餐饮原料的采购程序
餐饮原料的采购程序可分为:递交请购单、处理请购单、选择供货商、与供货商洽谈,实施采购、送货验收、付款。 1.递交请购单
无论是厨房还是仓库,凡需要购买物品均需填写请购单,然后将请购单交给采购部进行采购。 2.处理请购单
采购部接受到各厨房、仓库送来的请购单以后,组织人力将请购单进行归类、分工,然后制定订购单。 3.征集价目表,确定供货商
采购部在采购物品之前,应把本企业的采购规格标准发放给供货商,再从不同的供货商手中获取原料的报价单,选定最佳供货商。 4.实施采购
当采购部门决定向哪一位供货商或供货单位定购原料时,采购部要制定正式的订购单或订货记录向供货商定货,同时将交一份订货单给验收处,以备收货时核对。当供货单位或供货商将货物送上门后,则交于验收部门进行验收,当验收完毕后,凡厨房订的鲜活原料,直接交与厨房,由厨房开出领料单。仓库订的货则交与仓库进行贮藏。 5.处理票据,支付货款
当验收完毕,验收人员必须做到以下几点:一要开具验收单;二要在供货上签字;三要将供货、原料订购单、验收单一起交于采购部,再由采购部转到财务部审核,经审核无误后,支付货款。
常熟市鑫禾园餐饮有限公司http://www.xhy777.com/
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6.信息反馈
信息反馈包含两个方面:一是将市场的供货行情反馈给厨房,二是将厨房使用原料后的意见反馈给供货商。这样,厨师长们就能及时掌握市场的货源情况和价格行情,便于在工作中进行有效地成本控制和新产品的开发。
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