公关模拟新闻发布会策划书

东莞理工学院

2013.11.11-2013.11.28 (松 湖)

东莞理工学院第一届“公关模拟新闻发布会”活动竞赛

策 划 书

主 办：共青团东莞理工学院委员会

承办单位：东莞理工学院学生社团联合会 协办单位：东莞理工学院公共关系协会

一、活动背景

作为大学生的我们日后将会步入企业，成为企业的一员，然而市场信息的不足，政策环境的变化，质量管理的疏漏，竞争对手的攻击，各种自然灾害、事故等诸多风险因素随时都可能给我们的企业带来不可预料的陷阱，甚至是猝不及防的沉重打击；而且公关关系危机的出现又往往是渐进式的形成，它的发生常常是在意想不到，没有准备的情况下突然爆发的，它是不可预见的或不可完全预见的。做为企业的一员，我们必须拥有强大危机的应对能力以及媒体应对意识，为企业渡过危机而出谋划策。而缺少经验的我们又往往无法很好地应对公关危机，从而与自己的机遇失之交臂，甚至将公司陷入严重的处境当中。在转眼也将匆匆而过的四年，学生们除了为学业奔波劳碌，也想对自身的管理能力加以提升，加强自己对企业危机的处理和应对能力。因此，为了提高学生们的公关危机的认识与危机的应对能力以及媒体应对意识，共青团东莞理工学院委员会、东莞理工学院学生社团联合会、东莞理工学院公共关系协会特此联合举办2014年“公关模拟新闻发布会”活动竞赛。 二、活动目的及其意义

构建一个虚拟的危机危机舞台，使学生们可以积极地展示自身的危机应变和处理能力。而对于在模拟新闻发布会上的选手来说，作为记者的学生要灵活抓住事情的关键，争取提问的机会，提出有建设性、针对性的问题。而对于作为新闻发言人的学生，则要学会发布会上简洁明了的阐明事件，有技巧地回答记者问题。而双方都将会学到基本的公关危机知识，礼仪知识，有着相对其他同学更灵活的反应能力和对事件发展的灵敏度。这无疑会对参赛者的未来求职和工作带来巨大的好处。而对于这次活动的主办方来说，可以明白这次活动的不足，不断总结经验，

为以后办活动奠定良好而丰富的基础，而且通过这次活动的多方面宣传，能有效的提高协会的知名度。 三、活动名称：

公关模拟新闻发布会 四、活动目标

丰富学生的第二课堂，激发学生学习的兴趣，培养学生的综合运用所学知识的能力，使他们能够充分结合所学知识和实践行动；培养他们从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需资料，掌握查找资料，引用资料的方法；培养学生的口语交际能力和谈判能力。使他们能够更好的适应未来可能遇到的企业问题，在未来的就业舞台上更好地展示自身风采。 五、活动开展 （一）前期准备 （1）宣传阶段

宣传时间：2月20日—3月6日

宣传方式：海报、传单、校园广播、微博、校园网、贴吧、横幅 具体宣传方式：

第一阶段：前期宣传(宣传至活动开始当天） 宣传形时间安排 式 海报宣2月22日-3宣传栏 传 月6日 海报宣传 地点安排 内容及备注 网络宣2月20-3月2社团联合会网页、放该次活动的通知及介绍传 日 各个Q群里、学校本次活动 贴吧和微博 校园广2月26日至 校园 播 2月28日 对本次活动进行介绍 传单宣2月26日至 学生公寓广场内、咨询及报名 传 2月27日 宿舍楼分发及张贴 第二阶段：中期宣传

宣传形时间安排 地点安排 式 海报宣3月8日 宣传栏 传 公布入围名单及培训内容时间，决赛的时间、地点 内容及备注 网络宣3月8日 社团联合会网页、学公布赛程与赛果 传 校贴吧和微博 报道活动进展 校园广3月11日 校园 播 第三阶段：后期宣传

宣传形时间安排 地点安排 式 海报宣3月17日 宣传栏 传 内容及备注 公布获奖者名单及祝贺获奖的同学 网络宣3月17日 社团联合会网页、活动作总结 传 学校贴吧和微博 报道本次活动的赛果 校园广3月17日 校园 播

