项目管理体系文件 需求规格说明书
编 撰 人:TMO 审 核 人: 批 准 人: 批准日期:2010-9-1 保密级别:机密 文档版本:0.0.1
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日期 版本 说明 作者 北京中软国际信息技术有限公司 第 3 页 共 30 页
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目 录
1.引言 ................................................................................................................................................ 5 1.1. 1.2.
编制目的 ............................................................................................................................... 5 范围 ....................................................................................................................................... 5
预期的读者和阅读建议 ..................................................................................................................... 5 1.3. 1.4. 1.5.
术语和缩略语 ....................................................................................................................... 6 文档约定 ............................................................................................................................... 6 参考文件 ............................................................................................................................... 6
4数据描述 ........................................................................................................................................ 9 4.1基础数据 ....................................................................................................................................... 9 5.功能需求 ...................................................................................................................................... 12 5.1功能需求总述 ............................................................................................................................. 12 5.1.1功能需求总表 ..................................................................................................................... 12 5.1.2角色、权限需求 ................................................................................................................. 13 5.2 功能需求1—会议管理 ........................................................................................................... 13 5.3功能需求2——会议室管理 ...................................................................................................... 15 5.5功能需求4——用户管理 .......................................................................................................... 22 5.7功能需求6—个人中心 ............................................................................................................. 25 6.非功能需求 .................................................................................................................................. 