1.总部销售部开出《进仓单》给关联公司仓库,由仓库保管员通知物流部主管开单 2.总部生产部要求调拔物资的,总部生产部开出《物资流转单》给关联公司仓库,由仓库通知物流部主管开单 3.关联公司需申请委外加工、调拔物资、报废物资,由申请资出厂的相关部门填具《物资流转表》,传真总部生产部审批后,通知关联公司仓库,由仓库通知物流主管开单 物流部主管依据总部的单据,开具《工厂发货通知单》一式四联或 开具《委外加工单通知单/退货通知单/废旧物资通知单》, 1.款到发货 1.销售退货的 2.采购退货,财务未支付 2.销售欠款发货的 3.采购退货,公司款项已支付 4.委外加工、调拔物资、废旧物资出厂 总经理签字审批 财务审核签字并盖章二联,财务留存一联,另一联交仓库, 另一联由销售内勤留存 仓库按审批后的《工厂发货通知单》或《委外加工通知单/退货通知单/ 废旧物资通知单》及总部的审批后的《进仓单》或《物资流转单》发货, 并开具一式三联《出厂证》,由提货人在《出厂证》上签字并注明车牌号 码,仓库盖章。一联仓库留存,一联由仓库转交财务,另一联提货人交 门卫用作出门证。
门卫收到仓库盖章的《出厂证》的门卫联。查验实际装货出厂的物资内
容与《出厂证》一致后,方可放行货物,并在《出厂证》的门卫联上签
字,于当日集齐交财务
备注:
1.工厂物资出厂,销售情况的,必须接到总部销售部开出的《进仓单》才能发货。涉及相关部门:总部销售部、关联公司物流部、关联公司财务部、关联公司仓库、关联公司门卫。
2.工厂物资出厂,除销售情况外的,其他一切物资出厂,必须接到总部生产部开具的《物资流转通知单》才能发货。涉及相关部门:总部生产部、关联公司提出申请物资出厂的相关部门、关联公司物流部、关联公司财务部、关联公司仓库、关联公司门卫。 3.仓库统一开具《出厂证》,其他部门一律不充许开具《出厂证》 4.工厂内物资出厂相关的流转手续必须以书面依据为准。
方案二、销售业务、退货处理、委外加工发货流程图(试行)
1.总部销售部开出《进仓单》给关联公司仓库,由仓库保管员通知物流部主管开单 2.总部生产部要求调拔物资的,总部生产部开出《物资流转单》给关联公司仓库,由仓库通知物流部主管开单 物流部主管依据总部的单据,开具《工厂发货通知单》一式四联或开具《委外加工单通知单/退货通知单/废旧物资通知单》, 申请物资出厂的部门主管依据总部审批过的单据,开具《工厂发货通知单》一式四联或开具《委外加工单通知单/退货通知单/废旧物资通知单》, 关联公司申请的出厂物资,例如委外加工、调拔物资、报废物资,由申请物资出厂的相关部门经办人填具《物资流转表》,传真总部生产部审批后,通知关联公司仓库,由仓库通知申请物资出厂的部门主管开单 1.款到发货 1.销售退货的 2.采购退货,财务未支付 2.销售欠款发货的 3.采购退货,公司款项已支付 4.委外加工、调拔物资、废旧物资发货 总经理签字审批 物流部门申请出厂的物资 非物流部门申请出厂物资 物流部门主管签字审批 财务审核签字并盖章三联,财务留存一联,另一联交仓库,另一联由物流内勤留存,存根联开完后交回仓库,到仓库以旧换新
仓库按审批后的《工厂发货通知单》或《委外加工通知单/退货通知单/废旧物资通知单》及总部的审批后的《进仓单》或《物资流转单》发货,并开具一式三联有编号的《出厂证》,由提货人在《出厂证》上签字并注明车牌号码,仓库盖章。一联仓库留存,一联由仓库转交财务,另一联提货人交门卫用作出门证。 门卫收到仓库盖章的《出厂证》的门卫联。查验实际装货出厂的物资内容与《出厂证》一致后,方可放行货物,并在《出厂证》的门卫联上签字,于当日集齐交财务
备注:
1.工厂物资出厂,销售情况的,必须接到总部销售部开出的《进仓单》才能发货。涉及相关部门:总部销售部、关联公司物流部、关联公司财务部、关联公司仓库、关联公司门卫。
2.工厂物资出厂,除销售情况外的,其他一切物资出厂,必须接到总部生产部开具的《物资流转通知单》才能发货。涉及相关部门:总部生产部、关联公司提出申请物资出厂的相关部门、关联公司物流部、关联公司财务部、关联公司仓库、关联公司门卫。 3.仓库统一开具《出厂证》,其他部门一律不充许开具《出厂证》 4.工厂内物资出厂相关的流转手续必须以书面依据为准。
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