… ＩＩ…ｖＩ 教育管理 Ｃｎｌｎａ Ｅｄｕｃａｔ１ｏｎ ｌｎｎｏｖａｔＩｏｎ Ｈｅｒａｌｄ 浅谈在新形势下做好高校实验富仪器设备采购的方法 张洁 （南京大学国有资产管理处 南京 ２１ ００９３） 摘要：在新形势下，随着计算机网络的飞速发展以及高校对于科研的重视力度的增强，高校仪器设备采购工作具备了新的发展方向和趋 势。本文鳍合笔者多年来进高校仪器设备采购方面的工作实践经验，并且查阅了国内外的大量相关的文献，对于在新形势下做好高校仪器 设备采购工作的方法进行了探讨。 关键词：高校 仪器设备 采购工作 方法 中图分类号：Ｇ ４ 文献标识码：Ａ 文章编号：１６７ ３－－９７９５（２０１ ２）０１（ａ）一０２２ ５－０１ １在新形势下高校仪器设备采购工作 须尽可能地把握住每一个机会来想方设法 能够对仪器设备的采购计划进行及时有效 地加强学习，不断推进自身的综合业务素 的宏观调控，并可以对采购资金进行科学 的新趋势 １．１在新形势下高校仪器设备采购工作的 主要形式之一就是招标采购 招标采购具备非常多的优势，例如，具 有比较明确的目标、具有较强的预算性等 等，对于所要采购的仪器设备的功能和作 用必须明确，与此同时，必须制定出非常严 密的采购计划，并事先对于所需花费的经 费进行必要的预算。 １．２经费来源渠道进一步拓宽 在新形势下，随着科学发展观理念的 不断深入，我国政府和企事业单位更加重 视高校的科研工作，产学研合作得到广泛 开展。基于此，高校仪器设备采购工作的经 费来源渠道变得更加多样化，高校可以从 政府、企事业单位筹集资金，这也使高校的 科研力量变得更加雄厚。 质的提高，从而真正切实有效地做好高校 合理的调配，最大限度的节约高校仪器设 备采购的成本； ２．２建立健全高校仪器设备采购工作的相 第二，管理采购过程和档案，也就是 说，能够录入采购过程中的各种数据，丰要 关制度机制 良好的制度有利于保障高校仪器设备 包括签订采购合同的时间、采购的产品名 采购工作的效果，要建立健全高校仪器设 称、采购的产品型号、采购方式、仪器设备 备采购工作的相关制度机制，应该做好下 的到货时间等等，并能够对于后期数据进 面几个方面的工作。 行统计分析； 方面，高校仪器设备采购工作的相 第三，管理采购计划和分配采购任务。 关制度机制必须全面覆盖到采购工作的整 通过建立高校仪器设备采购管理信息 个过程中来，并对于具体的责任分工进行 系统，对于高校仪器设备采购工作的科学 明确的规定。通过有效的制度来保证在高 化、信息化和快捷化起到了非常关键的作 校仪器设备采购工作中能够实现人尽其 用。另外，也能够使闲置或待报废设备的 仪器设备采购工作。 一１．３由于学科交叉和重组．高校需要更多的 仪器设备 在当前形势下，以学科交叉的方式来 实现的科技创新变得越来越广泛，学科交 叉与重组在高校内部也出现得更加普遍， 所以，高校需要更多的仪器设备来满足其 进行教学和科研工作的要求。其中，一些教 学工作对于仪器设备的功能和性能要求是 非常高的。为了充分做好新形势下的高校 教学和科研工作，高校不仅需要采购数量 更多的仪器设备，而且也必须采购种类更 多的仪器设备。 才、物尽其用的良好局面，保证所有人都能 够各司其职、各尽其责。从制定和论证采购 计划到进行市场调研、到进行采购招标、到 分配使用，直到后来的售后服务以及维护， 必须做到严把责任关，切实保证重复进行 仪器设备采购、超需求采购、采购了假冒伪 劣商品、所采购的仪器设备的维修服务存 在困难等问题得到最大限度的避免。 另一方面，应该建立健全高校仪器设 备采购工作的检查监督机制。