27 6.界面要求 ...................................................................................................................................... 28 6.1图形要求 ..................................................................................................................................... 28 6.2报表格式 ..................................................................................................................................... 28 6.3其他 ............................................................................................................................................. 29 8.接口要求 ...................................................................................................................................... 30
8.1接口1---HTTP ......................................................................................................................... 30
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1.引言
1.1编制目的
本说明书旨在于说明系统的需求,界定系统的范围,指导系统的设计及编程,以及提供编写用的的术语缩略语,使用户更清楚该系统的功能。
1.2范围
1.该项目目的是开发出一个“会议管理系统”。 2.该系统的功能为:
a)该产品将根据用户信息登录到所属公司的会议管理界面,并安排一系列相关活动,如:会议管理的预约会议、预约管理,用户管理的增加用户、查询用户等。 b)该产品不能
3.该产品可以帮助用户查询一切有关会议室的内容,有助于用户协调安排,从而不必引起不必要的麻烦,也减轻了用户的负担,可以直接网上预约,没必要人工协调。
预期的读者和阅读建议
该说明书针对的读者有:项目组长、测试人员、文档编写人员、开发人员、以及用户。以下为他们的建议:
①项目组长:该项目说明书很好的举出了该项目的功能需求以及关于开发项目时用到的专业术语缩略语,有助于读者理解该产品。不足的是没详细的写出所有的功能,希望加以改进。
②测试人员:该说明书列举出了产品的功能需求与非功能需求,有些写的并不是太了解,望修改。
③文档编写人员:文档排版很合理,但有些不是太美观,希望改进 ④开发人员:该说明书很好的体现了做该项目的各项要求,但是有些点没精确指出来,望加以改进。
⑤用户:该说明书中的各项写的都很详细,大多数不理解的地方都可以查
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看相关知识点,但有些地方写的不是太明确所以理解起来有点困难,望都能写明白点,以便更好的理解。
1.3术语和缩略语
该文件用到的术语、缩略语以及解释如表1所示:
术语、缩略语 解 释 表 1
术语和缩略语
1.4文档约定
在你阅读该说明书时,会注意到某些字词使用了不同的字体、大小和粗细。这种突出的显示是有矩可循的;用同一种风格来代表不同字词以表明它们属于同一类型。
1.5参考文件
1.老师提供的《项目管理体系文件项目计划》 2.老师提供的《协同办公平台需求说明书》 3.上网查询的一些文档标准
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2. 项目概述
2.1. 目标
因实训需要开发的此软件是用于公司办公的会议管理系统,基于前一周设计的用户管理系统。
2.2. 范围
系统包括的范围:个人办公、会议管理。
软件需求范围:会议管理、会议室管理、角色管理、用户管理、设备管理、个人中心等
功能描述:(1)会议管理包括预约会议、预约管理、审批预约 (2)会议室管理包括增加会议室、查询会议室 (3)角色管理包括增加角色信息、查询角色信息 (4)用户管理包括增加用户信息、查询用户信息 (5)设备管理包括增加设备信息、查询设备信息
(6)个人中心包括查询会议、提交文档、修改口令、退出系统
2.3. 用户的特点
操作人员应熟悉基本的办公软件操作。
维护人员应熟悉MyEclipse、Power Designer等的使用。 预期使用频度为一年。
2.4. 假定条件和约束限制
软件使用者应具备良好素质,不得随意更改系统代码,需定期进行病毒查杀
2.5. 运行环境 2.51硬件环境
如表2所示:
服务器 最低配置 推荐配置 北京中软国际信息技术有限公司 第 7 页 共 30 页
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应用和数据 库服务器 1CPU:P4 2.0G Mem:512M HD:40G 1CPU:P4 2.8G Mem:2G HD:120G 1CPU:P4 2.8G Mem:1G HD:120G 邮件服务器 1CPU:P4 2.0G Mem:512M HD:80G 表2
2.5.2 软件环境
如表3所示:
软件环境 操作系统 操作系统 附加功能 数据库平台 应用平台
mysql IE 、360等 浏览器
邮件系统 客户端软件
MS Exchange 2000 MS IE
6.0
简体中文 简体中文
8.1 5.0
简体中文 简体中文
