档案归档整理指南(新)

回档整理指南

银川市城建档案馆 二0一四六月

前言

城建档案是都市 建设治理活动的历史记录，是社会治理和公共效劳的重要信息资源，是建设行政主管部门依法实施行政许可，市场监管等行政治理的重要依据，是工程建设、运营养护和维修改造等的必要条件，城建档案工作是城乡建设事业的组成局部，是城乡建设重要的根底性工作。加强城建档案治理，关于促进都市科学治理，统筹城乡开展，保障都市生活生产秩序，维护都市平安、应对都市突发事件等具有十分重要的意义。

为了适应我市都市建设和城建档案事业开展的需要，进一步标准城建档案治理，满足城建档案现代化和信息化治理的要求，紧跟都市建设步伐，现依据?建设工程文件回档整理标准?GB/T50328-2001、?建筑工程资料治理规程?JGJ/T185-2021、住建部CJJ/T117-2007号?建设电子文件与

电子档案治理标准?和DA/T38-2021?电子文件回档光盘技术要求和应用标准?以及档案治理相关 ，结合我市的实际情况，对2021年实施的?银川市建筑工程竣工档案回档整理指南?作出修订。

名目

第一局部建筑工程竣工档案回档整理标准

1全然职责………………………………………………………1 2工程文件的回档范围及质量要求……………………………3 工程文件的回档范围…………………………………………3 回档纸质文件的质量要求……………………………………3 回档电子文件的技术要求……………………………………6 3工程文件的组卷…………………………………………………8 组卷的原那么和方法……………………………………………8 卷内文件的排列…………………………………………………9 案卷的编目和装订……………………………………………9 4工程档案验收及移交方法………………………………………12 5建筑工程档案回档内容及编制顺序……………………………14 附件一钢结构外包工程回档内容及编制顺序…………………23 附件二桩基外包工程回档内容及编制顺序……………………26 附件三建筑外装外包工程回档内容及编制顺序………………28

附件四智能建筑外包工程回档内容及编制顺序………………30 附件五通风空调外包工程回档内容及编制顺序………………32 附件六消防外包工程回档内容及编制顺序……………………34 附件七电梯外包工程回档内容及编制顺序……………………36 附件八银川市建设工程电子档案技术标准〔暂行〕………38

第二局部银川市建设工程声像档案回档整理

1.回档范围……………………………………………………………52 1.1工程预备时期……………………………………………………52

………………………………………………………52 ………………………………………………………53 ………………………………………………………………… ……………………………………………………………… ………………………………………………………………55

3.1质量要求…………………………………………………………55 3.2型号规格…………………………………………………………55 3.3拍摄要求…………………………………………………………56 3.4移交时刻…………………………………………………………56 4.整理要求……………………………………………………………57 4.1照片回档的整理要求……………………………………………57 底片档案的整理要求……………………………………………59 4.3光盘、录像带、录音带档案的整理要求……………………59 附件1：施工时期拍摄内容指南……………………………………60

附件2：工程等级划分表……………………………………63

附件3：照片档案卷内名目………………………………… 附件4：三级工程照片粘贴衬纸………………………65 附件5：光盘、录像带、录音带卷内名目…………………………66 附件6：光盘、录像带、录音带标签式样…………………………671全然职责

建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积存纳进工程建设治理的各个环节和有关人员的职责范围。 1.2工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。 1.3在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位作为责任主体，应履行以下职责：

1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时刻，以及竣工图的编制单位等提出明确要求；

2负责收集和整理工程预备时期、竣工验收时期形成的文件，并应进行立卷回档；

3负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成，收集，整理，编制和移交工作；

4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷回档的工程档案；

5对列进城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套符合 的纸质工程竣工档案，同时一并报送一套工程电子档案；

1.4勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

1.5建设工程实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单

位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程工程由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包工程的工程文件，并应及时向建设单位移交。建设单位可指定主承包单位做单位工程竣工整体验收数据汇总〔〕

1.6城建档案馆应对工程文件的立卷回档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

1.7工程资料治理人员应通过工程文件回档整理的专业培训。

2工程文件的回档范围及质量要求

2.1工程文件的回档范围

在银川市 区域内，建筑工程在工程建设活动中直截了当形成的，具有回档保持价值的文字、图表声像等各种载体的工程文件，均应收集齐全、整理立卷后回档。

纸质和电子工程文件的具体回档应符合本回档指南的进馆要求。 工程资料用表应采纳最新版各专业标准、规程所附更新表样。 工程声像档案的报送按照?银川市建设工程声像档案回档整理 ?执行。

回档纸质文件的质量要求 回档的纸质工程文件应为原件。

2.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设

计、施工、监理等方面的技术标准、标准和规程。 .3工程文件的内容必须真实、正确，与工程实际相符合。 .4工程文件应采纳碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。

.5工程文件应字迹清楚，图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。

.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面〔297mm×210mm〕。图纸宜采纳国家标准图幅。

.7工程文件的纸张应采纳能够长期保持的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采纳蓝晒图，要求图面反差好，无正面折痕，破损污损只是边框线。计算机出图必须清楚，不得使用计算机出图的复印件。

.8所有竣工图均应加盖竣工图章。

1竣工图章的全然内容包括：“竣工图〞字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

2竣工图章例如如下：

80 竣工图 施工单位 15 7 编制人 技术负责人 监理单位 总监 审核人 编制日期 7 7 20 现场监理 20 7 20 20 3竣工图章尺寸为：50mm×80mm。

4竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处〔不可压字压线,不得盖在反面〕。 .9竣工图的编制应符合以下 ：

1新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况；

2竣工图的专业类不应与施工图对应；

3竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录〔包括技术核定单〕等绘制；

4当竣工图没有变更时，可直截了当在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。

.10竣工图按绘制方法不同可分为以下几种形式：利用电子版施工图改绘的竣工图、利用施工蓝图改绘的竣工图、利用翻晒硫酸纸底图改绘的竣工图、重新绘制的竣工图。 1利用电子版施工图改绘的竣工图应符合以下 ：

(1)将图纸变更结果直截了当改绘到电子版施工图中，用云线圈出修改部位，按下表的形式做修改内容备注表；

50 7 修改内容备注表

设计变更、洽商编号 简要变更内容 〔2〕竣工图的比例应与原施工图一致； 〔3〕设计图签中应有原设计单位人员签字；

〔4〕托付本工程设计单位编制竣工图时，应直截了当在设计图签中注明“竣工时期〞，并应有绘图人、审核人的签字； 〔5〕竣工图章可直截了当绘制成电子版竣工图签，出图后应有相关责任人的签字。

2利用施工图蓝图改绘的竣工图应符合以下 ： 〔1〕应采纳杠〔划〕改或叉改法进行绘制； 〔2〕应使用新晒制的蓝图，不得使用复印图纸。 3利用翻晒硫酸纸图改绘的竣工图应符合以下 ：

