・】４８・ 价值工程 浅谈信息技术环境下的工程项目信息化管理 Ｄｉｓｃｕｓｓｉｏｎ ｏｎ ｔｈｅ Ｐｒｏｊｅｃｔ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｕｎｄｅｒ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ Ｓｉｔｕａｔｉｏｎ 陆群浩Ｌｕ Ｑｕｎｈａｏ （江苏省太仓市审计局，太仓２１５４００） （Ｊｉａｎｇｓｕ Ｐｒｏｖｉｎｃｅ Ｔａｉｃａｎｇ Ｃｉｔｙ Ａｕｄｉｔ Ｏｆｆｉｃｅ，Ｔａｉｃａｎｇ ２１５４００，Ｃｈｉｎａ） 摘要：本文通过目前在大力推进信息化建设的大环境下，对建筑领域项目工程信息的概念和特点，传统工程管理方式下信息交流存在的问 题、后果和我国现状的阐述，从而揭示推动工程项目信息化管理的必要性，并进一步论述了实现项目信息化后所带来的作用，接着通过对项目信 息资源的有效规划，信息标准的建立管理来论述如何实现项目工程信息化建设。 Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｉｓ ａｒｔｉｃｌｅ ｅｘｐｌａｉｎｅｄ ｔｈｅ ｃｏｎｃｅｐｔｓ ａｎｄ ｆｅａｔｕｒｅｓ ｏｆ ｐｍｉｅｃｔ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｉｎ ｔｈｅ ｆｉｅｌｄ ｏｆ ａｒｃｈｉｔｅｃｔｕｒｅ ｕｎｄｅｒ ｔｈｅ ｓｉｔｕａｔｉｏｎ ｏｆ ｂｕｉｌｄｉｎｇ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｅｎｖｉｏｎｍｅｒｎｔ ａｎｄ ｉｌｌｕｓｔｒａｔｅｄ ｔｈｅ ｐｒｏｂｌｅｍｓ Ｉ ｃｏｎｓｅｑｕｅｎｃｅｓ ａｎｄ ｃｕｒｒｅｎｔ ｓｉｔｕａｔｉｏｎ ｏｆ ｔｈｅ ｅｘｃｈａｎｇｅ ｏｆ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｕｎｄｅｒ ｔｒａｄｉｔｉｏｎａｌ ｐｒｏｊｅｃｔ ｍａｎａｇｅｍｅｍ ｗａｙｓ，ｗｈｉｃｈ ｒｅｖｅａｌｉｎｇ ｔｈｅ ｎｅｃｅｓｓａｒｙ ｏｆ ｐｒｏｊｅｃｔ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ａｎｄ ｆｕｒｔｈｅｒ ｄｉｓｃｕｓｓｅｄ ｔｈｅ ｒｏｌｅｓ ｏｆ ｒｅｌａｉｚａｔｉｏｎ ｏｆ ｐｍｊｅｅｔ ｉｎｆｏｒｍ￣ｉｏｎ。 ａｎｄ ｔｈｅｎ ｅｘｐｌａｉｎｅｄ ｈｏｗ ｔｏ ａｃｈｉｅｖｅ ｔｈｅ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｏｆ ｔｈｅ ｐｒ０ｊｅｃｔ ｔｈｒｏｕｇｈ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅ ｐｌａｎｎｉｎｇ ｔｏ ｐｒｏｉｅｃｔ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ ａｎｄ ｅｓｔａｂｌｉｓｈｍｅｎｔ ｏｆ ｓｔａｎｄａｒｄｓ ｆｏｒ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ． 关键词：信息技术；项目工程；信息化建设 Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ；ｐｒｏｊｅｃｔ ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ；ｉｆｏｒｍａｔｎｉｏｎ ｃｏｎｓｔｕｃｔｉｒｏｎ 中图分类号：ＴＰ３９１ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００６—４３１ｌ（２０１０）１０－０１４８－０２ 中各阶段之间的知识和信息的断裂和丢失是建设领域效率低下的 ０引言 随着现代科学技术的进步，尤其是信息技术的发展和应用，信 重要原因之一。实现工程项目信息化管理，就将成为建设领域提高 息技术正以其广泛的渗透性和无与伦比的先进性与传统产业结合， 生产效率和增值的解决方案。