2023年人事档案管理办法

为提高人事档案的管理和利用效率，规范人事档案的建立、保存、传输和利用，制定本办法。

第一章 总 则

第一条 为了加强对人事档案的管理和利用，维护人事档案的真实性、完整性和安全性，提高人事管理工作水平，制定本规定。

第二条 本办法适用于国家机关、事业单位和其他组织的人事档案管理工作。

第三条 人事档案是组织对个人从业资格、学历、工作经历等有关情况的记录和保存的档案。

第二章 人事档案的建立和保存

第四条 组织应按照有关规定和要求，建立健全人事档案建设和管理制度，并依法建立、保存人事档案。

第五条 个人在进入组织工作时，应提交相关个人信息和证明材料，并按规定填写个人信息表和人事档案登记表。

第六条 组织应按照相关规定，对个人的从业资格、学历、工作经历等情况进行核查，并将核查结果记录在人事档案中。

第七条 组织应对人事档案进行分类、编号和归档，确保档案的完整性和易查性。

第 组织应建立人事档案的电子化管理系统，实现人事档案的电子化存储和传输。

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第九条 人事档案应按照相关规定和要求进行保存和保管，未经批准不得私自销毁、丢失或移交他人。

第十条 人事档案的保存期限按照相关规定进行确定，并根据需要进行调整。

第三章 人事档案的传输和利用

第十一条 组织应按照相关规定，对外部机构或个人提供符合要求的人事档案信息。

第十二条 组织在职工离岗、调离或离职时，应及时将其人事档案进行迁移或交接，并保证档案的完整性和安全性。

第十三条 组织应按照相关规定和要求，对人事档案进行合法、规范和安全的利用。

第十四条 个人对自己的人事档案有查阅、复制和提取的权利，但须提交合法的申请和身份证明。

第十五条 组织应建立健全人事档案的安全管理制度，确保档案的安全性和机密性。

第四章 监督和责任追究

第十六条 人社、档案等部门应加强对人事档案管理工作的指导、监督和检查。

第十七条 对于违反本办法的单位或个人，应依法严肃处理，并追究相应的法律责任。

第五章 附 则

第十 本办法由人社、档案等部门负责解释。

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第十九条 本办法自公布之日起施行。 总结：

本办法旨在规范和加强人事档案的管理和利用，保证档案的真实性、完整性和安全性。具体内容包括人事档案的建立和保存、传输和利用等方面的规定。组织应建立健全人事档案的管理制度，并依法建立、保存档案。个人在进入组织工作时应提供个人信息和证明材料，并进行核查。档案应进行分类、编号和归档，并实现电子化管理。档案的保存期限应根据相关规定进行确定，并进行调整。组织在职工离岗、调离或离职时应进行档案的迁移或交接，保证档案的完整性和安全性。个人对自己的档案有查阅、复制和提取的权利。组织应建立安全管理制度，确保档案的安全性和机密性。对违反本办法的单位或个人要依法严肃处理，并追究相应的法律责任。人社、档案等部门应加强对人事档案管理工作的指导、监督和检查。

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