〔1〕应使用刀片将需更改部位刮掉，再将变更内容标注在修改部位，在空白处做修改内容备注表； 〔2〕宜晒制成蓝图后，再加盖竣工图章。

4凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更局部超过图面1∕3的应当重新绘制竣工图。

.11不同幅面的工程图纸应按?技术制图复制图的折叠方法?〔GB/10609.3-〕统一折叠成A4幅面，图标栏露在不处。

回档电子文件的质量要求

.1电子文件必须保证所载内容的真实性、完整性、有效性和平安性。电子文件的内容必须与其纸质档案一致。 2.3.2电子文件存储应当符合以下要求：

1电子文件应包含相应的元数据，元数据应符合?建设电子档案元数据标准?〔CJJ∕T187—2021〕的 ；

2同一工程〔工程〕的电子文件著录数据、元数据、各种治理登记数据等，应存储在同一载体上。

电子档案采取离线式回档，回档载体为DVD－R光盘。光盘应当无污渍、无划痕、无病毒，能够正常读出。光盘应当装盒存放，并编制封面。

电子文件应采纳表所列开放式文件格式或通用格式进行存储。

表.4电子文件存储格式表

文件类不 文本〔表格〕文件 格式 PDF、XML、DOC、XLS 图像文件 图形文件 影像文件 声音文件 数据表〔数据库〕 JPEG SVG、DXF、DWG MPEG4 MP3 XML .5银川市建设工程电子档案回档要求严格按?银川市建设工程电子档案技术标准〔暂行〕?执行。

3工程文件的组卷

组卷的原那么和方法

3.1.1组卷应遵循工程文件的自然形成规律，维持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

3.1.2一个建设工程有多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

3.1.3组卷可采纳如下方法

1工程文件可按建设程序和文件属性划分为工程预备时期文件、监理文件、施工及竣工验收时期文件、竣工图四局部； 2工程预备时期文件可按同次批复的同一建设工程组卷； 3监理文件可按监理合同同次签订的同一建设工程组卷； 4施工及竣工验收时期文件可按单位工程、编制单位、文件属性等组卷；

5竣工图可按单位工程，专业组卷。 3.1.4组卷过程中宜遵循以下要求：

1每卷文件不宜过厚，文字材料一般不超过20㎜，图纸每卷不超过40㎜；

2案卷内不应有重复文件，多个单位工程共用的文件只回一份原件，不同载体的文件应分不组卷；

3案卷内文件应严格按回档指南编制顺序排放。

3.2卷内文件的排列

3.2.1文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

3.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列，原图在 前修改图在后；

3.2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后。

3.3案卷的编目和装订

3.3.1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号， 页号从“1〞开始。

3.3.2页号编写位置：单面书写的文件在右上角；双面编写的文件，正面在右上角，反面在左上角。折叠后的图纸一律在右上角。 3.3.3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷，页码完整，排列顺序和内容均没有变化的，原名目可替代卷内名目，不必重新编写页码和名目；如有变化、无名目的均需要重新编写页码和名目。

3.3.4案卷封面、卷内名目、卷内备考表不编写页码。 卷内名目的编制要求：

1序号栏以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。图纸一张即一份，文字材料一份可多页；

2责任者栏填写文件的直截了当形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个要紧责任者，其余用“等〞字代替；

3文字编号栏填写工程文件原有的文号或图号。文号一般写发文号，没有的可不填；

4文件题名栏填写文件标题的全称，没有的可依据内容填写； 5日期栏填写文件形成的起至日期，竣工图应填写竣工图章 上的日期；

6页次栏填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填 写起至页号；

7卷内名目表排列在卷内文件首页之前；

8卷内名目应用70g以上的白色书写纸制作，幅面统一采纳A4尺寸。

案卷封面的编写要求：

1案卷封面的内容应包括；档号、档案馆代号〔以上两项由 档案馆填写〕、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷；

2案卷题名应简明、正确地揭示卷内文件的内容。案卷题名 应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容；

3编制单位应填写案卷内文件的形成单位或要紧责任者。工 密级程预备时期文件填写建设单位；勘察、设计文件填写勘察、设计单位；监理文件填写监理单位；施工文件填写施工单位； 4起止日期应填写案卷内全部文件的形成的起止日期；

5保管期限分为永久、长期、短期三种：

永久是指工程档案需永久保持。

长期是指工程档案的保持期限等于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保持20年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限从长。 6密级分为尽密、机密、隐秘三种。同一案卷内有不同的文件，应以高密级为本卷密级;

7案卷封面用70g以上的白色书写纸制作，幅面统一用A4尺寸。

卷内备考表的编写要求:

1卷内备考表填写需要讲明的咨询题，要紧标明卷内文件的总页数、各类文件页数〔照片张数〕，页数须是阿拉伯数字。以及立卷单位对案卷情况的讲明，如文件完整，应给予评价； 2卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后；

3卷内备考表应用70g以上的白色书写纸制作，也能够内封面的封底作备考表，幅面统一用A4尺寸。 3.3.8装订前必须剔除金属物。

3.3.9案卷可采纳装订和不装订两种形式。文字材料必须装订，图纸可不装订。既有文字材料又有图纸的案卷应装订。装订采纳棉线绳三孔左侧装订法，装订线位置距左侧15㎜，在案卷反面打活结，装订要整洁、美瞧、牢固，便于保管和利用。

4工程档案验收及移交方法

4.1凡列进银川市城建档案馆接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收后，办理工程竣工验收备案前，应提请城建档案馆对回档的竣工档案进行回档验收。

4.2城建档案馆回档验收合格后，应出具工程档案回档验收合格文件，备案机关在办理竣工验收备案时，应查验工程档案回档验收合格文件。

4.3建设单位在工程竣工验收后三个月内，必须向城建档案馆报送两套〔一套纸质工程档案，一套电子工程档案〕符合进馆要求的工程档案。

4.4建设单位在工程竣工验收后三个月内如未按时向城建档案馆报送符合进馆要求的工程档案，将依照?建设工程质量治理 ?的 处分。具体 如下：

1建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或其它有关部门移交建设工程档案的，责令改正，处以1万元以上10万元以下的罚款；

2给予单位罚款处分的，对单位直截了当负责的主管人员和其它

直截了当责任人员处单位罚款数额5﹪以上10﹪以下的罚款。 4.5停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。

