山东科技大学泰山科技学院2009—2010学年第一学期
《档案管理学》考试试题（A卷）
一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分） 1、各级综合性档案馆是党和国家的（）
A.行政管理机构 B.科学文化事业机构 C.科研设计机构 D.机关内部机构 2、档案检索语言的特点是（）
A.多元性 B.多义性 C.单义性 D.随意性
3、整理会计档案，个别需要拆封重新整理的应该由（）
A.档案部门整理 B.财会部门整理 C.档案部门会同财会部门共同整理 D.审计部门会同财会部门共同整理
4、一组类型相同的文件的名称或标题成为（） A.题名 B.主题 C.条目 D.条款
5、下面关于开放档案的公布权的叙述正确的是（）
A.属于国家所有的档案我国的任何组织和个人均有权公布 B.在遵守国家有关规定的前提下，个人所有的档案，档案的所有者有权公布 C.省级档案馆可以自行公布上级机关制定的文件
D.用户在研究著述中引用的开放档案内容，不必注明出处 6、以下属于档案参考资料的是（）
A.丛编 B.丛刊 C.辑录 D.统计数字汇集 7、总登记薄主要应用于（）
A.档案室 B.规模较大的档案馆 C.保存多个全综的档案馆 D.档案馆 8、档案检索效率通常采用哪两个指标来衡量？（） A.数据覆盖率和漏检率 B.查全率和漏检率 C.查全率和查准率 D.查准率和误检率 9、通过计算机网络保存的电子档案应采取？（）
A.实时归档 B.定期归档 C.不定期归档 D.不用归档
10、档案馆（室）根据有关档案用户的询问和申请，为检查某种事实在馆（室）档案中记载情况，而摘抄编写的一种书面证明材料，叫（）
A.档案咨询 B.档案证明 C.档案提供利用工作 D.档案展览与陈列 11、档号2-6-38-15中的38代表（）
A.页号或件号 B.目录号 C.案卷号 D.全宗号 12、档案馆馆藏档案的主要填充源是（）
A.撤销机关档案 B.散失档案 C.征集的历史档案 D.现行机关档案 13、档案的基本价值之一是（）
A.理论价值 B.借鉴价值 C.学术价值 D.凭证价值
14、省级以上档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（） A.20年左右 B.18年左右 C.15年左右 D.10年左右 15、如下检索工具中属于介绍性检索工具的有（） A.主题目录 B.人名索引 C.全宗名册 D.全宗指南 16、档案统计工作的最后环节是（）
A.统计分析 B.统计调查 C.统计整理 D.统计设计 17、通过摄影、扫描和复印等方式提供利用的是（）
A.档案原件 B.档案信息加工成品 C.摘录 D.档案复制品 18、编制组织沿革、编年法适用于（）
A.历史较短的机关 B.内部机构比较稳定的机关 C. 具有较长发展历史的机关 D.规模较大的机关 19、专题概要提供给利用者的是（）
A.档案原件 B.档案文摘 C.档案汇编 D.档案参考资料
20、在档案状况登记中，档案馆向档案行政管理机关报送的全宗状况登记的是（） A.全宗单 B.全宗卡片 C.全宗名册 D.全宗入库登记薄 21、出国不归、失踪和逃亡等人员的人事档案应由（）
A.原主管部门保管 B.公安部门保管 C.街道办事处保管 D.外事部门保管 22、磁带录音、录像定期转录的时间是（） A.1-4年 B.5-10年 C.11-20年 D.21-30年 23、电子档案信息记录的方式是（）
A.数字式代码 B.文字形态 C.图像形态 D.模拟代码 24.电子文件的逻辑归档宜采用（）
A.分时归档 B.实时归档 C.定期归档 D.集中归档 25、电子归档的各种磁带、软硬键盘、光盘均应（） A.平放 B.垂直放置 C.捆绑平放 D.分散平放 26、影响档案工作存在和发展的基本因素是（） A.政治性 B.机要性 C.服务性 D.管理性
27、兼具案卷目录和卷内文件目录之功能的目录是（） A.全引目录 B.全宗目录 C.分类目录 D.专题目录 28、无头档案的主要特征是（）
A.档案人的材料不全 B.查不到档案人下落 C.形成单位不明确 D.接收单位不清楚 29、如下文件材料中属于归档范围的是（）
A.本单位收到的下级单位的简报 B.本办理的反映一般情况的群众来信 C.本单位召开职代会的通知 D.本单位一般性文件的草稿 30、党和国家指导和管理档案工作的部门是（）
