文号： 2018-YDBX-06-007 制发 部门： 标题： 主送： 人事行政部 重要程度： 日期： 一般 2018年3月24日 附件数：1 公司电话卡管理制度 总经理及各部门 为了加强通讯管理，保证公司通信畅通，业务正常运行，确保信息的及时传递， 提高工作效率、减少失误，制定本制度。 一、职责 正文： 1、公司人事行政部是公司电话卡管理归口管理部门，主要负责公司各部门公司电话卡发放、监督检查、维护、回收等管理。 2、各部门须设专职或兼职公司电话卡管理员负责本部门公司电话卡管理工作。 二、管理及使用规定 1、凡公司正式职员均可申请手机与手机卡，公司业务岗位必须使用公司手机卡。 2、公司电话卡与岗位绑定，不随人员变更而更换号码； 3、凡已申请公司电话卡的人员进行业务联系时必须使用公司号码。 4、公司电话卡自领用之日起由个人保管，若丢失或损坏的应及时汇报人事行政部办理，并由本人负责相关费用。 5、如发现本人公司电话卡私自交于他人使用，按次计算，首次罚款500元，第二次罚款1000元，以此累计。 6、公司公司电话卡自领用起使用人必须保持24小时开机，在手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）暂时不能使用时，设置呼叫转接，同时通知公司。 7、如个人原因造成无法接通且影响工作者（未接电话半小时内未回复），按次计算，首次罚款200元，第二次罚款400元，以此累计。 8、使用公司电话卡的人员，离职时需办理公司电话卡交接手续，若出现损坏或欠费的由本人结清后方可办理离职。 9、公司电话卡的使用由公司统一支付话费，如超出话费补贴标准，超出部分的费用在个人工资中扣除。 10、人事行政部负责监督检查，对违反本制度规定使用的进行相应的处罚。凡违反本管理制度的，由人事行政部下发罚单，每月进行统计提交财务部，由财务部从当月工资中扣除。 三、申请流程 1、公司各部门如需申请公司电话卡的，于每月25日前统一进行申请后报人事行政部办理。 2、手机卡申请流程 申请人填写《手机卡申请单》-----部门负责人初审—人事行政部审核--- 总经理审批 -人事行政部统一办理 四、手机话费补贴 1、话费补贴以使用公司电话为准，享受公司话费补贴，每月根据实际话费情况凭缴费发票进行报销，超出标准者，按标准值进行报销，具体标准如下： 总经理 300元/月 部门经理 200元/月 主管和员工 100元/月 五、附件 《必须使用公司电话的岗位列表》 部门 经理 签收
总经理签批
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