4.6对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单

位据实修改、补充、和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。

4.7建设单位向城建档案馆移交工程档案符合进馆要求后，双方办理交接手续。建设单位工程档案回档工作完成。

5建筑工程回档内容及编制顺序

5.1工程预备时期文件

5工程预备时期文件〔一〕 1建设工程决策立项文件 2建设工程用地文件 3建设工程 文件

5工程预备时期文件〔二〕 1勘察合同

2岩土工程勘察报告 3设计合同

4施工图审查报告及合格书 5消防设计审核意见书 6建设工程报建表 7中标通知书 8施工合同 9施工许可证

10建设工程质量监督申报书 11担负建设工程质量监督通知书 12开工前原貌影像资料

5.2监理文件

监理中标通知书 监理合同

监理 及实施细那么 监理工作总结 工程暂停令 工程延期审批表

5.3施工及竣工验收时期文件

施工治理材料

1建设工程竣工验收备案表 2工程概况表

3勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告 4建筑节能工程验收备案表

5设计、施工、监理、建设单位四方节能验收报告 6建设工程竣工 确认书及 核实图 7消防验收意见书 8其它专项验收认可文件 9单位工程质量竣工验收记录表 10单位工程质量操纵资料核查记录

11单位工程平安和功能检验资料核查及要紧功能抽查记录 12单位工程瞧感质量检查记录 13根底分部、分项工程验收记录 14主体分部、分项工程验收记录

15装饰〔装修〕分部、分项工程验收记录 16屋面分部、分项工程验收记录 17水热分部、分项工程验收记录 18电气分部、分项工程验收记录 19节能分部、分项工程验收记录

20其它由主包单位承包的分部、分项工程验收记录 21工程开工报审表及开工报告 22工程复工报审表及复工报告 23工程竣工报验单 24工程竣工总结

25质量事故报告及处理意见 26工程声像档案 土建工程施工技术资料 1工程测量定位放线记录 2建筑物沉落瞧测记录 3基槽验线记录

4复合地基承载力检测报告 5地基验槽记录

6地基处理记录

7钢筋工程隐蔽检查验收记录及汇总表 8隐蔽工程验收记录及汇总表 9大型构件吊装记录 10预应力筋张拉记录

11有粘结预应力结构灌浆记录 安装工程施工技术资料

1给水管道系统强度严密性试验记录 2采热管道系统强度严密性试验记录 3消防管道系统强度严密性试验记录 4散热器压力试验记录 5阀门强度严密性试验记录 6设备强度严密性试验记录 7采热系统试运行和调试记录 8自动喷水灭火系统联动试验记录 9管道隐蔽工程检查验收记录 10建筑物照明通电试运行记录 11电气设备空载试运行记录 12电气接地电阻测试记录

13电气接地装置隐检与平面示意图 14电气隐蔽工程检查验收记录 质保材料〔一〕

1砖、砌体试验报告汇总表 2砖试验报告 3砌体试验报告 4水泥试验报告汇总表 5水泥试验报告 6砂子试验报告汇总表 7砂子试验报告 8石子试验报告汇总表 9石子试验报告 10钢材试验报告汇总表 11钢材试验报告

12预应力筋、锚具、夹具及连接器复试报告汇总表 13预应力筋复试报告

14预应力锚具、夹具和连接器复试报告 15土壤试验报告汇总表 16土壤试验报告

17砂浆强度统计评定记录 18砂浆抗压强度试验报告汇总表 19砂浆抗压强度试验报告 20砂浆配合比通知单 21混凝土强度统计评定记录 22混凝土抗压强度试验报告汇总表

23混凝土抗压强度试验报告 24混凝土配合比通知单 25钢材焊接试验报告汇总表 26钢材焊接试验报告

27钢筋机械接头试验报告汇总表 28钢筋机械接头试验报告 29结构实体混凝土强度检验记录

30同条件养护试件强度试验报告及汇总表 31结构实体其它相关复试及检测报告汇总表 32结构实体钢筋保卫层厚度检验记录 33结构实体钢筋保卫层厚度检验报告 34植筋抗拔试验报告

35混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告 36节能相关复试及检测报告汇总表 37保温隔热材料性能检测报告

38墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验 39增强网的性能检验报告

40建筑外窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告 41建筑外窗传热系数、中空玻璃露点检测报告 42建筑外窗气密性现场实体检测 43围护结构的传热系数检测报告 44围护结构节能构造现场实体检验记录

45系统节能性能检测报告

46外装相关复试及检测报告汇总表 47后置锚固件的现场拉拔试验报告 48外墙饰面砖粘结强度试验报告

49幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告

50幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面 内变形性能检测报告

51幕墙双组分硅酮结构密封胶混匀性及拉断试验报告 质保材料〔二〕

〔商品混凝土资料按浇注部位成套排序〕 1商品混凝土质量证实文件汇总表 2材料进场检验记录 3商品混凝土出厂合格证 4商品混凝土配合比通知单 5商品混凝土试验报告 6水泥试验报告 7砂子试验报告 8石子试验报告 9掺和料试验报告 10外加剂试验报告 质保材料〔三〕

〔质量证实文件前附各自材料进场检验记录，质量证实文件只限

合格证及检验报告，其它证实材料全部往掉〕 1砌体质量证实文件汇总表 2砌体质量证实文件 3水泥质量证实文件汇总表 4水泥质量证实文件 5钢材质量证实文件汇总表 6钢材质量证实文件

7外加剂及掺和料质量证实文件汇总表 8外加剂及掺和料质量证实文件

5.4竣工图

5.4.1竣工图验收证实书 5.4.2竣工图变更依据文件 1图纸会审纪要 2设计变更通知单

3工程洽商记录〔技术核定单〕 5.4.3竣工图 1图纸名目 2建筑竣工图 3结构竣工图 4给〔排〕水竣工图 5采热竣工图 6电气竣工图

附件一：

钢结构外包工程回档内容及编制顺序

1施工治理材料 1.1中标通知书

1.2施工单位资格报审表〔分包单位资格报审表〕 专业工程承包合同

单位〔子单位〕工程质量操纵资料核查记录

单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及要紧功能抽查记录

单位〔子单位〕工程瞧感质量检查记录 分部〔子分部〕工程验收记录 分项〔子分项〕工程质量验收记录 开工报审及开工报告 竣工报验单及竣工报告 2施工技术材料 建筑物沉落瞧测记录 隐蔽工程验收记录 其它 3质保材料

3.1钢结构相关复试报告及检测报告汇总表 钢结构用钢材试验报告

3.3钢结构用焊接材料试验报告 3.4钢结构用防火涂料试验报告

3.5钢结构用高强度大六角头螺栓连接副试验报告 3.6钢结构用扭剪型高强高强螺栓连接副试验报告 高强螺栓摩擦面抗滑移系数检测报告 钢结构焊缝探伤报告 网架节点承载力试验报告

3.11钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告 3.12其它复验报告及见证取样报告 钢构用料质量证实文件汇总表 3.14材料、构配件进场检验记录 钢材及钢构件质量证实文件 3.16焊接材料质量证实文件 3.17连接材料质量证实文件 3.18涂装材料质量证实文件