A.各级综合性档案馆 B.各级档案行政机构 C.档案室和档案馆 D.各级党组织和人民政府
二、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分） 1、档案收集 2、档号 3、会计档案 4、著录标引 三、简答题（共23分）
1、说明档案保管期限表的定义和作用。（8分） 2、简述档案鉴定工作的内容、标准、原则。（10分） 3、试述档案工作基本原则。（5分） 四、应用题（共35分）
XX食品集团公司下有若干分公司，其分公司可以独立行使职权，能够以自己的名义对外行文，设立独立的财务，但人事由集团公司代管。最近公司档案室接收了一个被撤销分公司的档案，该分公司成立时间较短，内部机构数量少，内部机构之间的职能分工界限不清。由于文书立卷工作不到位，致使部分文件尚未立卷，即使已经组好的案卷也存在组卷不合理，卷内文件秩序混乱、卷内编目和案卷题名不符合要求等严重质量问题。 根据上述情况，请回答下列问题：
1、该食品集团下属的分公司是否为立档单位？为什么？（4分）
2、该被撤销分公司的档案怎样区分全宗？总公司档案室是否需要整理这些档案？（4分） 3、该被撤销公司2003年度部分文件如下，请你写出整理的程序和内容。（20分） 4、将8号文（系正本），按国家标准著录成卡片式条目，长期保存，主题词自编，提要项可省略，设分类号为GF966—18，档号为6—1—1—2；档案馆室号为00066；缩微号为16/6；需长期保存，共2页。（7分）
1号文 关于实施计划包干生产的规定 2号文 关于工差旅费报销的具体规定 3号文 关于产品销售计划酬金的规定
4号文 关于任命XX和XX为财务科和营销科科长职务的通知 5号文 关于开展产品销售市场调查的通知 6号文 关于严格财务管理制度的通知 7号文 关于产品销售计提酬金的补充规定 8号文 通知 所属各单位： 根据上级关于加强安全生产的紧急通知精神，为做好我公司安全生产工作，经公司领导研究决定，今年五月份作为公司安全生产检查月，具体内容及要求如下：（下略） XX食品集团公司X分公司 2003年4月28日 9号文 关于奖励产品研发组集体荣誉称号的决定 10号文 公司员工2003年度考核登记表（共52册）
《档案管理学》考试试题（A卷） 一、填空题（每空1分，共20分） 1、档案的基本属性是 ，一般属性是 和 。 2、文件是档案的 ，档案是文件的 。 3、文件的责任者是指 。 4、决定档案保存价值的因素是 和 。 5、照片档案是由 、 、 组成 6、会计档案的主要成分是 、 、 。 7、 和 是文件转化为档案的一半标志和界限 8、档案检索工具按比例为 、 、 。 9、目前全国档案部门统一使用的检索语言是 和《中国档案主题词表》。 二、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 1、各级综合性档案馆是党和国家的（）
A.行政管理机构 B.科学文化事业机构 C.科研设计机构 D.机关内部机构 2、档案检索语言的特点是（）
A.多元性 B.多义性 C.单义性 D.随意性
3、整理会计档案，个别需要拆封重新整理的应该由（）
A.档案部门整理 B.财会部门整理 C.档案部门会同财会部门共同整理 D.审计部门会同财会部门共同整理
4、一组类型相同的文件的名称或标题成为（） A.题名 B.主题 C.条目 D.条款
5、下面关于开放档案的公布权的叙述正确的是（）
A.属于国家所有的档案我国的任何组织和个人均有权公布
B.在遵守国家有关规定的前提下，个人所有的档案，档案的所有者有权公布 C.省级档案馆可以自行公布上级机关制定的文件
D.用户在研究著述中引用的开放档案内容，不必注明出处 6、以下属于档案参考资料的是（）
A.丛编 B.丛刊 C.辑录 D.统计数字汇集 7、总登记薄主要应用于（）
A.档案室 B.规模较大的档案馆 C.保存多个全综的档案馆 D.档案馆 8、档案检索效率通常采用哪两个指标来衡量？（） A.数据覆盖率和漏检率 B.查全率和漏检率 C.查全率和查准率 D.查准率和误检率 9、通过计算机网络保存的电子档案应采取？（）
A.实时归档 B.定期归档 C.不定期归档 D.不用归档
10、档案馆（室）根据有关档案用户的询问和申请，为检查某种事实在馆（室）档案中记载情况，而摘抄编写的一种书面证明材料，叫（）