（2）物质准备

名称 宣传海报，横幅，话筒、电脑设备 相机*3、摄像机*1 初赛流程表复印件 复赛流程表复印件 礼仪服装 打分表、黑笔 选手的身份牌 叮铃 颁奖证书 奖品 进场和颁奖音乐、工作证 桌子椅子若干 矿泉水一箱 鲜花或者假花一束 用途 校园宣传 必备 摄影和拍摄 必备 必备 提供方 公共关系协会（策划组织部） 公共关系协会（秘书部） 公共关系协会（社交部） 公共关系协会（秘书部） 公共关系协会（秘书部） 主持人、礼仪小姐 公共关系协会（礼仪部） 评委打分 确认选手身份 提示时间 必备 必备 活跃气氛 必备 活动需求 评委和工作人员主席台装饰 公共关系协会（礼仪部） 公共关系协会（礼仪部） 公共关系协会(秘书部) 公共关系协会（会长） 公共关系协会（秘书部） 公共关系协会（策划组织部） 公共关系协会（副会长） 公共关系协会（副会长） 公共关系协会（社交部） 公共关系协会（礼仪部） 医药箱

（3）人员安排

应急必备 公共关系协会（会长） 撰写策划草书和递交策划书：会长 申请各种物资：副会长

海报宣传单制作、策划书完善：策划组织部； 网络宣传：策划部； 宣传体：社交部 选举主持人：礼仪部； 联系商家：社交部；

联系老师、打印宣传单和参赛队伍资料整理：秘书部； 邀请嘉宾:社交部 摊位布置:礼仪部 横幅制作:秘书部 物质道具准备：秘书部 相机等贵重物品借：社交部

整理新闻发布会的相关资料：秘书部和副会长 总决赛题目及相关资料：各部门人员和协会指导老师 （4）前期报名

主办方以宣传单背面印报名表的方式，在学生公寓广场设置咨询报名点，预告本次活动正式开始，现场接受活动咨询与报名，也将会在摊位和宿舍派发传单，参赛学生报名时需先在传单背面填写报名表，在活动开展前交至咨询点或发至指定邮箱，在咨询点填写活动竞赛的有关资料

（5）会场布置（礼仪部和副会长负责）

（二）活动开展

一、开场形式

1、主持人介绍到场评判的嘉宾

2、主持人介绍本次竞赛的参赛小组的组名和成员，并且介绍本次竞赛的活动流程及其活动规则

3、主持人宣布“公关模拟新闻发布会”正式开赛 二、比赛流程与形式

1、本次活动以小组形式报名，每组4-5人，其中发言人一或两人，（上台做陈述以及回答问题）、一个记者组同时是智囊团（负责提问和为发言人出谋划策）（3人）

2、初赛时小组自备新品发布会题目，并上报给秘书部。决赛为随机选题,题目由公共关系协会出,主题为公关危机。秘书部公开各组题目。记者团要事先准备好提问的问题。组内决定一名新闻发言人上台陈述和回答问题，以及3名记者对其他组的话题进行提问。

初赛中，按实际报名组数分场次，每场3至4组队伍，每组10分钟，3分总阐述，7分钟记者问答。每场中间设5分钟休息和准备时间。下一场开始之前公布上一场各组的得分，最后选出总分最高的4组进入决赛。

复活赛中，初赛被淘汰的小组有一次机会进入决赛。想进入决赛的淘汰组利用微博拉票，票数最多的两组可以进入决赛。（微博有格式要求）

决赛中，选出的6支队伍进入最后PK，每组15分钟，5分总阐述，

10分钟记者问答。每组之间有10分钟的休息时间，下一组上台前公布上一组的得分。最后评出优秀团队奖和最佳新闻发言人、最佳记者。 3、每个记者将会在比赛开始之前得到一个号码牌，提问前需先表明身份；（这是为了公平起见，同时便于评委打分。如号码牌为A3，记者提问时应说“我是某某组的A3号记者……”）