版本 Windows SP4
2000 3
语种 简体中文 简体中文
表3
3.业务分析
业务需求:
①会议管理:客户要求对预约会议,预约管理,审批预约功能的实现。 ②会议室管理:要求对增加会议室,查询会议室功能的实现。 ③角色管理:要求对增加角色信息,查询角色信息功能的实现。
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④用户管理:要求对增加用户信息并且查询用户功能的实现。
⑤设备管理:要求对客户拥有的设备建立查询信息和增加信息的功能。 ⑥个人中心:客户需求对整个系统的管理,在查询会议,提交文档,修改口令,退出系统等功能进行实现。 如图1所示 会议管理平台 会议管理 角色管理 用户管理 设备管理 个人中心 会议室管 用户员工
图1
4数据描述
4.1基础数据
列出所有作为控制或参考用的基础数据。
4.1.1用户数据表(表4)
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序号 用户名 基础数据 数据类型 大小 50 20 数据描述 用于标记用户姓名。 用户表中的主键,不允许为空。 user_name varchar int 用户编码 user_id 性别 年龄 邮件 职位 部门 sex age E-meil position char int string varchar 10 50 表示用户性别。 表示用户年龄,不为空。 用户邮件地址 用户所任职位 用户所处部门 department varchar 表4 4.1.2部门信息表(表5)
序号 部门名称 基础数据 de_name 数据类型 varchar 大小 50 部门编码 de_id int 20 数据描述 用于标记部门名称 部门信息表中的主键,不允许为空 表5 4.1.3 会议室信息表(表6)
序号 基础数据 数据类型 string 大小 数据描述 该表中的主键,不允许为空 会议室大小 装备 备注 remark size eq_name string int varchar 描述会议室装备状态 hui会议室的大小描述 会议室的设备 会议室编号 Me_id 北京中软国际信息技术有限公司 第 10 页 共 30 页
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表6 4.1.4设备管理(表7)
序号 设备名称 设备编号 会议室编号 备注 基础数据 eq_nane eq_id Me_id remark 数据类型 varchar int int string 大小 数据描述 描述设备名称 该表的主键,不允许为空 会议室编号,不允许为空 配置状态 表7 4.1.5会议管理表(表8)
序号 会议室编号 申请人 使用时间 设备名称 参会人数 基础数据 Me_id user_name usetime eq_name num 数据类型 string varchar timestamp varcahr int 大小 数据描述 外键,不能为空 会议室申请人,不为空 会议室安排时间 需要有的设备 参加会议的人数 表8
4.2业务数据
列出业务处理过程中产生的数据(包括在常规运行中或联机操作中要改变的数据)如图2所示:
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图2
5.功能需求
5.1功能需求总述 5.1.1功能需求总表
使用表格形式,对需要实现的功能需求进行逐项的描述。如表9 编号 1 2 3 4 5 6 功能需求名称 数据管理 数据导入 数据导出 数据查询 数据增加 数据删除 优先级别 高 高 高 高 高 高 北京中软国际信息技术有限公司 第 12 页 共 30 页
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7 数据修改 表9
高 5.1.2角色、权限需求
如表10所示
序号 1 角色 组长 功能 负责整体计划的制定和监督执行,确保项目目标的完成,以及项目周报的填写与提交 2 技术组长 负责整个的项目的技术指导 技能要求 熟悉项目管理过程,并具备相当的管理能力和沟通能力 对于软件开发技术有相当的能力和丰富的经验 3 组长秘书 负责会议的记录摘要,文档编写 4 测试负责人 负责测试计划的制定和测试工作的监督 5 开发人员 负责系统的详细设计及开发 对项目有大概的了解,键盘操作熟练 熟悉测试工具和测试技巧 具有熟练的编程技巧和开发能力 6 美工人员 负责页面的设计及美化 对页面制作与美化技术熟练 表10 5.2 功能需求1—会议管理
会议发起人能够查询到别的系统的会议室的安排情况,以便发起网络会议。由管理员对会议室进行管理,员工使用会议室时进行预约,由管理员统一安排。并且提供对会议通知发布和会议记录提交功能。
5.2.1 子功能1 —预约会议
【功能概述】
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描述所要预约会议室的条件,包括会议时间、会议人数 【操作者】
员工 【输入】
会议时间:年—月—日 会议人数:整型数 【输出】
符合要求的会议室,包括会议室名称、大小、拥有设备、状态,可执行预定操作 【数据来源】 会议室信息表 【展示界面】 用表格展现
5.2.2. 子功能2 —预约管理
【功能概述】
描述预约的会议室,包括会议室名称、使用时间、大小、设备、状态等,可执行修改、取消操作 【操作者】
会议室管理员 【输入】
修改或取消操作 【输出】
已预约的会议室 【数据来源】
会议室信息表 【展示界面】
用表格展现
5.2.3. 子功能3 —审批预约
【功能概述】
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描述预约审批,包括会议室名称。会议时间、设备,可执行通过或驳回操作 【操作者】
会议室管理员 【输入】
通过或驳回操作 【输出】
确认通过/驳回 【数据来源】
会议室信息表 【展示界面】
用表格展示
5.3功能需求2——会议室管理
包括设施分类维护、会议室设施管理、会议室管理、会议室预定审批和会议和会议室使用报表功能。
5.3.1子功能1——新增会议室
【功能概述】
