一、 部门职能
部门名称:销售部
直接上级:营销副总(总经理) 部门本职:
1. 组织完成本部门各项销售目标;
2. 组织搭建、完善各级销售网点建设、维护. 主要职责:
1、 制定每月、每季、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施; 2、 销售人员每周、每月、季度销售任务制定与监督; 3、 外拓工作计划的制定、执行与监督; 4、 建立客户资料档案;
5、 合理进行销售部的预算控制;
6、 研究掌握销售人员的需求,充分调动积极性; 7、 制订销售人员的行动计划,并予以检查控制; 8、 配合与支持公司的公众推广活动; 9、 收集客户信息;
10、统计月度、年度的销售业绩,并进行汇总分析; 11、制定部门销售人员的提成方案;
12、负责所辖各业务单位人员的使用、考核、日常考勤。
二、 销售部职务说明
A、销售部:
直接上级:营销副总(总经理) 直接下级:销售部
本职工作:完成销售目标 职位职责:
1、 负责部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评工作; 2、 对销售部机构设置、人员结构合理性负责; 3、 负责客户具体业务的决策工作,签订销售合同; 4、 制定客户的公关策略、外拓策略及组织市场开发; 5、 拟定年度销售计划,分解目标,报批并督导实施; 6、 及时获悉客户的变动,及市场信息; 7、 关注所管辖人员的心态变化,及时沟通处理;
8、 负责健全部门组织架构,对部属执行分工授权、检查、报告制度,对其业绩进行评估,做
到一专多能,责任到人,合理调配,以保证部门各项工作业务的完成,树立专业团队意识; 9、 组织建立完整的客户档案,确保销售人员离职后客户不丢失; 10、定期向直接上级述职;
11、向直接下属授权,布置工作; 12、负责直属下级任用的提名;
13、制定部门工作流程和规章制定,报批通过后实行;
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14、制定直接下级的职务说明(岗位描述),并界定直属下级的工作范围; 15、申报直接下级过失和奖励报告;
16、负责销售合同的审核,以及额外折扣的批准和确认;
17、负责协调各部门关系,参加公司例会和有关销售业务会议; 18、处理紧急突发事件及完成直接上级交待的其它事项工作. 主要权利
1、 销售部的代表权;
2、 有对部门所属员工及各项工作的管理权; 3、 有向总经理的报告权;
4、 有对直属下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 5、 有对所属下级工作的监督检查权; 6、 有对所属下级工作争议的裁决权; 7、 对所属下级的业务、业绩的考核权利; 8、 代表公司签订销售合同;
9、 对销售环节具体工作的审批权、决定权; 10、对预算内销售经费的支配权; 11、业务事项的对外代表权; 12、一定范围内的价格优惠权.
B、销售部副:直接上级:销售部
直接下级:销售部
本职工作:完成由销售分配的所辖范畴内工作 职位职责:
1、协助销售对工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评工作; 2、协助销售对客户具体业务的决策工作,签订销售合同; 3、协助销售制定客户的公关策略、外拓策略及组织市场开发; 4、协助销售拟定年度销售计划,分解目标,报批并督导实施; 5、及时获悉客户的变动,及市场信息;
6、关注所管辖人员的心态变化,及时沟通处理;
7、负责健全部门组织架构,对部属执行分工授权、检查、报告制度,对其业绩进行评估,做到一专多能,责任到人,合理调配,以保证部门各项工作业务的完成,树立专业团队意识; 8、定期向直接上级述职;
9、向直接下属授权,布置工作;
10、协助销售制定部门工作流程和规章制定,通过后实行;
11、协助销售制定直接下级的职务说明(岗位描述),并界定直属下级的工作范围; 12、申报直接下级过失和奖励报告; 13、负责销售合同的审核;
14、负责协调各部门关系,参加公司例会和有关销售业务会议; 15、处理紧急突发事件及完成直接上级交待的其它事项工作。 主要权利
1、有对部门所属员工及各项工作的管理权; 2、有向上级的报告权;
3、有对直属下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 4、有对所属下级工作的监督检查权;
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5、有对所属下级工作争议的裁决权; 6、对所属下级的业务、业绩的考核权利; 7、代表公司签订销售合同。
C、终端管理员
直接上级:销售、副
本职工作:协助销售部领导作好销售辖区内现饮形象终端的开发、管理及维护;促销人员使 用与否及促销人员工作评定。 职位责任:
1. 协助销售部领导根据整体销售计划制定各片、县区现饮形象终端开发及品种酒销售计
划;
2. 根据终端开发计划对各片、县区布置终端开发阶段性任务,并负责监督、考核,将考核
情况上报销售部领导核准、执行;
3. 负责各片、县区现饮终端店费用申报审批表的收集、整理,并上报销售部领导核准后入
档,将核准结果下传各片、县区;
4. 负责每月对各片、县区现申报在册的现饮终端销量统计表的收集、整理,交由销售部指
定人员录入存档;
5. 制定现饮终端开发及品种酒完成进度考核表,上报销售部领导,予以考核; 6. 协助销售部领导进行促销人员的管理及各区域品种酒促销的; 7. 配合发放促销人员工资;
8. 负责监督各片、县区完成现饮终端调查表,对区域内现饮终端情况分析、存档,协助销
售部领导制定各类现饮终端方面报表;
9. 负责下传销售部领导的相关规定、制度到各片、县区以及整理办公室内务; 10. 完成销售部领导下达的其它任务事项.
D、片区经理
直接上级:销售部、副
本职工作:完成销售部下达所辖区域的各项销售指标; 职位责任:
1、 负责销售档案管理,包括留存客户信息,建立电子档案;起草审核相关销售业务合同、
通知、传真等文件,处理来往函;
2、 负责制作各类销售报表,针对每月实际销售数据根据销售计划进行绩效分析,负责编制其
他销售报表;
3、 协助销售每月进行部门工作报告,制定销售计划; 4、 负责制作部门费用预算、报销,报销售批准; 5、 参与制作销售人员的绩效提成方案;
6、 负责向销售部门领导汇报日常工作情况,向销售人员传达上级的工作指示; 7、 负责会议纪要的编写与督促落实; 8、 负责日常考勤记录及统计
9、 负责客户关系处理,个别事件的应变协调; 10、销售部领导安排的其他工作。 主要权限:
1、 对本职工作范围内的合理性安排建议权; 2、 销售人员的工作业绩评审异议权;
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3、 有关销售具体工作的知悉权、督促权; 4、 销售经理工作相关事件提醒权; 5、 销售部领导授予的其他权限;
C、业务代表
直接上级:片区经理
本职工作:产品推销工作;客户接待、谈判、签约;及时建立完善的客户信息. 职位职责:
1、 严格执行销售程序。规范销售话术、行为; 2、 严格执行行为规范,热情服务; 3、 对个人服务的客户,发生客户投诉或销售环节产生异议和意见,及时上报,并协助经理处
理;
4、 对个人服务的客户负责业务规划、市场指导及业务手续上的办理; 5、 做好销售统计工作,填报各项规定表格; 6、 根据部门的销售目标,进行业务拓展工作;
7、 定期参加产品知识培训、销售技巧培训以及和销售工作有关的其他培训; 8、 每日汇报、汇总自己的工作情况,定期进行工作汇报;
9、 对区域内经销商做好服务、管理,对业务助理及促销人员、促销主管予以管理; 10、听从上级指挥,执行上级分派的其他工作;
重啤·成都勃克啤酒有限公司 销售部 2012.12。17
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