A.档案咨询 B.档案证明 C.档案提供利用工作 D.档案展览与陈列 11、档号2-6-38-15中的38代表（）
A.页号或件号 B.目录号 C.案卷号 D.全宗号 12、档案馆馆藏档案的主要填充源是（）
A.撤销机关档案 B.散失档案 C.征集的历史档案 D.现行机关档案 13、档案的基本价值之一是（）
A.理论价值 B.借鉴价值 C.学术价值 D.凭证价值
14、省级以上档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（） A.20年左右 B.18年左右 C.15年左右 D.10年左右 15、如下检索工具中属于介绍性检索工具的有（） A.主题目录 B.人名索引 C.全宗名册 D.全宗指南 16、档案统计工作的最后环节是（）
A.统计分析 B.统计调查 C.统计整理 D.统计设计 17、通过摄影、扫描和复印等方式提供利用的是（）
A.档案原件 B.档案信息加工成品 C.摘录 D.档案复制品 18、出国不归、失踪和逃亡等人员的人事档案应由（）
A.原主管部门保管 B.公安部门保管 C.街道办事处保管 D.外事部门保管 19、磁带录音、录像定期转录的时间是（） A.1-4年 B.5-10年 C.11-20年 D.21-30年
20、电子归档的各种磁带、软硬键盘、光盘均应（） A.平放 B.垂直放置 C.捆绑平放 D.分散平放 三、名词解释（每题5分，共20分）
1、档案 2、全宗 3、著录标引 4、大事记 四、问答（每题5分，共15分） 1、简述档案工作的基本原则？ 2、简述档号的含义和基本原则？
3、什么是著录标引？有哪几种标引形式？ 五、应用分析（25分）
（一）齐鲁电器公司文书档案分类如下请答出该公司采用的是哪种复式分类法？ 1998年 综合类 1999年 综合类 行政管理类 行政管理类 人事劳资类 人事劳资类 生产管理类 生产管理类 产品营销类 产品营销类 财务管理类 财务管理类 后勤服务类 后勤服务类
（二）该公司1999年一份文件没有具体标题，请根据所学知识拟定一个文件标题。
通知
所属各单位：
根据上级关于加强安全生产的紧急通知精神，为做好我公司安全生产工作，经公司领导研究决定：
今年五月份作为安全生产检查月，具体内容及要求如下：（下略）
齐鲁电器公司 1999年4月28日 （三）该公司1999年度部分文件如下，若根据上述分类方案，你认为这几份文件应归入哪几类？
组成几卷？请分别拟出案卷题名。
1号文 关于实施计划包干生产的规定 2号文 关于工差旅费报销的具体规定 3号文 关于产品销售计划酬金的规定 4号文 通知（内容见上题） 5号文 关于开展产品销售市场调查的通知 6号文 关于严格财务管理制度的通知 7号文 关于产品销售计提酬金的补充规定
《档案管理学》考试试题（A卷）参考答案
一、单项选择题（每小题1分，共30分）
BCCDB DACAB CDDAD ADADB ABABB CABCB 二、名词解释（每题3分，共12分）
1、档案收集：就是按照法律法规规定，通过例行接受制度和专门征集的办法，把分散在各组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构。
2、档号：是档案实体管理编号的总称，包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页号等。
3、会计档案：是各种社会实践主体在会计核算专业活动形成的具有一定保存价值的各种载体的会计文件。
4、著录标引：著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。标引是指在档案著录中对档案内容进行分析和选择、并赋予其规范化检索标识的过程。
三、简答题（共23分）
1、说明档案保管期限表的定义和作用。
档案保管期限表是用表册的形式列举档案来源、内容和形式，并指明其保管期限的指导性、标准性文件。是档案馆、室确定档案保管期限的依据，便于准确的组织案卷，防止错误的销毁案卷，提高鉴定工作质量和效率。
2、简述档案鉴定工作的内容、标准、原则。 +内容：（1）制定档案价值鉴定的标准和档案保管期限表（2）具体审核档案材料的保存价值，确定其保管期限（3）挑出不需保存和保管期满又无继续保存价值的档案予以销毁（4）档案鉴定工作的组织
