云南师范大学文理学院
共青团信息工程学院委员会
共青团员代表大会
二〇一一年十一月
一、会议背景
为进一步贯彻落实《团章》精神，配合学校团代会工作的开展，加强我院团组织建设，团内民主建设，充分发挥广大团员青年在团学工作中的生力军作用，当好党的助手和后备军，在校团委的号召下，学院团总支决定筹备召开共青团信息工程学院委员会团员代表大会，这是我院全体团员青年政治生活中的一件大事，是我院团总支发扬民主、扎实工作的切实表现。
二、会议目的及意义
团代会是按照团章规定从团中央到各级行政区域的各级地方团委、各具体基层单位团委团总支委、每年定期或者特殊情况下不定期召开的共青团团员代表大会。团代会的主要任务和目的是学习并讨论党中央和团中央的文件精神、培养团员青年的民主意识和参政水平。通过对老一届学生干部工作报告的审议总结得失，选举产生新一届团委学生干部，为我院团委增加新的活力。
三、会议主题
高举中国特色社会主义的伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真学习党的十七大、十七届五中全会、全国教育工作会议和团的十六大、十六届四中全会精神，全面贯彻落实科学发展观，努力践行“十二五”规划，积极推进创先争优活动，团结和带领全校广大团员青年紧紧围绕学校党政中心工作，坚持“重基层、求创新、推精品、抓服务”的工作宗旨，扎实工作，锐意进取，努力营造我院优良的团风、学风，为把我校建设成为一流的人文社科研究型大学做出应有的贡献。
四、会议时间
1. 月 日至 日，筹备我院团代会，确定我院代表名额，确定我院团代会具体方案，并上报校团委；
2. 月 日至 月 日，推选院团代会代表，由各班团支部推选四名代表，上报院团委，院团委完成代表资格审查工作，并选取产生团代会主席团；
3. 月 日，举行信息工程学院团员代表大会，听取、讨论并审查通过团委书记工作报告，选取产生新一届的院团委委员、书记、副书记，推选产生我院校团代会代表。
4. 月 日， 点前向校团委报送我院参加校团代会代表名单及邀请函；
五、会议地点
六、会议任务
1、学习并讨论党中央和团中央的文件精神； 2、听取、讨论并审查通过院团委工作报告；
3、选举产生我院团委委员、书记、副书记和院团代会代表。
七、前期准备
1、 确立筹委会
主席：
副主席：团代会筹备机构负责人
成员：（可参照往届换届选举委员会设置）
2、 前期工作
（1） 制作海报，并做好宣传（于 月 日在校内粘贴海报并让各班团支书在班上做系列的宣传）。
（2） 制定新一届团委委员参选条件，并进行报名工作。 （3） 确定候选人名单。
（4） 公示新一届团委委员候选人名单及简介。
（5）各团支部推选学生代表，并填写相关表格，于何时上交办公室。 （6） 代表证的制作和发放。
（7）音响准备（为放国歌和团歌准备）及歌的下载 （8）邀请函
（9）确定好会议现场的摄影人员。 （10）申请教室
八、会议议程
（一）分团委会议暨筹备委员会会议 1、讨论大会议事日程与议事规则 ；
2、讨论代表资格审查委员会提交的代表名单 ； 3、讨论大会主席团名单； 4、讨论代表资格审查报告； 5、讨论大会监选组名单。
（二）预备会议（团代会正式举行前，由上届团委会主持召开大会预备会议） 1、召开地点： 2、会议内容及流程：
（1）听取筹备院团委工作报告；
（2）听取代表资格审查委员会关于代表资格的审查报告；
（3）通过大会主席团和秘书长名单；（主席团由院团委各部门负责人、团代会筹备机构负责人及各方面的代表组成。主席团成员必须是团代会代表。）
（4）通过大会议程。
（三）正式会议（由团代会主席团主持） 1、召开地点：
2、由 老师宣布大会开幕并至开幕词 2、会议内容及流程
（1）宣布大会开幕，《奏国歌》及《团歌》； （2）我院团委书记做工作报告；
（3）代表讨论并审查通过院团委工作报告； （4）主席团向大会推荐新一届团委委员初步候选人； （5）投票选举新一届团委委员； （6）公布选举结果，进行委员分工； （7）通过工作报告决议；
3、团代会选举程序
（1）大会执行主席报告出席会议的代表人数； （2）通过选举办法；
（3）通过选举工作人员名单；
（4）宣布经酝酿确定的新一届团委委员正式候选人名单和出席校团代会代表正式候选人名单； （5）监票人检验票箱； （6）分发选票； （7）代表投票；
（8）投票完毕，由监选组工作人员开箱验票；（9）计票；
（10）宣布计票结果； （11）宣布选举结果 （11）由 老师总结发言 （12）团代表发言
（12）宣布大会闭幕，奏《团歌》 （13）致闭幕词。
共青团信息工程学院委员会二〇一一年 月 日
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