我国在（２００３—２００８年全国建筑业信 信息化已成为推进国民经济和社会发展的助力器，各部门的生产效 息化发展规划纲要》中已明确指出：建筑业信息化是国民经济信息 率不断提高。在工程建设领域，虽然对此也有充分的认识，但技术进 化的基础之一，用信息化等高新技术改造传统产业，是传统产业持 步对效率影响的结果并不理想。美国斯坦福大学的一项统计表明， 续发展的必由之路，是建筑业实现跨越式发展的重要途径。 １工程项目信息的概念和特点 从ｌ９６４—２００３年的４０年间，美国除农业以外的其他行业的生产效 所谓的工程项目是指投入较大数额的资金，经过决策、实施等 率几乎提高了一倍：而同期，建筑行业的效率指数反而有所下降。尽 管这一数据是反映美国的情况，但如果对我国的情况进行分析其结 系列程序，在一定的约束条件下以形成固定资产为明确目标的一 一果也将是相似的。产生这种差距的因素是多方面的，其中工程建设 次性过程，包括决策阶段、实施阶段和运营阶段三个项目周期。而工 程项目信息是指在整个项目周期内产生的反映和控制工程项目管 作者简介：陆群浩（１９７４一），男，江苏太仓人，会计师、统计师，主要研究方向 为审计信息化。 理活动的所有组织、管理、经济、技术信息，其形式为各种数字、文 本、报表、图像等。是投资项目建设生产的依据，是决策的基础，是组 线运动时速度会增加？既然力没有作用在物体上，为什么？也就是 ３．２自由落体物体速度为什么会增加？ 物体往下落速度为什 可以提出这样的问题，一个在地球表面高处的物体为什么要往下 么会增加呢７这个动能是哪来的？继续分析下去，放在地球表面的 落？真的是引力的作用吗？往下落的同时物体的速度为什么要增 物体会有往下落的趋势，并且时间流的速度相对于高度的一阶导 加？这个动能是哪里来的？真的是重力做功吗？这些问题的解答， 数越大，这种趋势就越强，那么当松开手时，物体就会顺着这个趋 可以从研究时间入手，时间是一种场，时间是一种流体，时间具有 势往下落，但在往下落的同时，由于越往下时间流的速度就会越 场流二向性，时间流、质量、能量之间有关系，时间流流经物体的速 慢，由时间流、质量、能量之间的关系可知，越往下时间流的速度就 度变慢，能量转化为质量，反之则质量转化为能量，地球表面从低 会越慢，这时物体的固有能量就要发生转化，这个转化有两个方 到高时间流的分布是随着高度的变化时间流的速度在变化，变化 向，一是向固有质量方面转化，使固有质量增加，二是向外在动能 的方式是时间流对高度的一阶导数是逐渐减小的，物质的能量越 方面转化，使隐能转化为显能，从而外在动能增加，并且越往下落， 这种转化的效果就会越多，物体的质量也就会越大，物体的宏观动 动到能量低的地方，从而进入一种更稳定的状态。对这句话一定要 能也就会越大，物体往下落所表现出来的动能是物体自身固有能 有一个深刻的理解，把物体放在地球表面不同的高度，由于地球表 量给的，而不是重力做功引起的。而在爱因斯坦的相对论中，对做 面从低到高时间流的速度是依次加快的，也就说时钟往上升，钟面 曲线运动的物体的速度问题，并没有给出根本性的解释，只是用新 时间会越走越快，由于时间流的速度不同，所以穿过物体时，物体 的观点解释一下物体为什么会做曲线运动，其实在爱因斯坦的新 的固有质量和固有能量的量就会有所不同，把物体放在地球表面 引力观中，本身存在一些矛盾，依照他的说法，物体的曲线是这样 不同高度时，物体的固有质量的量就会有所不同，并且越往上，物 形成的，引力作用于空间，空间发生弯曲，使三维空间变成四维空 体的固有质量就会越小，物体的固有能量就会越大，而物体的固有 间，在弯曲空间中运动的自由运动物体，其外在表现是曲线。也就 能量又是物体所包含的能量，放在地球周围的物体，其高度相对于 是说力没有直接作用于物体，而是直接作用于空间，而物体不过是 地球表面越高能量就越大，而物质的自由运动趋势就是从能量高 在弯曲空间中做自由运动而已，既然力没有作用于物体，为什么做 的地方运动到能量低的地方，从而进入一种稳定状态，而这种运动 曲线运动的物体它的速度会增加呢，７这不是很矛盾吗。 的趋势表现出来就是牛顿力学体系的力。当我们手托一个物体一 ４结论 定高度时，由于物体有向下运动的趋势，而我们的手又是阻碍这种 （１）引力是时间流的分布不均匀而产生的结果： 运动的趋势，所以手会有一种压力感，而这种压力，就是这种运动 （２）物体只所以有速度是时间流、物体固有质量与物体固有能 趋势产生的效果。