对于高校仪 器设备采购工作的进展以及成果，应当频 繁进行定期和不定期的检查监督，切实保 证所采购的仪器设备质优价廉，最大限度 的节约采购成本并提高仪器设备的利用 率，减少和避免由于后续的维修安装带来 的不必要的麻烦和损失。 另外，必须通过有效的制度措施对于 仪器设备管理人员进行严格的要求，保证 利用价值得到实现，由于仪器设备相关信 息的及时获取和交流，仪器设备资源的 享程度也能够得到增强。当然，建立高校仪 器设备采购管理信息系统之后，这种先进 的采购方式也应该和传统的采购方式进彳亍 有机的结合。对于传统的一些好的做法０ 经验，还是值得继续保持的，特别是为ｒ确 保采购信息的真实性，应该采用传统的办 法来保存采购过程中的保留原始资料与 录，主要包括各种申请、批复、合同等信息。 参考文献 ［１】唐岚，李晓林，谢庆春，等．做好高校家 具招标采购工作保证家具采购资金安 全性及效益最大化【Ｊ］．中国现代教育装 备，２０ｌ０（１１）． 【２】王俐．规范论证和招标环节提高资金使 用效益——对高校仪器设备进口工作的 探索与思考［Ｊ】．实验室研究与探索，２００４ （４）． ［３】郑启明，甘焕英，陈孔亮，等．高校大型 ２在新形势下做好高校仪器设备采购 工作的方法 ２．１提高高校仪器设备采购工作人员的综 合素质 高校仪器设备采购工作人员必须具备 高尚的道德品质，具备崇高的人生观、世界 观和价值观，有较强的学习和适应新环境 的能力，责任意识强烈。只有这样，才能切 实做好高校仪器设备采购工作，不仅要保 证所采购的仪器设备合格还要符合教学科 研的要求，真正发挥其教学和科研作用。 与此同时，高校仪器设备采购工作人 员也必须具备较强的处理问题的能力，他 们应该具有认真观察的习惯，能够定期和 不定期的进行一些有目的的调查研究工 作，认真收集和总结各种相关信息。优秀的 高校仪器设备采购工作人员必须做到可以 从实践中发现问题并提出解决问题的办 法，从而不断总结经验，吸取教训，使高校 仪器设备采购工作做得越来越好。 因此，高校仪器设备采购工作人员必 他们能够根据相关的规章制度和操作流程 来开展仪器设备管理的各项活动和工作。 也需要建立健全高校仪器设备管理工作质 量定期检查和评估考核制度，不断激发高 仪器设备采购管理的探讨［Ｊ】．实验窒研 校仪器设备采购工作人员的工作积极性， 究与探索，２０ｌ０（８）． 使仪器设备采购工作得到更加科学有效的 ［４］兰山，马涛，李振键．浅论高校仪器设备 进行。 的政府采购【Ａ］．着力提高高等教育质 ２．３充分利用计算机网络技术。建立高校仪 量，努力增强高校创新与服务能力—— 器设备采购管理信息系统 北京市高等教育学会２００７年学术年会 在新形势下，随着计算机网络的飞速 论文集（上册）［Ｃ】．２００８． 发展，充分利用计算机网络技术，建立高校 【５】张原，李鑫．加强大型仪器设备开放 仪器设备采购管理信息系统，能够收到事 享工作实现高校科学集约式发展【Ｊ】 半功倍的良好效果，有利于高校仪器设备 西北工业大学学报（社会科学版），２００９ 采购工作效率的提高。 （３）． 高校仪器设备采购管理信息系统应当 ［６】陈耀溪，冯卓霖，张应钊．新形势卜高 实现下面三个方面的功能： 装备采购管理探索［Ｊ】．广东Ｊ：业人学牛 第一，管理厂商和产品信息，主要包括 报（社会科学版），２００８（１）． 厂商名称、产品目录、优势特点、联系人、不 良记录等。通过管理厂商和产品信息，高校 中国科教创新导刊Ｃｈｉｎａ Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ Ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ ＨｅｒａｉＪ，
