对后勤服务的意见和投诉,并及时通报处理结果。
6.负责校区设施、家具、水暖、电器、电讯等的勘察和维修。
7.负责后勤经营业主及驻校工程队的水、电费及相关费用的查收。
8.负责学生宿舍的安排、分配与调整。
9.负责校区的校园绿化、美化和卫生保洁工作。
10.完成上级领导交办的其他工作。
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
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