第23卷第3期 2013年7月 安徽冶金科技职业学院学报 Journal of Anhui Vocational College of Metallurgy and Technology Vo1.23.No.3 Ju1.2013 技术攻关课题计算机管理新模式的构建 毛依群 (马钢股份有限公司第一钢轧总厂安徽马鞍山243000) 摘 要:技术攻关是企业生存与发展的重要手段。作为钢轧一体化的现代大工业生产厂家,一钢轧总厂生产线长而复杂 产品品种繁多,工艺技术、质量控制、生产组织和设备管理的难度相当大。为解决这些复杂的问题,通过运用现代管理工具 采用计算机控制手段,以构建技术攻关课题管理的新模式,使攻关课题管理工作变得更加高效科学。 关键词:计算机管理;新模式;构建 中图分类号:G3l1文献标识码:B文章编号:1672—9994(2013)03—0074—04 2012年,马钢股份有限公司第一钢轧总厂构 建技术攻关课题计算机管理新模式,运用现代科技 手段,借助总厂OA办公平台,设置《技术攻关课题 计算机管理系统》,在实际运作中不断改进和提 高,使众多的技术攻关项目始终处于受控状态,提 升技术攻关效率。在钢材市场极其严峻、企业效益 急剧下滑的情况下,完成技术攻关项目52项,获得 公司一等奖l项,二等奖2项,三等奖3项,产生了 良好的经济效益和社会效益。 管理。在以往的项目管理中,一般采取课题组写报 告,开会小结或现场检查等形式,每月要开会,还要 开几场会(总厂分区域开会),牵涉大量人力、物 力。另外,在项目实施的结果上,从历年特别是 2011年的攻关效果来看,大部分攻关项目达到了 预期效果,但是,由于缺少严谨缜密的对技术攻关 的管理模式,导致部分选题与市场不能紧密吻合, 现状分析不透彻,攻关措施不全面,活动开展随意 性较大,缺少有效的控制,因而效果不明显,甚至无 法结题。部分选题尽管取得了较为明显的效果,但 是由于巩固措施没有及时制定,或者有巩固措施而 1 构建技术攻关课题管理新模式的背景 技术攻关是马钢第一钢轧总厂生存与发展的 重要手段。作为钢轧一体化的现代大工业生产厂 家,一钢轧总厂生产线长而复杂,产品众多,工艺技 术、质量控制、生产组织和设备管理的难度在马钢 二级厂矿中是第一位。解决这些复杂的问题,唯有 依赖技术攻关的智慧和力量。2008年金融危机以 来,钢铁行业面临严峻挑战,进入了微利时代。马 疏于落实,使攻关目标出现反弹,攻关做了无用之 功。 上述现状和今年更加严峻的形势,迫切要求运 用现代管理工具,采用计算机控制,构建对于技术 攻关课题管理的新模式。 2技术攻关课题管理新模式的主体内容 主体内容是:借助总厂OA办公平台,设置《技 术攻关课题计算机管理系统》,对于技术项目的管 理,构建管理平台和新的管理流程,进行动态、瞬时 钢经济效益和社会效益都受到了很大冲击和影响。 如何在严峻形势下谋取生存和发展?技术攻关的 作用愈加凸显。一钢轧总厂坚持每年进行技术攻 关,2012年技术攻关达到77项。 在广泛而深入的技术攻关过程中,要达到攻关 目标,用比较少的投入获得相对比较好的效果,我 们在实践中深刻地体会到,必须加强对攻关项目的 收稿日期:2013一o4—1O 控制,随时了解攻关项目进展情况及取得成效、存 在问题、下一步目标和措施。 技术攻关课题立项时,需要明确项目立项的可 行性,原因分析的针对性和制定攻关措施。如降低 钢铁料消耗攻关。现状是钢铁料消耗为公司考核 总厂的技术指标,基本处于失控状态,月底由生产 安全部与技术质量部计算及初略分析;问题在于基 作者简介:毛依群(1967一),女,马钢股份公司第一钢轧总厂,工程 师。 总第61期 毛依群:技术攻关课题计算机管理新模式的构建 ・75・ 本失控,指标未完成的责任未落实到分厂及责任 2.2形成新的技术攻关课题管理流程 人;未制定针对性的措施。同时,钢铁料消耗指标 为了加强对课题的管理,设定了新的课题管理 反映钢厂的工艺技术管理水平,与总厂的职工奖金 流程,并对每个流程的工作内容提出明确要求。包 直接挂钩,因此,将此列为攻关课题有着重要的意 括4个步骤: 义。研究内容涵盖创新点和工艺线路,包括建立钢 (1)课题管理员发起月度小结,课题长填写月 铁料消耗快报,监控该指标的运行情况;调研影响 度小结,项目负责人审核,技术质量部分管领导审 我厂的钢铁料消耗的主要工序及因素,确立要因; 核,总厂级和公司级由厂长助理审核,课题管理员 针对要因制定工艺及管理措施,落实到责任人。技 归档。 术攻关课题需要严格控制、目标明确、管理到位,需 (2)课题管理员发起季度小结,课题长填写季 要不断创新,深人分析论证,采取相应的措施并且 度小结,项目负责人审核,技术质量部分管领导审 严格实施检查,才能达到应有的攻关效果。技术攻 核,此时可以转给相关的任何人;分厂级,相关专业 关课题计算机管理模式主要包括以下几方面内容: 部门领导审核包括:三大部、副相关专业 2.1 构建技术攻关课题计算机管理平台 部门领导审核,总厂、公司级相关专业高管审核,厂 利用计算机办公网络,搭建了技术攻关课题管 长助理审核,此时也可以转给相关的任何人,由课 理平台。技术攻关课题一旦确立,随即进入计算机 题管理员归档。 技术攻关管理流程。技术攻关课题一旦确立,随即 (3)课题管理员发起结题申请,结题报告包括 进人计算机技术攻关管理流程。这一流程分类包 目标值完成情况、固化措施、达到的奖励额度,课题 括课题月度小结,课题季度小结,课题结题报告。 长填写结题报告,项目负责人审核,技术质量部分 按照时间顺序推进。