3.19压型金属板材、辅助材料、连接粘接材料质量证实文件 4竣工图 4.1图纸会审纪要 4.2设计变更通知单 4.3竣工图 附件二：

桩基外包工程回档内容及编制顺序

1施工治理材料 1.1中标通知书

1.2施工单位资格报审表〔分包单位资格报审表〕 1.3专业工程承包合同

1.4单位〔子单位〕工程质量操纵资料核查记录

1.5单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及要紧功能 抽查记录

1.6单位〔子单位〕工程瞧感质量检查记录 1.7分部〔子分部〕工程验收记录 分项〔子分项〕工程质量验收记录 开工报审及开工报告 1.10竣工报验单及竣工报告 2施工技术资料 2.1桩基施工检查记录 2.2钢筋及桩孔隐蔽验收记录 2.3桩基检测报告 3质保材料

3.1水泥、砂、碎石、钢筋复试报告汇总表 3.2水泥、砂、碎石、钢筋复试报告 3.3混凝土试验报告汇总表

3.4混凝土强度统计评定 3.5混凝土试验报告 3.6混凝土配合比通知单

3.7商品混凝土的材料进场检验记录 3.8商品混凝土质量证实文件

3.9水泥、砂、碎石、钢筋的材料进场检验记录 3.10水泥、砂、碎石、钢筋质量证实文件 4竣工图

4.1桩位竣工平面图 4.2桩位偏差示意图 4.3补桩的平面示意图 附件三：

建筑外装外包工程回档内容及编制顺序

1施工治理材料 1.1中标通知书

1.2施工单位资格报审表〔分包单位资格报审表〕 1.3施工图审查报告及合格书 1.4专业工程承包合同

1.5单位〔子单位〕工程质量操纵资料核查记录

1.6单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及要紧功能 抽查记录

1.7单位〔子单位〕工程瞧感质量检查记录 1.8分部〔子分部〕工程验收记录 1.9分项〔子分项〕工程质量验收记录 1.10开工报审及开工报告 1.11竣工报验单及竣工报告 2施工技术资料 2.1隐蔽工程验收记录 3质保材料

3.1外装相关复试及检测报告汇总表 3.2后置锚固件的现场拉拔试验报告 3.3外墙饰面砖粘结强度试验报告

3.4幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告

3.5幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面 内变形性能检测报告

3.6幕墙双组分硅酮结构密封胶混匀性及拉断试验报告 4竣工图 4.1图纸会审纪要 4.2设计变更通知单 4.3竣工图 附件四：

智能建筑外包工程回档内容及编制顺序

1施工治理材料 1.1中标通知书

1.2施工单位资格报审表〔分包单位资格报审表〕 1.3专业工程承包合同

1.4单位〔子单位〕工程质量操纵资料核查记录

1.5单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及要紧功能 抽查记录

1.6单位〔子单位〕工程瞧感质量检查记录 1.7分部〔子分部〕工程验收记录 1.8分项〔子分项〕工程质量验收记录 1.9开工报审及开工报告 1.10竣工报验单及竣工报告 2施工技术材料 2.1系统试运行记录

2.2智能建筑工程子系统检测记录 系统功能测定及设备调试记录 系统测试记录 2.5接地电阻测试记录 系统电源及接地检测报告 隐蔽工程验收记录 3竣工图 3.1图纸会审纪要

3.2设计变更通知单 3.3竣工图 附件五：

通风与空调外包工程回档内容及编制顺序

1施工治理材料 1.1中标通知书

1.2施工单位资格报审表〔分包单位资格报审表〕 1.3专业工程承包合同

1.4单位〔子单位〕工程质量操纵资料核查记录

1.5单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及要紧功能 抽查记录

1.6单位〔子单位〕工程瞧感质量检查记录 1.7分部〔子分部〕工程验收记录 1.8分项〔子分项〕工程质量验收记录 1.9开工报审及开工报告 1.10竣工报验单及竣工报告 2施工技术材料 2.1设备单机试运转记录 通风、空调系统试运行记录 制冷机组试运行调试记录 净化空调系统检测记录

2.5防排烟系统联合试运行记录 2.6空调系统试运转调试记录 2.7空调水系统试运转调试记录 制冷系统气密性试验记录 隐蔽工程验收记录 3竣工图 3.1图纸会审纪要 3.2设计变更通知单 3.3竣工图 附件六：

消防外包工程回档内容及编制顺序

1施工治理材料 1.1中标通知书

1.2施工单位资格报审表〔分包单位资格报审表〕 1.3专业工程承包合同

1.4单位〔子单位〕工程质量操纵资料核查记录

1.5单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及要紧功能 抽查记录

1.6单位〔子单位〕工程瞧感质量检查记录 1.7分部〔子分部〕工程验收记录 1.8分项〔子分项〕工程质量验收记录

1.9开工报审及开工报告 1.10竣工报验单及竣工报告 2施工技术材料

消防管道系统强度严密性试验记录 2.2防排烟系统联合试运行记录 2.3建筑消防设施检测报告 2.4系统电源及接地检测报告 隐蔽工程验收记录 3竣工图 3.1图纸会审纪要 3.2设计变更通知单 3.3竣工图 附件七

电梯外包工程回档内容及编制顺序

1施工治理材料 1.1中标通知书

1.2施工单位资格报审表 1.3电梯安装合同

电梯验收检验报告及特种设备注册登记表 单位〔子单位〕工程质量操纵资料核查记录

单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及要紧功能抽查记

录

单位〔子单位〕工程瞧感质量检查记录 分部〔子分部〕工程验收记录 分项〔子分项〕工程质量验收记录 开工报审及开工报告 竣工报验单及竣工报告 2施工技术材料

2.1电梯负荷运行试验记录

2.2自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录 2.3电梯电气装置接地电阻测试记录 3质保材料

3.1电梯质量证实文件汇总表 3.2材料、构配件进场检验记录 3.3产品出厂合格证 3.4土建布置图 附件八：

银川市建设工程电子档案

技术标准〔暂行〕

依据住建部CJJ/T117-2007号?建设电子文件与电子档案治理标准?和DA/T38-2021?电子文件回档光盘技术要求和应用标准?，现制定银川市建设工程电子档案技术标准〔暂行〕，具体要求如下：

一、建设工程电子档案回档范围及要求 〔一〕回档范围及回档内容

银川市 区范围内的建设工程，建设单位在向市城建档案馆回档移交建设工程纸质档案时，应同时按照市城建档案馆“建设工程电子档案技术标准〞要求移交一套建设工程电子档案。

〔二〕电子档案回档要求

1、建设单位必须按要求对有关建设工程纸质档案进行数字化扫描处理形成电子档案。电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系。