会议室管理员增加会议室。 【操作者】
会议室管理员 【输入】
时间:日期型。 日格式:YYYY-MM-DD 月格式:YYYY-MM 年格式:YYYY
会议室可容纳人数:数值型。
格式:XXXX人
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会议室负责人员:姓名。 格式:XXX 【输出】
会议人数:
数值型 ,整数格式。 会议时间: 日期型。
日格式:YYYY-MM-DD 月格式:YYYY-MM 年格式:YYYY
会议负责人:姓名:XXX 【数据来源】
各会议室使用情况的数据信息 【展示界面】
界面展示方式:表格综合展现
5.3.2 子功能2——修改会议室
【功能概述】
会议室管理员通过查询,选择某些会议室进行删除。被删除的会议室预约失效。 【操作者】
会议室管理员和会议负责人 【输入】
预定会议室:数值型。 格式:XXX室
变更后会议室:数值型。 格式:XXX室 修改原因:字符串型。 格式:XXXXXXXX
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预定会议时间:日期型。 日格式:YYYY-MM-DD 月格式:YYYY-MM 年格式:YYYY
修改后会议时间:日期型。 日格式:YYYY-MM-DD 月格式:YYYY-MM 年格式:YYYY 【输出】
变更会议室,数值型。 修改后会议时间,日期型。 【数据来源】
各会议室使用情况的数据信息 【展示界面】
界面展示方式:表格综合展现
5.3.3子功能3——删除会议室
【功能概述】
会议室管理员通过查询,选择某些会议室进行删除。被删除的会议室预约失效。 【操作者】
会议室管理员 【输入】
预定会议室:数值型。 格式;XXX室
预定会议时间:日期型。 日格式:YYYY-MM-DD
月格式:YYYY-MM
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年格式:YYYY
【输出】
预定会议室, 数值型。预定会议时间,日期型。 【数据来源】
各会议室预定数据信息 【展示界面】
界面展示方式:表格综合展现
5.3.4子功能4——查询会议室
【功能概述】
会议室管理员或员工录入条件,查询所需要的会议室 【操作者】
会议室管理员 【输入】
预定会议室:数值型。 格式:XXX室
预定会议时间:日期型。 日格式:YYYY-MM-DD
月格式:YYYY-MM 年格式:YYYY 会议负责人:姓名。 格式:XXX 【输出】
预定会议室,数值型。预定会议时间,日期型。会议负责人,姓名。 【数据来源】
各会议室使用情况的数据信息
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【展示界面】
界面展示方式:表格综合展现
5.4 功能需求3----角色管理
角色管理员进行后台管理的模块,包括增加角色、查询角色。
5.4.1子功能需求1----增加角色信息
【功能概述】
角色管理人员添加以及删除角色信息 【操作者】
角色管理人员 【输入】
名称和权限,选择添加或者删除,然后提交
名称为角色姓名,权限为角色之一(角色为:普通用户,系统管理员,行政管理员) 时间:日期型。 应具体到年、月、日。 日格式为:YYYY-MM-DD 月格式为:YYYY-MM 年格式为: YYYY 【输出】
数据项和类型分别为:用户ID(类型为int型),姓名(类型为varchar型),角色(类型为角色名称) 【数据来源】 角色信息数据库 【展示界面】
说明界面的展示方式:表格
5.4.2 子功能需求2---查询角色信息
【功能概述】
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角色管理人员查询角色信息 【操作者】 角色管理人员 【输入】
查询条件按角色查询 (角色为:普通用户,系统管理员,行政管理员) 时间:日期型。 日格式为:YYYY-MM-DD 月格式为:YYYY-MM 年格式为: YYYY 【输出】
数据项和类型分别为:用户ID(类型为int型),姓名(类型为varchar型),角色(类型为角色名称) 【数据来源】 角色信息数据库 【展示界面】
说明界面的展示方式:表格
5.4.2.1子功能需求3---- 修改所查询的信息
【功能概述】
角色管理人员修改所查询角色的信息 【操作者】 角色管理人员 【输入】
修改角色的信息 提交(角色为:普通用户,系统管理员,行政管理员)
时间:日期型。 日格式为:YYYY-MM-DD 月格式为:YYYY-MM 年格式为: YYYY
【输出】
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数据项和类型分别为:用户ID(类型为int型),姓名(类型为varchar型),角色(类型为角色名称) 【数据来源】 角色信息数据库 【展示界面】
说明界面的展示方式:表格
5.4.2.2子功能需求4-----删除所查询的信息
【功能概述】
角色管理人员删除所查询角色的信息 【操作者】 角色管理人员 【输入】
删除角色的信息 提交。(角色为:普通用户,系统管理员,行政管理员) 时间:日期型。 日格式为:YYYY-MM-DD 月格式为:YYYY-MM 年格式为: YYYY 【输出】
数据项和类型分别为:用户ID(类型为int型),姓名(类型为varchar型),角色(类型为角色名称) 【数据来源】 角色信息数据库 【展示界面】
说明界面的展示方式:表格
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5.5功能需求4——用户管理
通过该界面可以保证用户管理自己的账户,可通过该平台实现增加用户、查询用户的信息
子功能1 ——增加用户信息
【功能概述】
该模块实现的功能是对增加的用户信息进行管理,如:账号、密码、姓名、性别以及职务。 【操作者】
用户管理员 【输入】
账号: Varchar型
格式为:数字+字母 密码: Varchar型
格式为:数字+字母 姓名: Varchar型 格式为:汉字 性别: Varchar型 格式为:男/女 职务: Varchar型
格式为:汉字+汉字 【输出】
提交成功!/提交失败!