明确课题名称,确定项目负责 管领导审核,相关专业部门领导审核,相关专业部 人,课题长,对课题进行分类,包括工艺质量,设备 门领导审核包括:三大部、副。 技术两大类。明确课题级别,分属公司级,总厂级 (4)三大部二级技术主管负责审核固化措施, ,分厂级。进行严格的审核,填写项目负责人审核 技术质量部相关人员负责审核目标值完成情况。 意见,部门审核意见,高管审核意见,厂级领导审核 相关专业高管审核,厂长助理审核,分管厂长审核, 意见。 厂长审核,课题管理员归档(见图1)。 艄薏P业部f1糍辞 掘证 掘默 I船牝 "J擐 . ,_——上—一 .I I操瞪管理 技等 木腼{蠹 广墙l部分管领I 1 HL . 图1课题管理流程图 2.3对技术攻关课题报告的撰写提出新的要求 题负责单位,课题目标,问题描述,必须使用合理的 通过技术攻关课题报告,确保技术攻关选题的 统计工具详细地描述问题。 准确性、可行性、攻关的每一步的目标值、采取的措 技术攻关课题报告的主体内容是: 施和实际达到的效果。课题报告写明课题名称,课 (1)实施并验证临时性纠正措施。(注:为防 总第61期 毛依群:技术攻关课题计算机管理新模式的构建 ・77・ 3技术攻关课题计算机管理新模式的实际 运作 技术攻关课题计算机管理新模式在去年初投 入运行,实施过程中不断完善,课题攻关项目也根 据生产经营的需要进行了增补。 措施在严格管理下实施,保证了目标值的实现。同 时,构建技术攻关课题计算机管理新模式后,攻关 效果显著,也有效地控制了攻关费用。 4实施效果 2012年,在经济效益滑坡、攻关费用大幅度削 减的情况下,仍然完成了52项攻关课题,估计创造 经济效益27340万元,成为总厂2012年的生产经 营的有力支撑。按照技术攻关课题计算机管理新 模式,整个攻关过程得到有效控制,可以随时掌握 现以《轧辊质量控制技术应用》管理过程加以 说明。这个项目攻关负责人是厂长助理,课题组长 是技术质量部副,攻关单位包括技术质量部、 设备保障部、热轧点检室、冷轧点检室、热轧分厂、 冷轧分厂、精整分厂、镀锌分厂、硅钢分厂。立项的 攻关进度和攻关结果,由此带来的经济效益和社会 效益是显著的。在2012年完成的技术攻关项目 中,获得国家专利3项、公司级合理化建议2项、获 理由包括现有机载、离线轧辊检测设备检i见0精度 差,设备使用率低;元损检测人员,检测技能经验欠 缺;轧辊检测体系未形成,轧辊检测标准及检浸4规 程不完善。轧辊管理制度不完善;轧辊管理人员经 验不足,无严密的轧辊综合管理技术等l2个方面, 得全国岗位技术创新二等奖一项、获得公司技术攻 关成果奖达到6项,在二级单位中名列前茅。其 中,“超极限规格的冷轧产品技术攻关”、“板坯连 铸机设备技术优化与自主创新”、“提高硅钢产品 磁性能稳定性攻关”、“2号镀锌线锌锅感应器结构 牵涉单位较多,影响轧辊质量因素也较多,攻关难 度比较大,要达到预期效果,对这一攻关项目的管 理难度也很大。因为是影响钢轧一体化大生产的 重要项目,项目完成后,总厂轧辊管理从新辊检测、 轧辊使用维护到轧辊报废、改制各环节均纳入规范 化管理。轧辊检测相关设备的使用、维护将更加完 善、规范。可提前发现轧辊隐患,大幅减少轧辊剥 改进及自主施工技术集成攻关”、“热轧板型自动 评价系统研发与应用等技术攻关”等项目,均取得 了明显的经济效益和社会效益。 参考文献 [1] 周爱链.工作流软件在办公自动化系统中的应用 [J].农业网络信息,2009.4 [2] 兰功博.基于工作流的信息管理系统研究[J].科技 资讯,2o09.12 落、掉肉等事故的发生。 纳入技术攻关课题计算机管理系统后,在新的 管理模式下运行,按期进行了月度课题总结、季度 课题总结和最后结题。新的管理模式保证了这一 项目措施的落实,诸如综合利用各区域报废轧辊, [3] 刘雁.OA办公自动化系统在企业中的实际应用价值 推进轧辊堆焊、改制技术;降低轧辊成本等一系列 [J].科技资讯,2009.13 New Mode Construction of Computer Management for Technology Research MA0 Yi—qun Abstract:Technology research is an important measure for industry survive and development. As a huge modern industry,which include steel making and roiling process,our plant produce variety products with long and complex line.But at the same time,itg very diiculft to manage the process and technology,control quality,organize product and administer equipment.In order to solve these prob- lems,through use modern management tools,we adopt computer to supervise the process of technology research,which make the management job more efifcient and scientiifc. Key words: Computer management;new mode;construction