+原则：鉴定档案必须遵循从维护国家和人民的整体利益出发的原则，用全面、历史、发展的观点确定档案的价值。
+标准：属性标准（来源、内容、形式、相关档案的保管状况）、社会利用标准、相对价值标准。
3、试述档案工作基本原则。
统一领导分级集中的管理国家全部档案，确立了档案工作的组织原则和管理体制，维护档案的完整和安全，提出了档案管理的基本要求便于社会各方面的利用，体现了档案工作的目的和标准三个方面的内容互相联系、互相作用，统一管理和维护安全是手段性的，为利用提供了组织保证和物质基础，便于社会利用，是目的性的，为实现统一管理和维护国家安全，确定了方向
四、应用题（共35分）
1、是，构成立档单位的条件有三个：可以独立行使职权，并能以自己名义对外行文；独立的财务；有一定的人事任免权。特殊情况下，依据第一个条件
2、总公司接收来的被撤销分公司的全部档案是一个独立全宗。需要整理 3、（1）区分全宗：该被撤销分公司的全部档案是一个独立全宗
（2）全宗内分类：用问题分类法，将其分成生产管理类（1号、8号）、财务管理类（2号、3号、6号、7号）、营销管理类（5号）、行政管理类（4号、9号）、人事管理类（10号）
（3）立卷、填写卷内文件目录、案卷封面：3号7号组为一卷，题名为：关于产品销售计提酬金的规定、补充规定；8号为一卷，题名为【XX食品集团公司X分公司关于开展食品安全生产检查月活动的】通知；其他文件各自组成一卷，题名为各自标题 （4）案卷顺序，编写案卷目录
4、分类号GF966-18 档案馆（室）号00066 档号6-1-1-6 缩微号 16/6 【XX食品公司关于安全生产检查月的通知】：齐鲁【2003】8号/XX食品公司+XX食品公司关于加强安全生产的紧急通知·—正本：通知·—长期·—19990428·—2页
提要 安全检查 通知
档案管理学》考试试题（B卷）参考答案
一、填空题（每空1分，共20分）
1、原始记录性、知识性、信息性 2、来源、归宿 3、形成文件的作者（或制发文件的单位或个人） 4、档案自身的特点 社会的需要 5、底片、照片、文字说明 6、会计凭证、会计账薄、会计报表 7、归档、保存 8、目录、索引、指南 9、《中国档案分类法》 二、单项选择题（每题1分，共20分）
BCCDB DACAB CDDAD ADABB 三、名词解释（每个5分，共20分）
1、档案：是机关组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史文件。
2、全宗：是由某一机关、组织、人物在社会活动中形成的档案有机整体。
3、著录标引：著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。标引是指在档案著录中对档案内容进行分析和选择、并赋予其规范化检索标识的过程。
4、大事记：是按照时间顺序简要记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。 四、问答（每题5分，共15分） 1、简述档案工作的基本原则？
统一领导分级集中的管理国家全部档案，确立了档案工作的组织原则和管理体制，维护档案的完整和安全，提出了档案管理的基本要求便于社会各方面的利用，体现了档案工作的目的和标准。
2、简述档号的含义和基本原则？
档号是档案实体管理编号的总称，包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页号等。唯一性、合理性、稳定性、简明性。 3、什么是著录标引？有哪几种标引形式？
著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。标引是指在档案著录中对档案内容进行分析和选择、并赋予其规范化检索标识的过程。 分主题标引、分类标引
五、应用分析（25分） （一）年度—问题分析法 （二）【齐鲁电器公司关于开展安全生产检查月活动的】通知 （三）1、1号文、4号文归入生产管理类 2号文、3号、6号、7号归入财务管理类 5号文归入产品营销类 2、立6卷 题名为
关于实施计划包干生产的规定 关于工差旅费报销的具体规定
关于产品销售计划酬金的规定、补充规定
【齐鲁电器公司关于开展安全生产检查月活动的】通知 关于开展产品销售市场调查的通知
关于严格财务管理制度的通知
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