引力是时间流的分布不均匀而产生的结果，而爱 量三者之间作用的结果。 因斯坦的引力观是空间弯曲的结果。 高，物质就越不稳定，物质的自由运动趋势就是从能量高的地方运 Ｖａｌｕｅ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ ・１４９・ 织要素之间联系的主要内容，是工作过程之间逻辑关系的桥梁，除 工程项目信息化对于改进工程项目管理、提高工效和工作质 具备一般信息的特点外，还存在自身的特性。 量、降低造价、积累信息财富、提高企业市场竞争能力具有重要的作 １．１数量庞大随着工程项目的进展，项目信息的数量出现加 用。具体体现在以下方面： 速递增的趋势，在大型项目中，完全用手工对工程项目中的海量信 ３．１辅助决策针对工程项目管理过程中积累的大量信息，借 息进行管理是十分困难的。 助信息化手段建立起信息存储、管理、交流的平台，可以实现跨地域 １＿２类型复杂从计算机辅助信息管理的角度，工程项目在实 的同步交流与管理。３．２提高管理水平借助信息化工具对建设工程项目的信息 施过程中产生的信息可以分为两类，一类是结构化的信息，一般是 利用信息管理平台、电子邮件等信 指数据信息，如投资数据和进度数据等。在工程项目中，这些数据一 流、物流、资金流进行管理，同时，般被保存在关系型数据库的数据表中，管理和利用都十分方便。另 息化手段，可以｝ＢＩ程项目参与各方紧密联系起来，利用项目管理 类信息是非结构化或半结构化的信息。由于非结构化或半结构化 数据提供的各种项目信息，实现异地协调与控制。３．３再造管理流程建设工程项目管理是通过环环相扣的业务 的信息占工程项目信息的８０％以上，内容管理在工程信息管理中占 流程，把各项投入变成最终产品。以信息化建设为契机，利用成熟系 有十分重要的地位。 １．３来源广泛、存储分散由于建设项目信息来源的广泛性，往 统所蕴含的先进管理理念，对项目管理进行业务流程的梳理及变 将有效地促进项目组织管理的优化。 往给信息的收集与整理工作造成很大的困难，如何完整、准确、及时 革，３．４降低成本，提高工作效率工程项目信息化管理，可以大大 地收集项目信息以及合理地整理项目信息是建设项目信息管理首 要解决的问题。它直接影响到建设项目管理人员判断和决策的正确 降低管理人员的劳动强度。通过网络进行各种文件、资料的传送和 性与及时性。工程项目中的参与各方都可能成为项目信息的提供 查询，节约了沟通成本。３．５提高管理创新能力成熟的信息系统，都是某种先进管理 者、大量的项目信息存储在信息提供者自己的信息系统中，不少学 规范制度，提升管理水 者将这种现象描述为“信息孤岛”。“信息孤岛”的存在已经成为利用 理念的体现。通过信息化可以借鉴这些理念，平。同时，利用网络资源，可以方便、快捷、广泛地获取新技术、新工 信息技术手段对项目信息进行集成化管理的障碍。 １．４始终处于动态变化之中工程项目中的信息和其它应用环 艺、新材料信息，为创优质工程提供了条件。４工程项目信息化管理的实现方式 境中的信息一样，都有一个完整的信息生命周期，加上工程项目实 近几年来，我国的许多企业开始引进项目管理办法，进行业务 施过程中大量不确定因素的存在。工程项目的信息始终处在动态变 建立项目管理系统。国内许多大型企业的大型或特大 化之中。这也说明了在项目实施过程中，对项目信息进行动态的控 流程的再造，型项目在这方面投入很大，但能够有效运行的并不多，并没有在整 制和管理的必要性。 １．５系统性以及时空上的不一致性建设项目信息是在一定时 体上提高项目管理水平。上述问题在我国许多企业和项目中之所以 存在．一方面是因为管理、组织行为方面的障碍；另一方面则源 空内形成的，与建设项目管理活动密切相关。同时，建设项目信息的 Ｓ软件的盲目选型以及软件本身的集成度不高。具体到大多数 收集、加工、传递及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统 于ＭＩ项目管理软件而言，目前最突出的问题就是软件系统集成度和推广 性。时空上的不一致性体现在工程建设项目的不同阶段、不同地点 应用深度不够。 