第一章 总则
第一条 为了规范数字档案管理，提高数字档案的管理效率和安全性，促进信息化建设，制定本规章。
第二条 本规章适用于所有机构和单位的数字档案管理工作，包括数字档案的收集、整理、归档、检索、保管和销毁等活动。
第三条 数字档案管理工作应遵循科学、规范、严谨的原则，确保数字档案的真实性、完整性和可靠性。
第四条 数字档案管理工作应当符合国家相关法律法规的规定，遵循国家标准和规范，不得违法违规。
第五条 各机构和单位应当建立健全数字档案管理制度和相关管理机构，明确数字档案管理工作的责任部门和责任人员。
第六条 进行数字档案管理工作的人员应当接受相关培训，熟悉数字档案管理规章制度，提高自身素质和技能。
第七条 各机构和单位应当配备必要的数字档案管理设备和软件，保证数字档案管理工作的正常进行。
第八条 各机构和单位应当定期对数字档案进行审查和整理，及时清理无用信息，确保数字档案的有效利用。
第九条 任何组织和个人不得随意篡改、删除或销毁数字档案，不得私自擅用数字档案。 第二章 数字档案的收集和整理
第十条 各机构和单位应当根据工作需要，定期收集和整理数字档案，建立数字档案库。 第十一条 数字档案应当按照一定的分类标准进行整理，建立清晰的目录结构，方便检索和管理。
第十二条 数字档案的整理工作应当保证数字档案的真实性和完整性，不得出现遗漏、错误或损坏。
第十三条 数字档案的收集和整理工作应当由专门人员负责，确保数字档案的质量和安全性。 第十四条 数字档案的收集和整理工作应当及时更新，确保数字档案库的及时性和有效性。 第十五条 数字档案的收集和整理工作应当符合国家相关法律法规的规定，不得收集、整理和传播违法信息。
第三章 数字档案的归档和检索
第十六条 数字档案在完成整理后应当按照规定进行归档，并建立索引文件，方便检索和管理。
第十七条 数字档案的归档工作应当保证数字档案的安全性和保密性，不得泄露机密信息。 第十八条 数字档案的检索工作应当依据索引文件，通过专门的检索软件进行检索，高效快速地找到所需要的信息。
第十九条 数字档案的检索工作应当规范、系统，准确无误地反映数字档案的内容和特点。 第二十条 数字档案的归档和检索工作应当由专门人员负责，确保数字档案管理工作的顺利进行。
第三十一条 数字档案的归档和检索工作应当定期进行检查和整改，及时发现和解决问题，保证数字档案的管理质量。 第四章 数字档案的保管和安全
第二十二条 各机构和单位应当建立健全数字档案的保管制度，确保数字档案的安全性和完整性。
第二十三条 数字档案的保管应当采取多层次的安全措施，包括密码保护、防火防水、定期备份等措施。
第二十四条 数字档案的保管工作应当建立监督机制，确保数字档案的安全性和不被篡改。 第二十五条 数字档案的保管工作应当建立应急预案，确保在突发情况下数字档案的安全和保护。
第二十六条 数字档案的保管工作应当由专门人员负责，接受相关培训，提高数字档案管理的安全性和效率。
第二十七条 任何组织和个人不得私自擅用数字档案，不得非法传播数字档案，不得公开机密信息。
第五章 数字档案的销毁
第二十八条 数字档案的销毁工作应当依据相关法律法规和规章制度，严格按照规定程序进行，不得随意销毁。
第二十九条 数字档案的销毁应当由专门人员负责，确保数字档案的安全性和彻底性。 第三十条 数字档案的销毁工作应当建立销毁记录，记录销毁时间、销毁人员等信息，保证销毁的合法性和规范性。
第三十一条 数字档案的销毁工作应当建立监督机制，接受相关部门和组织的监督，确保销毁工作的规范和安全。
第三十二条 数字档案的销毁应当定期进行，根据数字档案的时效性和需要，及时清理无用信息，释放存储空间。 第六章 监督和评估
第三十三条 各级主管部门应当对数字档案管理工作进行监督和评估，检查数字档案管理工作的落实情况。
第三十四条 数字档案管理工作应当定期评估，建立评估机制，及时发现和解决问题，提高数字档案管理的质量和效率。
第三十五条 对于数字档案管理工作的不合格情况，应当及时整改，对相关人员进行处理，并追究相关责任。
第三十六条 各级主管部门应当定期召开数字档案管理工作会议，总结经验，交流技术，推动数字档案管理工作的发展。 第七章 处罚规定
第三十七条 违反本规章制度的行为，应当按照相关法律法规和规章制度进行处理，追究相关责任。
第三十八条 对于篡改、删除、销毁数字档案的行为，应当依法追究刑事责任，对相关人员进行严惩。
第三十九条 违反数字档案管理规章制度的单位和个人，应当承担相应的法律责任，对单位可以处以罚款、停业、吊销执照等处罚。
第四十条 对于破坏数字档案管理工作秩序、妨碍数字档案管理工作正常进行的行为，应当立即制止，并依法予以处理。 第八章 附则
第四十一条 本规章制度的解释权属于主管部门。 第四十二条 本规章制度自发布之日起实施。
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容