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Varchar型 【数据来源】
用户信息表。 【展示界面】 用表格生成
5.5.2 子功能2——查询用户信息 【功能概述】
该模块实现了对用户信息的查询,如:用户ID、姓名、部门 【操作者】 用户、用户管理员 【输入】
用户ID: Varchar型
格式为:数字+字母 姓名: Varchar型 格式为:汉字 部门: Varchar型 格式为:汉字 【输出】
查询条件不能为空/用户信息表 【数据来源】 用户信息表 【展示界面】
用表格展现
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5.6功能需求5-——设备管理
包括会议室设备维护、增加设备信息、查询设备信息
5.6.1子功能1 -——新增设备信息
【功能概述】
对信赖设备进行入库保存,详细信息包括:名称、日期、数量以及相关备注。 【操作者】 设备管理者。 【输入】
设备名称:字符型,中文格式 格式为:XXXX 入库日期:日期型 日格式为:YYYY-MM-DD 月格式为:YYYY-MM 年格式为: YYYY 数量:数值型 数值格式为:XX件 备注:字符型,中文格式 格式为:HHHHHHHHH…… 【输出】
提交成功 【数据来源】
设备管理员 【展示界面】
界面展示方式:表格综合体现
5.6.2 子功能2 -——查询设备信息
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【功能概述】
描述请输入查询界面,包括按设备名称查询、按设备所属查询,可执行提交、重置操作 【操作者】
设备管理者。 【输入】
按设备名称查询:字符型,中文格式 格式为:XXXX
按设备所属查询:汉字 【输出】
提交成功\\失败 【数据来源】
设备管理员 【展示界面】
界面展示方式:表格综合体现
5.7功能需求6—个人中心
个人可以查询会议、提交文档、修改口令、退出系统等
5.7.1. 子功能1 —查询会议
【功能概述】
描述需要参加的会议,包括会议室名称、时间、主题、人数等 【操作者】
员工个人 【数据来源】
会议室信息表、用户信息表 【展示界面】
用表格展现
15.7.2. 子功能2 —提交文档
【功能概述】
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描述提交会议文档,包括会议主题、会议时间、上传的会议文档,可执行提交、重置操作 【操作者】
员工个人 【输入】
会议主题:varchar型 会议时间:年—月—日
上传会议文档:doc、text、excel格式等 【输出】
已预约的会议室 【数据来源】
会议室信息表 【展示界面】
用表格展现
5.7.3 子功能3 —修改口令
【功能概述】
描述修改口令,包括登录账号、真实姓名、原密码、新密码、确认新密码,可执行确认、重填操作 【操作者】
员工个人 【输入】
原密码:varchar型 新密码:varchar型
确认新密码:varchar型,需与新密码一样 【数据来源】
用户信息表 【展示界面】
用表格展示
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6.非功能需求
6.1. 性能需求
首先系统应具备完整性,为完成业务需求和系统的正常运行提供前提,完整的系统应包括:数据备份,恢复,日志管理以及垃圾数据的清理等功能,从而提高系统的适应性。
本项目还对软件处理能力和事件特性的需求有要求,主要包括:支持并行操作的用户数,处理文件和记录数据数的大小,处理表和文件的大小;响应时间和更新处理的时间要短,数据的转换和传送时间以及运行时间要尽可能的短。
6.2.安全保密需求
本项目对软件应具有的安全及保密功能需求包括:
防止非授权用户登陆 防止非法数据的入侵
具有密码存储以及乱码的传输功能
设置防火墙以避免网页被攻克,导致数据的流失而造成不必要的损失 保证网络的通信安全