4、为了比赛顺利进行，会将参赛组用字母分别进行区别，如A组成员号码牌为：A1、A2、A3。提问环节中新闻发言人不得被自己组的记者提问，即新闻发言人所属组的记者团成员在当组提问环节不能举手。在初赛中只有同样场次的，除新闻发言人所属小组之外的记者团成员可以进行提问，即在初赛中，新闻发言人所属组的记者团成员以及其他场次的记者团成员在当次提问环节不能举手。

5、评委将在现场给新闻发言人与记者的表现等评分，根据新闻发言人和记者的得分排名评出优秀团队两组，最佳新闻发言人一名，最佳记者两名。（评分内容包括记者提问内容，发言人回答情况，小组的仪容仪表。） 6、比赛流程

初赛：自行查找公关危机题目，每个小组办一场新产品发布会（每小组的发布会主题需在3月5日前发到秘书部 时间 工作内容 工作人员安备排 注 2月26在学生公寓广场设置咨询报名点，预告本次秘书部、副 日至2月活 27日 动正式开始，现场接受活动咨询与报名 秘书部、副 会长 3月4日 截止活动报名并统计选手资料 会长 3月4日 跟指导老师确认时间跟地点 社交部 3月5日 由本协会指导老师进行公关危机及产品发布老师 会指导 3月6日 小组确定参赛题目，并上报给秘书部 3月6日 初赛开始 秘书部 全部相关人 员 3月6日 选出得分最高的4个小组进入决赛 评委 复活赛：于8日开始网络微博投票，截止于11日。选出票数最高2组 决赛：于3月11日随机给出相应公关危机，3月13日进行危机发布会 时间 3月11日 内容 人员安排 跟老师确认上课时间地社交部 点 3月11日 通知参赛选手具体上课秘书部 时间地点 3月12日 3月12日 3月11日 公关礼仪培训讲座 公关礼仪着装培训 指导老师 指导老师 确定公关危机主题,并上秘书部 交秘书部 3月13日

初赛 决赛 有关人员及嘉宾 淘汰组 淘汰 选拔出四组微博投票

三、闭幕式

1、主持人宣布进入颁奖仪式

2、主持人公布本次竞赛的两组最佳团队，最佳新闻发言人和最佳记者

3、嘉宾为获奖团队和选手颁发证书和奖品 4、嘉宾为本次“公关模拟新闻会”致辞

5、主持人宣布本次“公关模拟新闻发布会”圆满结束，嘉宾、选手和工作人员留步合影 四、活动结束后会场清理 五、活动后续阶段

1、通过海报和网络工具将结果公布全校

2、在校园中进行反馈调查，了解学生对本次活动的意见和看法，发现自身的不足

3、开展协会内部的“公关模拟新闻发布会”的总结大会，发现本次活动的不足和缺点，为明年的活动举行积累经验 六、、经费预算

冠军（优秀团队两组，最佳新闻发言人一名，最佳记者两名） 宣传费用 交通费 100 0 场地布置 100 文印、材料 50 课酬、评委费 饮用水 自筹经费 100 奖金、奖品 150 其他补充 合 计 申报经费 六、审批意见 社联意见 500 荣誉证书+500 是否同意立项：□是 □否， 资助金额： 元。 签 章： 年 月 日 备 注

七、活动中应注意的问题和细节 （一）参赛选手须知：

1、本次活动面向东莞理工学院在校生，以自愿为原则，参赛者需提前报名

2、参赛者无需向任何机关个人缴纳任何费用

3、参赛选手参赛服饰及其他个人物品自备，本协会不提供私人物品 4、对于培训讲座选手应尽可能参加，特殊情况者可提前说明 5、本次活动最终解释权归公共关系协会所有 （二）评委须知 评审原则：

坚持公平、公开、公正的原则； 坚持严格按照专业标准评审的原则； 坚持评审结果及时公示反馈的原则； 坚持选题难易程度综合、选题比例均衡的原则； 坚持奖励及鼓励更多参与者的原则 （三）工作人员须知

1、充分维护好活动前后会场的秩序稳定 2、做好安全防范措施