2、建设单位应对建设工程电子档案的真实性、完整性、有效性进行监督和鉴定，并保证电子档案和纸质档案的一致性。

3、建设工程电子档案的编制须依照市城建档案馆的“建设工程治理信息系统〞软件的内容进行。

〔1〕建设工程电子档案编制包括：工程级信息著录、案卷级信息著录、文件级信息著录和数字化扫描处理。

〔2〕档案著录须按照建设工程电子档案著录规那么进行工程级、案卷级和文件级著录。

〔3〕档案数字化须按照建设工程档案数字化标准进行。 4、电子档案的检查。移交前，报送人员要逐一检查电子文件，保证电子文件的真实、完整以及与纸质档案的一一对应关系。

5、电子档案的移交

电子档案采取离线式回档，回档载体为DVD－R光盘。光盘应当无污渍、无划痕、无病毒，能够正常读出。光盘应当装盒存放，并编制封面。

6、电子档案的验收

〔1〕银川市城建档案馆对建设单位提交的电子档案进行验收，不合格由建设单位整改后重新报送。

〔2〕验收要紧内容：电子档案与纸质档案是否一致，是否建立关联；著录工程是否齐全、正确，格式是否正确；扫描影像是否清楚、完整；载体有无病毒、有无划痕。

〔3〕银川市城建档案馆采取抽样检验的方法，样本数许多于档案总数的20％，合格率应到达100%。

7．电子档案的保管

银川市城建档案馆应将验收合格的电子档案及时进库回档治理，采纳现代化治理手段和标准化治理模式，确保电子档案的平安和有效利用，并逐步实现电子档案的异地保管。

二、建设工程档案数字化标准 〔一〕档案数字化全然流程

建设工程档案数字化全然流程要紧包括档案整理、档案著录〔工程级、案卷级、文件级〕、批量扫描、图像处理、质量检验、图像挂接、数据导出、数据导进回档等。

〔二〕扫描的全然要求

1．扫描应在纸质档案的报送内容符合回档要求之后进行，

数字图像必须与纸质档案一致。

2．以纸质档案整理的顺序进行逐项扫描，转化为电子图像。1页文件〔或图纸〕为1个电子图像。

3．扫描模式采纳黑白二值模式。红色印章必须扫描清楚，保证和原件清楚度一致。

4、扫描电子文件必须内容完整、字迹清楚可辨、图面干净，无污点、无黑线、无折痕印记、无黑边、不得倾歪、不得失真，确保和原文一致。

〔三〕扫描文件分辨率

扫描分辨率参数大小的选择，应以扫描后的图像清楚、完整、不碍事图像的利用效果为准。分辨率不得低于200dpi，特别情况下，如扫描原件质量差、文字偏小、密集、清楚度较差等，可适当提高分辨率至250dpi。

〔四〕图像存储

1、所有扫描文件(单件)保证大小800KB以下。 3、所有扫描电子文件存储格式为.tif。

4、必须将每个分类文件夹下的图片打包为一个tif文件。例如：“监理文件〞的文件夹下分不要扫描：监理月报、监理工作总结、监理例会纪要等，其中监理月报会有多张扫描的图片，需要打包为一个tif文件。

〔五〕扫描图像的质量要求

1、扫描电子文件必须内容完整、字迹清楚可辨，不得失真，

确保和原文一致，

2、扫描件必须图面干净、无污点。图像页面中出现的碍事图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边、折痕等要进行往污处理。

3、出现偏歪的图像应进行纠偏处理，要符合正常扫瞄方向，内容不得倒置。

4、对大幅面档案进行分区扫描形成的图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。

〔六〕光盘的要求

1、必须使用JVC国际档案专用盘。 2、必须进行光盘有效性及平安性的检测。

3、光盘需刻录三份，一份馆躲、一份提供利用，一份异地备份。

三、建设工程电子档案著录规那么

〔一〕竣工档案著录规那么〔房建、市政、管线工程〕 1、工程〔工程〕级信息著录要求

〔1〕工程名称：按工程竣工验收备案表所列工程名称著录。市政工程名称由工程地点和单项工程名称组成〔如有起止点的需录出工程起止地点〕。

例如：“上元名筑1#办公楼〞、“正源南街〔黄河路-银盛路〕道路工程〞。

〔2〕工程编号：为软件自动生成。

〔3〕建设单位：以建设单位印章为准，著录全称。假设申请单位为两个或两个以上单位，应在各单位之间以顿号“、〞相隔

〔4〕工程地址：工程工程的具体建设地点。例如：“兴庆区双医路北侧、永安南巷西侧，清苑小区。

〔5〕设计单位、施工单位、监理单位、勘察单位：以施工单位、设计单位、监理单位、勘察单位印章为准，假设为两个或两个以上单位，应在各责任者之间加顿号“、〞。

〔6〕施工许可证号：著录建设行政主管部门对该建设工程工程核发的施工许可证号，如“〞。

〔7〕验收备案登记号：著录建设行政主管部门给予该工程的备案登记编号，即备案表的编号，著录时只保持数字，如“〔2021〕339〞。

〔8〕验收日期：按工程竣工验收备案表所列竣工验收日期填写。

〔9〕栋数：按单位工程著录，均为“1〞

〔10〕结构类型：建筑物的结构类型，如砖混、框架、框剪等。

〔11〕层数：按建筑物的实际层数著录〔含地下层数〕。如：“地上12层，地下2层〞。著录为“14”。同一建筑物〔工程〕按最高层次著录。

〔12〕建筑面积：按工程竣工验收备案表所列面积著录。

〔13〕性质：填列本建筑物的所属性质，如：办公、商业、住宅等。

〔14〕高度：填列本建筑物的实际高度

〔15〕地上层数：按建筑物的实际地上层数著录，用阿拉伯数字表示。

〔16〕地下层数：按建筑物的实际地下层数著录，用阿拉伯数字表示。

〔17〕开、竣工时刻：按工程竣工验收备案表所列开、竣工时刻为准，用8位阿拉伯数字表示，年代4位、月份2位、日期2位，年月日之间用“－〞号相隔，例如“2021－06－30〞。

〔18〕道〔桥〕长、管长、宽度、高度：均以米为单位，高度以建筑物的最高点著录。

〔19〕管径：管线的直径，如“DN50〞。 〔20〕管材：按实际材质著录。

〔21〕起点、止点：著录道路或管线的起止位置〔著录文字或桩号〕。

本卷须知：

一项市政工程如包含多个子项，如道路、桥梁、给水、排水、雨水、污水等需在专业记载项里分不著录。

〔22〕光盘号：指单位工程档案的电子光盘的编号。此项由银川市城建档案馆提供。

〔23〕总卷数：著录单位工程档案的总卷数。用阿拉伯数字

表示。

〔24〕文字〔卷〕：著录单位工程档案的文字卷卷数。用阿拉伯数字表示。

〔25〕图纸〔卷〕：著录单位工程档案的图纸卷卷数。用阿拉伯数字表示。

〔26〕图纸〔张〕：著录单位工程档案的图纸总张数。用阿拉伯数字表示。

〔27〕照片〔张〕：著录单位工程档案的照片张数。用阿拉伯数字表示。

〔28〕录音带、录像带、光盘等按实际数量著录。 〔29〕其它：著录其它载体数量。 〔30〕保管期限：著录为“永久〞。 〔31〕密级：可不用著录。

〔32〕移交单位：填写向城建档案馆移交档案单位的全称。一般著录为工程建设单位。

〔33〕档号：按银川市城建档案馆都市建设档案分类大纲给每卷档案的编号，包括分类号〔含大类、属类、小类〕、工程号、案卷号，并用“－〞把分类号、工程号、案卷号联起来表示，如I11－1－1。此项由银川市城建档案馆提供。

工程〔工程〕级的档号由分类号、工程号组成。

案卷级的档号由分类号、工程号、案卷号组成。即：工程〔工程〕档号+案卷号。

〔34〕存放位置：著录档案存放处的编号。此项由城建档案馆填写。

2、案卷级信息著录要求

〔1〕案卷题名：著录本卷要紧文件材料或图纸的内容。由工程名称、专业名称、卷内文件材料的内容组成。

例如：清苑1#综合楼施工治理材料，清苑1#综合楼建筑竣工图。

〔2〕档号：同工程级著录要求。

〔3〕编制单位：编制单位应填写案卷内文件的形成单位或

要紧责任者。工程预备时期文件填写建设单位；勘察、设计文件填写勘察、设计单位；监理文件填写监理单位；施工文件填写施工单位。

〔4〕数量/单位：著录本案卷实际数量。卷内数量为案卷中文字材料、图纸材料和照片等其他材料的总数。

〔5〕文件起、止时刻：著录案卷内全部文件形成的起、止日期。

〔6〕密级：可不著录。

〔7〕保管期限：永久。注：如有特别情况，由城建档案馆另行告知。

3、文件级信息著录要求

文件信息著录顺序按纸质档案排列顺序依次著录。其中各字段著录要求如下：

〔1〕序号：以一份文件为单位，按卷内文件排列的先后顺

序,用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。

〔2〕文件题名：填写文件标题的全称，没有标题的文件依据内容拟制文件材料名称。

〔3〕文件编号：填写文件材料的文号或图纸编号。文号著录时只保持数字，如：“宁建发〔2021〕004号〞著录为“2021－4〞；图纸编号由图不和图号组成，依图纸原编号著录。如“建施1/10”、“结施9”、“水施6/30”、“讯施11”、“电施改”等。

注：施工许可证需按文件原编号著录。

〔4〕责任者：填写文件材料的形成单位或个人。以印章为准，著录单位全称。有多个责任者时，选择两个要紧责任者，其余用“等〞代替，各责任者之间以顿号“、〞相隔。

〔5〕日期：为文件形成日期，形成时刻不清的文件，如考证无结果不录。著录时年为四位数，月、日为两位数，年月日之间用“－〞号相隔。如“2001－06－10〞。

〔6〕页号：填写文件材料及图纸所在卷内的页次，用阿拉伯数字标注，除最后一份文件填写起止页号，其余只填写卷内每份文件首页的页次，起止号之间用“－〞相隔。

〔二〕建筑工程 治理档案著录规那么 1、工程〔工程〕级信息著录要求

〔1〕工程名称：按建设工程 许可证所列工程名称著录。如“清水湾国子城二期7#8#住宅楼及地下车库〞。

〔2〕工程编号：为软件自动生成。

〔3〕工程地点：工程工程的具体建设地点。如“金凤区贺兰山路南侧、三一支沟东侧〞。

〔4〕建设单位：即工程报建单位，同建设工程 许可证建设单位一致。

〔5〕选址意见书证号：著录 主管部门对该建设工程工程核发的建设工程选址意见书编号。著录时只保持数字，如：“〔2021〕155〞。

〔6〕工程 许可证号：著录 主管部门对该建设工程工程核发的建设工程 许可证编号。著录时只保持数字，如：“〔2021〕155〞。

〔7〕批准时刻：按建设工程 许可证所列发证日期著录。 〔8〕用地 许可证号：著录 主管部门对该建设工程工程核发的建设用地 许可证编号。著录时只保持数字，如：“〔2021〕155〞。

〔9〕总图、单体批准时刻：著录实际批准日期。

〔10〕总建筑面积：著录建设工程 许可证所列各建筑物的总面积〔包括地下面积〕。

〔11〕栋数：按建设工程 许可证所列建筑物的幢数著录。 〔12〕立项批准单位、文号：著录批准该工程工程正式立项的单位和文件编号。

〔13〕总造价：指各建筑物工程造价之和。

〔14〕光盘号：指单位工程档案的电子光盘的编号。此项由银川市城建档案馆提供。

〔15〕序号：指各单项工程的顺序号。

〔16〕单项工程名称：著录建设工程 许可证所列各建筑物的名称，如“1#综合楼、2#地下车库〞。

〔17〕建筑面积：著录各建筑物的面积。

〔18〕结构类型：著录本建筑物的结构类型，如砖混、框架、框剪等。

〔19〕性质：著录本建筑物的所属性质，如：办公、商业、住宅等。

〔20〕高度：著录本建筑物的实际高度

〔21〕层数：按建筑物的实际层数著录。如：“地上12层，地下2层〞。著录为“14”。同一建筑物按最高层次著录。

〔22〕地上层数、地下层数：按建筑物的实际地上、地下层数著录。

〔23〕总卷数：著录本项 档案的总卷数〔以一份 许可证为单位的案卷数〕，用阿拉伯数字表示。

〔24〕文字〔卷〕：著录本项 档案的文字卷卷数。用阿拉伯数字表示。

〔25〕图纸〔卷〕：著录本项 档案的图纸卷卷数。用阿拉伯数字表示。

〔26〕图纸〔张〕：著录本项 档案的图纸总张数。用阿拉

伯数字表示。

〔27〕照片〔张〕：著录本项 档案的照片张数。用阿拉伯数字表示。

〔28〕录音带、录像带、光盘等按实际数量著录。 〔29〕其它：著录其它载体数量。 〔30〕保管期限：著录为“永久〞。 〔31〕密级：可不用著录。

〔32〕移交单位：填写向城建档案馆移交档案单位的全称。一般著录为工程建设单位。

〔33〕档号：按银川市城建档案馆都市建设档案分类大纲给每卷档案的编号，包括分类号〔含大类、属类、小类〕、工程号、案卷号，并用“－〞把分类号、工程号、案卷号联起来表示，如I11－1－1。此项由银川市城建档案馆提供。

工程〔工程〕级的档号由分类号、工程号组成。

案卷级的档号由分类号、工程号、案卷号组成。即：工程〔工程〕档号+案卷号。

〔34〕存放位置：著录档案存放处的编号。此项由城建档案馆填列。

2、案卷级信息著录要求

〔1〕案卷题名：著录本卷要紧文件材料或图纸的内容。由工程名称、专业名称、卷内文件材料的内容组成。

例如：“清水湾国子城7#8#9#商网 审批材料、清水湾国子

城7#商网单体图〞。

〔2〕档号：同工程级著录要求。 〔3〕编制单位：著录建设单位名称。

〔4〕数量/单位：著录本案卷实际数量。卷内数量为案卷中文字材料、图纸材料和照片等其他材料的总数。

〔5〕文件起、止时刻：著录案卷内全部文件形成的起、止日期。

〔6〕密级：隐秘；保管期限：永久。注：如有特别情况，由城建档案馆另行告知。

3、文件级信息著录要求 同建设工程竣工档案著录要求 〔三〕相关内容讲明

1、建筑工程 治理类档案，文件级的著录均应注明原件或复印件。可省略为“原〞、“复〞。

2、成套文件的著录：可行性研究报告，建设环境碍事报告书、设计方案、 方案等，以一份文件著录。

3、建设工程中的成套竣工图须逐张著录。

4、时刻项的著录，年为四位数，月、日为两位数，年月日之间用“－〞号相隔。如“2001－06－10”。

5、文号项的著录只保持数字。

6、对各著录项的文字录进进行正确率操纵，保证错误率低于3‰。

银川市建设工程声像档案回档整理

建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保持价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字讲明的历史记录。

为标准建设工程声像档案的治理，保证建设工程档案的完整、正确、系统，依据?都市建设档案治理 ?〔建设部第90号令〕、?建设工程文件回档整理标准?〔GB/T5O328-2001〕,?照片档案治理标准?〔GB/T11821-2002〕、?磁性载体档案治理与保卫标准?〔DA/T15-95〕的要求，结合本市实际，制定本 。 1.回档范围 1.1工程预备时期

1. 建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容。

2. 一级工程建设工程的可行性论证，土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景。 3. 建设前期重大活动，如开工典礼等活动。

施工过程中形成的反响重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料，内容可参见施工时期拍摄内容指南〔附件1〕。

1. 工程竣工验收情况。

2. 竣工后建筑物整体外瞧和立面状况。

3. 室外亭台、连廊、小品等景瞧建筑。

4.建成后小区、校区、厂区等成片建筑群的全貌。 1.工程建设期间，领导视察等活动。

2.反响工程建设情况的有关专题片、资料片。 3.反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料。 4.与工程有关的航拍材料。

5.有关工程建设的其他有保持、纪念价值的声像材料。

依据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见〔附件2〕。不同等级的建设工程，回档内容如下表： 工程等级 一 拍摄工程全过程，包括工1.用一般相机拍摄的：照片程预备时期，施工时期及及讲明、底片； 竣工时期的内容。照片数2.用数码相机拍摄的：照片量许多于60张，录像素及讲明、光盘； 材带拍摄时刻许多于603.录像素材带； 分钟，并制作工程资料片4.资料片； 一部，长度在5-10分钟。 5.依据实际形成情况，移交领导讲话等活动的录音带及文字整理稿。 拍摄内容及数量 回档内容 二 拍摄工程全过程，包括工1.用一般相机拍摄的：照片程预备时期、施工时期及及讲明、底片； 竣工时期的内容。照片数2.用数码相机拍摄的：照片量许多40张，录像素材及讲明、光盘； 带拍摄时刻许多于30分3.录像素材带； 钟。 4.资料片； 5.依据实际形成情况，移交领导讲话等活动的录音带及文字整理稿。 三 重点拍摄竣工以后的工程现状，每个单位工程拍摄3-5张照片。 照片及讲明。 3.1质量要求

1.回档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划痕，确保文件的完整性和内容的正确性。 2.一件载体只能录制同一工程工程的内容，不同的工程工程，其声像档案不宜存放在同一载体中。

3.照片分类、排列正确、讲明完整、组卷标准。 4.录像资料片、专题片需配解讲词。

5.录音的文字整理稿，应完整、正确地反响录音内容，录音带需简要讲明讲话人的姓名、职务、录制日期等。 6.标签内容填写完整。 3.2型号规格

1.照片：可采纳一般相机或数码相机拍摄。

〔1〕采纳一般相机拍摄的照片，底片使用一般胶片〔彩色100ISO〕，照片一般为7寸光面彩照。

〔2〕采纳数码相机拍摄的照片，应使用像素在500万以上的相机，并将拍摄内容刻录在光盘上，要求每张大小为TIFF:15M;JPEG:2M或BMP:8M。 2.录像：可采纳数码带或模拟带拍摄。

〔1〕采纳数码带拍摄，应使用像素在200万以上的数码摄像机录制，刻录DVD保持，确保一般DVD设备能正常播放。 〔2〕采纳模拟带拍摄，应使用BETACAM专业摄影机录制，内容应保持在BETACAM录像带中。

3.录音带使用模拟带、数码带录制，录音带文字整理稿为XML、DOC、TXT、RTF格式的电子文件。 3.3拍摄要求

1.构图完整、重点突出、曝光正确、影像清楚、画面完整，能正确反映建设工程实际。

2.拍摄内容要覆盖工程全过程，各环节拍摄的数量均要占一定比列。

3.4移交时刻

照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后，由承办单位整理并编写讲明，与其它载体的工程竣工档案同时向城建档案馆移交。 4.整理要求

4.1照片回档的整理要求

照片档案的整理应遵循有利于维持照片档案的有机联系，有利于保管、利用的原那么。

1.分类：应在同一工程工程内按照建设程序、咨询题等进行分类。单张或组合照片都能够作为一类，分类方案应维持一致，不应随意变动。

2.排列：应按照分类方案，结合时刻和重要程度等进行排列。 3.编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程工程照片中的代码，同一个工程的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。 4.进册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。应使用国家 的标准照片册。

5.讲明：分单张照片讲明和组合照片讲明两种。

〔1〕单张照片讲明格式：应采纳横写格式，分段书写。其格式如下：

题名： 照片号： 底片号： 参见号： 时刻： 摄影者: 文字讲明：

〔2〕单张照片讲明的内容：

题名：应简明概括、正确反映照片的全然内容。

照片号：即照片的编号。

底片号:为档案保管单位底片的统一编号，由档案保管单位填写。

参见号：由档案保管单位填写。

时刻：照片的拍摄时刻用8位阿拉伯数字表示，如20210101。 摄影者：一般填写个人，必要时刻可加写单位。

文字讲明应综合运用事由、时刻、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的要紧信息；或仅对题名未及内容作出补充。其它需要讲明的事项亦可在此栏描述，例如照片回属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。

〔3〕单张照片讲明的位置：单张照片的讲明，可依据照片固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写。 〔4〕组合照片讲明的填写：