6.3.扩展性需求
本项目中要求系统能够进行功能扩展,可灵活的增和减功能模块和构件,比如:在可预见的未来一段时间内,当技术变化或者说业务变化时,软件设计应在系统架构上考虑到能以尽量少的代价适应这种变化。开发的这个软件还应满足用户的应用需求以及本系统对这个软件的支持。
还应具有用户要求的安装本软件的安装手册和详细的功能说明书。
6.4.稳定性需求
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项目中软件在一个运行周期内,在一定的压力下,软件的出错率要尽可能的低,并做出一个详细的性能劣化趋势表。
6.5.部署需求
本项目中软件的部署模式是:分布部署模式。
7.界面要求
7.1图形要求
对软件的人机交互界面的需求描述。
作为用户信息分类表主要分为以下几部分:分类大纲、主类表、从类表、类目注释、类目说明以及类目所链接的网站等。
用字大小,或用空行、星号、圈点、横线、括号、颜色,或用分组、分面隔开。
对于数值类型数据输入部分,采用可编辑的输入框,并对输入的内容进行校验,避免输入非数值数据。
路径要十分明确,不论继续查找的路径,还是退出的路径,还是确定信息所在,路径必须十分明确。
7.2报表格式
网格区的上面有报表标题,标题中的日期根据选择的查询日期保持同步变化;
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网格区的左上角为单位名称,即目前显示的数据是哪个单位的数据信息;
网格区的右上角是数据的计量单位标识;
网格区域中显示数据内容,网格区的左面是卷烟的基本信息,卷烟的指标信息排在卷烟基本信息的右面。
网格区的下面可以有制表时间、制表人、审核人等,或其他备注信息。 把分类体系中得所有类目都作为节点,把类目之间的关系做链路,使用户顺向检索、逆向检索以及转向检索跳转都更方便。特别是转向检索,不必再利用用户界面的路径指示转到首页或分类目录,才能跳转到其他大类上继续查找,而是利用下拉菜单这一方式显示全部打类,实现可视化检索。
7.3其他
页面分为三个部分:上,下(下左,下右) 页面最上方是当前用户信息。
页面下部左侧应有会议管理(预约会议,预约管理,审批预约),会议室管理(增加与查询会议室),角色管理(增加与查询角色信息),用户管理(增加与查询用户信息),设备管理(增加与查询设备信息),个人中心(查询会议,提交文档,修改口令,退出系统)。
页面下部右侧是用户选择项目的相应信息。
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8.接口要求
8.1接口1---HTTP
接口描述。 使用者:客户。
业务目的:通过因特网传送文档的数据描述。
使用时机:客户向服务器请求服务时,传送的请求方法和路径。 接口特点:Hyper Text Transfer Protocal(超文本传输协议) a:支持客户/服务器模式。
b: 简单快速:客户向服务器请求服务时,只需传送请求方法和路径。请求方法常用的有GET、HEAD、POST。每种方法规定了客户与服务器联系的类型不同。由于HTTP协议简单,是的HTTP服务器的程序规模小,因而通云速度很快。
c: 灵活:HTTP允许传输任意类型的数据对象。
d : 无状态:HTTP协议是无状态协议。无状态是指协议对于事务处理没有记忆能力。另一方面,在服务器不需要先前信息时它的应答就较快。
内容与格式。
交换过程说明:HTTP是Hyper Text Transfer Protocal(超文本传输协议)的缩写,是一种详细规定浏览器和服务器之间通讯的规则,是传送协议。
设计约束。
协议要求:数据交换通过客户向服务器请求实现。 性能要求:接口响应时间超过不能15秒。 环境限制:使用者可以通过Internet访问接口。
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