都将发生、处理和应用大量的信息。 ４．１有效规划工程项目信息资源进行有效的项目资源规划， ２推进工程项目信息化的必要性 是确认项目信息流程的关键。也是信息化建设的基础与核心。信息 信息交流与工程项目管理的关系是密不可分的。项目建设中的 资源规划是指对整个工程周期所需要的信息，从采集、处理、输出到 信息交流是指在项目建设过程中项目参与各方对项目信息的交换 实用的全面规划。最终目的是在统一的信息平台上建成集成化、网 与共享．交流是协调与合作的前提和基础。信息沟通的效率和有效 络化的信息系统。从而形成大型工程项目管理的综台集成系统。① 性对于建设项目的成功实施至关重要。 根据工程的实际情况，进行信息需求分析和数据流分析。②建立信 ２．１传统工程管理方式信息交流问题由于传统建设工程项目 息资源管理基础标准，包括元数据标；隹，信息分类编码标准、用户视 实施过程的分离性，建设工程项目参与各方的信息沟通基本上是以 图标准和数据库表标准。③建立功能模型和数据模型。 纸质媒介为主进行的点对点式的沟通，这种点对点式的信息沟通方 ４．２建立工程项目信息化管理标准目前，就工程项目而言，信 式使项目参与各方的信息沟通存在以下问题：①信息沟通手段落 息化还限于部分工程的部分方面，但实际过程中已经出现了不少问 后。②信息沟通方式上的缺陷。③缺乏业主的参与和控制。④信息 题。主要原因是信息化的规范标准不到位。 流失大。⑤信息加工利用的深度不够。⑥“信息孤岛”问题。 ４．２．１标准化的对象标准的目的在于促进最佳的公共利益，标 ２＿２传统工程信息交流方式引起的后果国际有关文献资料介 准化的对象是活动或其结果。具体到工程项目信息化、标准化的对 绍，传统工程管理方式中存在的诸多问题，其中三分之一与信息交 象主要有三个方面：①信息交换。主要考虑工程项目各参与方之间 流的问题有交；建设工程项目１Ｏ％一３３％的费用增加与信息交流存 的数据交换。②信息的综合利用。对应于工程项目各参与方信息的 在的问题有交；在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程 综合利用。③信息技术的充分利用。工程项目某一参与方内部的信 变更和工程实施的错误约占工程总成本的３％一５％。 息处理，可能要同时使用若干个不同的系统。 ２．３我国工程信息交流方式的现状我国从工业发达国家引进 ４．２．２标准的分类可以从不同的方面对标准进行分类。例如， 工程项目管理的概念、理论、组织、方法和手段，历时２Ｏ多年，取得 从标；隹的使用范围分、从标准化的方面分、从标准的特征分等。按标 了不少成绩。但是，应认识到，在工程项目管理中最薄弱的工作环节 准化的方面对主要标准的内容进行分类如下：①用于进行数据交换 是信息管理。我国建筑业和基本建设领域应用信息技术与工业发达 的标准。②用于多方信息综合利用的标准。③用于系统集成的标准。 国家相比，尚存在较大的数字鸿沟，至今多数业主方和施工方的信 这部分标准可以分为两类：即数据模型标准和接口标准。 息管理还相当落后，其落后表现在对信息管理的理解，以及信息管 总之，工程项目信息化将为建筑业跨越“数字鸿沟”提供了前所 理的组织、方法和手段基本上还停留在传统的方式和模式上，另外 未有的机遇。以改善工程项目中的有效沟通和实现信息化管理为契 还反映在有关技术的应用方面。 机，通过工程项目信息资源及信息技术的全过程、全方位有效开发 因此，以社会信息化、行业信息化、企业信息化潮流为大背景， 和利用，建筑业将迎来真正的信息时代，并为自己创造进一步发展 在自我完善和发展的推动下，工程项目信息化势在必行。只有实行 的巨大空间。与此同时，发展中国家可以站在高起点上发挥后发优 信息的共享和互访，为项目参与人提供一个良好的协同工作环境， 势，跨越与发达国家的“数字鸿沟”。 才能减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误，从而提高 参考文献： 【１】王要武．工程项目信息化管理【Ｍ］．中国建筑工业出版社，２００５，（１ ｏ）． 工程项目的整体经济效益和工作效率。 一３工程项目信息化管理的作用 『２１丁士昭．建设工程信息化导论［Ｍ］＿中国建筑工业出版社，２００５，（１ ｏ）．