一组〔假设干张〕联系紧密的照片按顺序排列后，可拟写组合照片总讲明。采纳组合照片总讲明的照片，其单张照片讲明能够从简。

组合照片总讲明应概括揭示该组照片所应反映的要紧信息内容及其它需要讲明的事项，总讲明中应指出所含照片的起止张号和数量。组合照片一般不宜越册。 6.卷内名目的编制

照片整理成册后，每一册要编写卷内名目〔附件3〕，卷内名目由序号、照片号、底片号、题名、拍摄时刻、备注组成。卷内名目的条目应依据分类原那么，按单张照片或组合照片填写，并

按照片号排列。

7.三级工程照片档案的整理要求

三级工程照片档案以简化整理为原那么，将工程照片粘贴在衬纸上〔附件4〕并填写相关栏目即可。

底片应放在专用底片袋内保管，一张一袋，同时在该底片袋的右上角标明底片号，底片号与照片号应维持一致。底片的进馆编号由档案保管单位填写。

4.3光盘、录像带、录音带档案的整理要求 1.卷内名目的编制

光盘、录像带、录音带，应依据录制内容，制作卷内名目〔附件5〕，将不同时段录制的内容逐段反映到卷内名目中。卷内名目有序号、录制时刻、内容、录制者、备注组成。

2.光盘、录音带、录像带的正面，录像带的脊背，应粘贴标签〔附件6〕，标签内容包括：建设单位、工程工程、总登记号、档号。 附件1：施工时期拍摄内容之南

无支护土方 基槽验收 有支护 土方 1.井点落水、沉井的平面位置； 2.地下连续墙浇注完成后情况； 3.锚杆、土钉墙、边坡混凝土喷射完成后的坡面； 4.锚杆在压进过程中的操作情况； 5.土方开挖后残留在现场的支撑梁、压顶梁等支撑系统的平面图； 6.涉及根底结构平安的支撑系统等重大隐蔽工程的情况； 1.地基换土或处理前的原始地貌； 2.地基经加强处理后的地貌、基底情况； 地基 处理 桩基 地下 防水 1.预制桩或钢筋笼制作完成后的成品或半成品； 2.桩基工程静载试验； 3.桩基开挖后的动侧试验场景； 4.土方开挖后整个桩位的平面布置； 5.工程桩端桩、接桩处理情况； 1.设计有防水要求的混凝土外表； 2.地下室外墙地梁、顶梁、板、墙板、地板后浇带止水钢板或橡胶止水带防水处理； 3.涂膜防水层、卷材防水层施工前的地基处理与施工后平面； 4.其它涉及防水工程的施工前基层处理与施工后的情况； 1.根底钢筋隐蔽情况； 2.根底混凝土外表瞧感质量； 3.后浇带封闭前的原貌与封闭后的情况； 1.砌体拉结筋布置情况； 2.能表达灰缝、砂浆饱满度的砌体外表质量情况； 1.劲钢〔管〕焊接情况； 2.劲钢〔管〕与钢筋连接方式的质量情况； 3.混凝土外表瞧感质量； 1.地足螺栓与根底钢筋固定； 2.钢构件成品与半成品质量； 3.钢构件吊装过程； 4.钢构件在完成防腐、防火涂料前后的情况； 6M的高、大、难工程的支模架搭设情况； 2.一层至屋面钢筋隐蔽情况； 3.装配式结构安装完毕后的质量情况； 4.预应力张拉施工过程； 5.现浇结构外表瞧感质量抽查情况； 混凝土 本源 砌体 本源 劲钢 〔管〕 混凝土 钢结构 混凝土 结构 劲钢 〔管〕 混凝土 砌体 结构 钢结构、 1.劲钢〔管〕焊接质量情况； 2.劲钢〔管〕与钢筋连接方式的质量情况； 3.混凝土外表瞧感质量； 1.砌体拉结筋布置情况； 2.能表达灰缝、砂浆饱满度的砌体外表质量情况； 1.钢构件成品与半成品质量； 网架和 索膜结构 木结构 墙 体 2.钢构件吊装过程； 3.钢构件在完成防腐、防火涂料处理前后的情况； 1.白蚁防治场景； 2.防火、防腐情况； 1.保温层附着的基层及其外表处理； 2.保温板粘结或固定； 3.锚固件； 4.增强网展设； 5.墙体热桥部位处理； 6.预制保温板或预制保温墙板的板缝及构造节点； 7.现场喷涂或浇注的有机类保温材料厚度； 8.被封闭的保温材料厚度； 9.保温隔热砌块填充墙体； 幕 墙 1.被封闭的保温材料厚度和保温材料的固定； 2.幕墙周边与墙体的接缝处保温材料的填充； 3.构造缝、结构缝； 4.隔气层； 5.热桥部位、断热节点； 6.单元式幕墙板块间的接缝构造； 7.幕墙的通风换气装置； 门 窗 屋 面 地 面 1.门窗框与墙体接缝处的保温填充的做法； 1.基层； 2.保温层的敷设方式、厚度；板材缝隙填充质量； 3.屋面热桥部位； 4.隔气层； 1.基层； 2.被封闭的保温材料厚度； 3.保温材料粘结； 4.隔断热桥部位。 室外给排水、采热、燃气等管线布置情况。 附件2：

工程等级划分表

类 不 工 程 特 征 等 一级 级 二级 三级 重要程度 特色建筑、名胜古迹 一般 公用 建筑 住宅宿舍 住宅小 区工厂 生活区 单层工 业厂房 和仓库 多层工 业厂房 和仓库 跨度〔米〕 层数〔米〕 跨度〔米〕 吊车吨位〔吨〕 单位工程面积 〔万平方米〕 建筑高度〔米〕 层数〔层〕 总建筑面积 〔万平方米〕 国家、省级 市级 一级 ≥2 ≤ ≥50 ≥20 ≥20 24-50 12-20 10-20 ≤24 ≤12 ≤10 ≥30 ≥30 ≥6 ≥12 10-30 24-30 3-6 6-12 ≤10 ≤24 ≤3 ≤6 注：凡符合工程等级特征之一的，即可确认该工程的等级 附件3：

照片档案卷内名目

序号 照片/底片号 题名 拍摄时刻 备注 附件4：

三级工程照片粘贴衬纸

事由 时刻 地点 人物 背景 摄影者 讲明：①事由：照片碍事所反映事件、事物的情由； ②时刻：事件发生或事物变化、产生的时刻和拍摄时刻； ③地点：被拍摄物所在的具体地点；

④人物：照片影像上要紧人物的姓名、身份； ⑤背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；

⑥摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人； 附件5：

光盘、录像带、录音带卷内名目

序号 录制时刻 内容 录制者 备注 附件6：

光盘、录像带、录音带标签式样

光盘、录像带、录音带外盒正面标签〔尺寸：7ⅹ2.5cm〕

总登记号： 建设单位 工程名称 档号： 录像带外盒脊背标签〔尺寸：7ⅹ2.5cm〕

总登记号： 档号： 工程名称建设单位