关于规范合同的签订、整理、归档、保管的通知

为严格规范公司合同的签订、整理、归档、保管工作，方便公司领导审阅、各个部门查阅合同，通知如下：

一、从2010年1月1日起，各个项目部合同部对从该日起所起草的所有合同施行分类整理、归档、保管，即租赁类、购销类、劳务分包类、地方关系类四类。如有需要可列其他类。具体分类详见附件。

二、从2010年1月1日起，各个项目部合同部对从该日起所起草的合同采用新的合同编号，即 年度+项目部代码+合同分类字号+编码（3位数字）。例如；（2010）大广四劳字第056号，即2010年度大广四项目部劳务分包类第56号合同。

如果合同进行变更或者补充则合同编号相应的增加“补”字，其后编号采用2位数字，其他不变。

合同编号为公司内部归档整理使用，在对方原件上不予填写，只在合同会签表上填写，至合同签订后由管理人员在我方留存的文本右上角上书写。

三、从2010年1月1日起，各个项目部合同部对从该日起所起草的合同重新编写分类台帐，台帐编号按照上述四类分别编写。

四、从2010年1月1日起，各个项目部所起草的合同必须采用新的合同范本、新的合同会签单，严格按照公司的规定实行会签程序。新合同会签单参见附件。

五、项目部所签订的合同由其合同部统一编号、整理、归档、保管、传回公司，所有原件必须交合同部保存。

六、项目所签订的合同必须留存对方材料，即个人的留存身份证复印件等，企业、单位的留存企业相关材料、授权书、被授权人的身份证复印件等。

七、项目部原则上不留存合同原件，所签订的合同原件必须传回公司法务考核办统一归档、保管。公司财务部、成本管理部、经营开发部、机械材料部以及项目部合同部可以留存合同复印件。

八、其他未尽事宜，按照公司管理手册规定处理。

法务考核办

2009年12月17日

附件

合同分类

租赁类合同 （ 租 ） 机械设备仪器类租赁合同 各类车辆租赁合同 物资材料类租赁合同 其他租赁类合同

购销类合同 （

劳务分包类合同

地方关系类合同

其他类合同 （ 购 ） 水泥类采购合同 钢材类采购合同

机械设备仪器类采购合同 各类车辆采购合同 物资材料类采购合同

物资材料的加工定做类合同 油料类采购合同

土、石、砂、石灰采购合同、采购告知书 互联网安装、移动电话购买协议

其他购销类合同

（ 劳 ） 路基路面分包类合同 桥梁劳务分包类合同 涵洞劳务分包类合同

隧道劳务分包合同

预制梁场、拌和站劳务分包类合同 项目部临建劳务承包合同 技术检测、实验合同

其他劳务分包类合同

（ 地 ） 临时征地及补偿类协议 乡村道路通行类协议 乡村农田补偿类协议 临时租地、占地类合同 各类房屋租赁合同 供电供水类合同 其他地方关系协议 他 ） 技术服务协议 保险合同 保安合同