一、公式、函数的使用方法
操作步骤：
1.先定位（选定某单格） 公式法 2.输入 =
3.输入由“+－* /” 表示的公式 4.按“回车键”确认 函数法 2.单击按钮” 3.选择合适的函数 3.确认数据范围 4.按“回车键”确认
二、常用函数的使用
1、SUM
返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法
SUM(number1,number2, ...)
Number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。 说明
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，请参阅下面的示例一和示例二。 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。
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示例
A 数据 -5 15 30 1 '5 2 TRUE 3
公式
将 3 和 2 相加 (5)
将5、15 和 1 相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值 TRUE 被转换成数字 1 (21) 将此列中前三个数相加 (40)
将上面最后两行中的值之和与 2 相加。因为引用非数值的值不被转换，故忽略上列中的数值 (2)
说明（结果）
4 =SUM(3, 2) 5 =SUM(\"5\6 TRUE)
=SUM(A2:A4)
=SUM(A2:A4, 15) 将此列中前三个数之和与 15 相加 (55) =SUM(A5,A6, 2)
2、AVERAGE
返回参数的平均值（算术平均值）。 语法
AVERAGE(number1,number2,...)
Number1, number2, ... 为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。 说明
参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。
如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。 示例 1.
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A 1 2 3 4 5 6
数据 10 7 9 27 2
公式
=AVERAGE(A2:A6)
说明（结果）
上面数字的平均值 (11)
=AVERAGE(A2:A6, 5) 上面数字与 5 的平均值 (10)
3、
MAX
返回一组值中的最大值。 语法
MAX(number1,number2,...)
Number1, number2, ... 是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参数。 说明
可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果
参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。 如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数 MAXA 来代替。
如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0（零）。
示例 1 2 10 3 7 4 9 5 27 6 2
A 数据
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公式 =MAX(A2:A6)
说明（结果）
上面一组数字中的最大值 (27)
=MAX(A2:A6, 30) 上面一组数字和 30 之中的最大值 (30)
4、
MIN
返回一组值中的最小值。 语法
MIN(number1,number2,...)
Number1, number2,... 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。 说明
可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果
参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。
如果参数是数组或引用，则函数 MIN 仅使用其中的数字，空白单元格，逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果逻辑值和文本字符串不能忽略，请使用 MINA 函数。
如果参数中不含数字，则函数 MIN 返回 0。
A
1 2 3 4 5 6
数据 10 7 9 27 2
公式
说明（结果）
=MIN(A2:A6) 上面数据中的最小值 (2) =MIN(A2:A6,0) 上面数据和 0 之中的最小值 (0)
5、
COUNT
返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。 语法
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COUNT(value1,value2,...)
Value1, value2, ... 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。 说明
函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。
示例
A 数据 销售 2008-12-8 1 2 19 3 22.24 4 TRUE 5 #DIV/0! 6
公式
说明（结果）
7 =COUNT(A2:A8) 计算上列数据中包含数字的单元格的个数 (3) 8 计算上列数据的最后 4 行中包含数字的单元格的个数 =COUNT(A5:A8)
(2) 计算上列数据中包含数字的单元格以及包含数值 2 的单
=COUNT(A2:A8,2)
元格的个数 (4)
6、
IF
执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
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Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，
A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。 说明
函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。
在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。
如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。 Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。
示例 1 1.
A 数据
50 1
公式 说明（结果）
如果上面的数字小于等于 100，则公式将显示“Within budget”。否则，公式显示“Over budget”。(Within budget) 如果上面数字为 100，则计算单元格区域 B5:B15，否则返回空文本 (\"\")
=IF(A2<=100,\"Within 2
budget\=IF(A2=100,SUM(B5:B15),\"\")
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示例 2
A
1 2 3 4
B 预算费用
900 900 925
实际费用
1500 500 500
公式
说明（结果）
=IF(A2>B2,\"Over Budget\判断第 1 行是否超出预算 (Over Budget) =IF(A3>B3,\"Over Budget\判断第 2 行是否超出预算 (OK)
A 成绩
45
90 1 78 2
公式
说明（结果） 为第一个成绩指定一个字母等级 (F) 为第二个成绩指定一个字母等级 (A) 为第三个成绩指定一个字母等级 (C)
3 =IF(A2>89,\"A\
IF(A2>69,\"C\4
=IF(A3>89,\"A\
IF(A3>69,\"C\=IF(A4>89,\"A\
IF(A4>69,\"C\
在上例中，第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样，第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如，如果第一个 logical_test (Average > 89) 为 TRUE，则返回“A”；如果第一个 logical_test 为 FALSE，则计算第二个 IF 语句，以此类推。 用下列关键字指定数字的字母等级。 如果成绩是 则返回 大于 89
A
80 到 89 B 70 到 79 C 60 到 69 D 小于 60
F
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