星级酒店开业当天活动策划方案
开业当天流程
一、活动目的:
鉴于酒店将于x月x日正式开业,我们需要边经营边准备,开业典礼应热烈隆重而简短。在我们经过前几个月的试营业后,在开业当天,应突出酒店的优势(餐饮,会议室和客房等),让新老客户对酒店有耳目一新的感觉。旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xxx大酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得成功,把xxx大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为xxxx大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛; 2.向社会展示xxxx大酒店的企业形象;
3.通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xxxx大酒店在西宁市的知名度、美誉度。
二、部门职责:
1、确定参与剪彩仪式的领导名单(酒店各部门)
2、拟写主持人稿、致辞(外来领导: ;酒店:董事长、总经理,行政部拟稿) 3、安排人员到位区域,确认剪彩人员。(外来领导: ;酒店:董事长、总经理)
4、会场布置方案。(礼仪公司;酒店:销售部、工程部、保安部) 5、摄影摄像,合影。(礼仪公司;酒店:美工、行政文员) 6、会场停放车辆。(公司:行政部、销售部、保安部)
7、准备签到用品。(礼仪公司;行政部) 8、准备礼品(酒店:行政部、财务部) 9、接待休息区。(销售部、前厅部、会务部) 10、 11、
07:30至08:30管理人员最后确认所有工作准备就绪,礼仪公司人员,主
持人,礼仪小姐到位。设施设备进场安装调试完毕;
08:30至09:00所有管理人员、工作人员等候领导光临;
09:00至10:00欢迎来宾,签到;并由礼仪小姐带领到休息区稍事休息,
同时由酒店领导陪同,销售人员分批带客参观酒店;军乐 队定点演奏;大堂人体艺术表演,水晶球表演;
10:00至10:05主持人宣布仪式开始; 10:05至10:10介绍到场嘉宾; 10:10至10:20酒店领导讲话; 10:20至10:30其他嘉宾讲话; 10:30至10:40相关部门领导讲话; 10:40至10:48主持人宣布剪彩仪式开始; 10:48至11:05剪彩仪式开始,南狮点睛;
11:05至11:10主持人宣布仪式结束,嘉宾进入宴会会场; 11:10至11 :30引导嘉宾进入宴会会场,大堂人体艺术; 11:38主持人宣布宴会开始,按宴会节目单进行表演; 13:30宴会结束。
四、揭牌签约仪式过程 时间 仪式过程 地点 会场布置及人员安排 门口放置签到桌、签到背09:00至10:00 来宾签到,领取礼品 景墙、签到笔、“签到处”一楼提示牌、礼品领取处、工人、前厅礼宾4人、销售部2人 大厅 作人员2人、礼仪小姐12安排到场领导休息 备注 用餐(销售部、餐饮部)
协调、现场治安和停车(保安部、行政部)
三、活动议程:
由主持人宣布仪式开始,介绍到场、企业及酒店领导和其它贵宾;请酒店领导讲话;请企业领10:00至 11:10 导讲话;请领导讲话;音乐响起剪彩仪式开始,南狮点睛,有礼仪小姐将彩带准备好,领导剪彩合影留念。点睛舞狮,主持人宣布仪式结束。 酒店门口广场 道旗、礼炮、飘空气球、竖幅、龙腾盛世气模、门口柱子包装、麦克风、音响、 摄影、摄像、礼仪小姐(12名) 主持人:男女两人 管委领背景、麦克、音响、舞台、11:38 午餐(一、二楼宴会厅;三楼包间) 酒店 水鼓、民族舞蹈、名族歌曲(男女各一)、水晶乐坊表演 导、学校主要领导、公司领导及相关人员
五、会场需要物品及到位时间 物品名称 道 旗 鲜花拱门 宣传册 手提袋 竖 幅 签到笔 音 响 麦 克 签到背景 龙腾气模 绶 带 舞 狮 飘 空 礼仪小姐 托 盘 剪彩绸带 立柱包装 军乐队 礼 炮 主持人 水 鼓 民族舞 民族歌曲 水晶乐坊组合 人体雕塑 单位 面 个 份 个 条 支 套 支 个 对 条 只 个 位 个 条 根 组 门 位 位 位 位 组 位 数量 到位时间 60 4 3000 3000 30 6 1 2 1 1 12 2 16 12 11 1 4 1 8 2 6 2 2 1 2 单价 合计 备注 男、女 藏舞 男、女
物品名称 水晶球表演 廊梯装饰 大厅天井装饰 鲜花胸花 包间鲜花桌花 邀请函 会议流程 注:
单位 位 项 项 个 个 份 份 数量 到位时间 1 1 1 700 17 800 800 单价 合计 备注 含20朵高档胸花 含待入席名单 竖幅内容:恭祝xxxx大酒店开业大吉 xxx公司贺
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