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齐鲁制药信息化ERP项目案例分析

来源:意榕旅游网
齐鲁制药信息化ERP项目案例

齐鲁制药有限公司位于山东省济南市,是中国大型综合性现代化制药企业,主要从事治疗肿瘤、心脑血管、感染、精神神经系统、呼吸系统、消化系统、眼科疾病的制剂及其原料药的研制、生产与销售。建有制剂、化学合成和生物技术、抗生素发酵等八大生产基地,现有员工6000人,其中专业技术人员4200人,1992年以来,齐鲁制药先后荣获“全国医药工业50强”、“中国一百家最大医药工业企业”、“全国五百家最佳经济效益工业企业”、“全国高新技术百强企业”、“全国五一劳动奖状”等荣誉称号。2006年,被国家发展和改革委员会等五部委联合认定为“国家级企业技术中心”,被国家统计局评为“首届中国企业集团竞争力500强企业”,是2006年度中国十大最具成长力制药企业和医药工业创新能力百强企业。2008年被国家发改委认定为 “国家工程实验室”。

 高素质的研究队伍、专业高效的研发能力

建立坚实的药品研究和生产能力的同时,公司建设了严格规范的质量控制机构和完善的质量保证体系,是首批国家食品药品监督管理局GMP认证企业。其中非无菌原料药(发酵、化学合成)、无菌原料药及多种制剂通过了美国食品药品监督管理局(USFDA)、欧洲药品质量理事会(EDQM)、英国MHRA、南非医药管理委员会(MCC)以及其它国家药品监管机构的认证。

 标准化专业生产水平、行业共瞩的强大产能

公司产品极具市场竞争力的先进生产能力,厂房、设备按照美国、欧盟GMP标准设计、安装、验证,洁净区布局合理,洁净级别符合最新国际标准。公司产品中,头孢菌素产能世界领先;阿米卡星生产能力世界第一;他唑巴坦钠生产能力世界第一;国内最大的无菌冻干能力;国内最大的抗肿瘤原料药生产基地之一;国内最大的发酵生产基地之一。

 健全的市场营销和服务网络

专业化的营销团队通过高度专注的学术化营销,,市场占有率连年稳步提高,其中申捷(GM-1)、瑞白(G-CSF)、欧贝(盐酸昂丹司琼)、巨和粒(白介素-11)、爱络(盐酸爱司络尔)等多个产品的市场占有率位居全国第一;多渠道、高效率的国际合作关系,多种制剂及原料药远销欧洲、北美、日本、韩国、南非、南美、印度等三十多个国家和

地区。 需求分析

 企业自身高速发展,成为信息加速的内需

齐鲁制药建厂20多年,从一个产值只有200万的小厂,发展到今天拥有八大生产基地,面向国内和国际两个市场,涉及化学合成、基因工程、发酵、疫苗等技术领域,总资产23亿元、销售收入近30亿元的大型综合性现代化制药集团。

立足大型综合性制药集团,如何发挥集团优势,进一步扩大在研发和市场上的领先优势,持续提高集团竞争力成为齐鲁制药的战略重点。尤其是2003年齐鲁制药整体改制成功后,集团管控要求进一步提高,迫切需要一套企业管理信息系统,一方面实现集团层面财务集中、资金集中、分子公司之间的业务协同,建立一体化集中协同管控模式,另一方面,建立各子公司“工厂级ERP”运营一体化系统,进一步规范、优化企业业务流程,提高效率,提升企业管理水平和员工素质,增强企业核心竞争力。

 行业规范和市场竞争,成为加强信息化管理的外力

作为医药行业的龙头企业,过硬生产质量控制和强悍的市场竞争力是必不可少的基本内功。

然而,一方面随着GMP、GSP、欧洲EDQM、美国FDA、南非MCC等认证接踵而来之时,企业的生产标准化管理问题却成为了一个重要难题,随着GMP认证车间增加,历史文档的积累,信息量成倍数增长,GMP数据的负荷日益增大,并且,药品和化学试剂作为一种特殊的商品,GMP要求对产品批号进行完整全面的跟踪和记录,仅靠手工管理方式,很难适应企业的快速增长,成为企业的发展障碍。

另一方面,专业化的经营公司和营销队伍的建立,给供应链与营销链的管理带来了新的要求,原有靠手工处理业务模式的方式,很难适应快速的市场变化与业务拓展,尤其是集团化的供应链环节的采购、库存管理,营销环节的销售与分销管理,如何优化与整合资源,发挥集团的整合优势,降低企业运行成本,利用系统进行业务整合与协同,成为集团业务管控的管理核心。

 落后分散的信息化应用,是企业当前发展的瓶颈

公司规模的迅速扩张,地域跨度进一步扩大,需要信息化系统的支撑

齐鲁制药在海南、内蒙、济南周边区域陆续筹建了分厂,如何借鉴总厂的管理模式,快速搭建各分厂的生产运营机制,使之分厂的业务尽快正常运营,除了总部人力资源的调

配支持外,更需要有一套成熟的业务运营系统,将管理理念、管理流程得以复制、推广,并且集团总部对异地生产厂运营监控要求,都需要一套管理工具来支撑。

企业在实施浪潮ERP系统之前,应用了多个业务系统,各系统相互分散、独立,在功能性、安全性、稳定性方面不能满足企业日益增长的信息化需求,并且独立分散的系统,造成信息孤岛、效率低下,信息不畅已成为公司发展的瓶颈。 项目规划

首先,面对自身高速发展,齐鲁制药作为一个年销售收入达32亿的企业集团,在不断进行的规模扩张中,原有的零散系统与手工管理模式混合应用已经力不从心,尤其是集团层面的管控,反映到信息化方面的需求很高。

其次,由于行业监管需要及激烈的市场竞争,加之齐鲁制药在上浪潮ERP前,信息中心自己开发过部门级业务系统,并且前后经历了三次ERP项目,因各种原因,均没有实施成功,所以对于上浪潮ERP,客户的期望值是很高的,担心再一次受到‘伤害’。

通过分析发现,齐鲁制药下属分子公司存在多种业态和经营模式,通过一套方案以偏概全的实施是不现实的,很难真正对齐鲁制药业务进行有针对性的管理,因此,浪潮凭借多年的医药行业管理经验,通过哈药集团、石药集团、天津医药集团等大型医药集团的管理经验,为齐鲁制药量身定做了新型的“集中与分布式”管理解决方案,简单的说,就是将浪潮的医药行业经验与重点应用产品进行组合,众所周知,浪潮GS系列产品是面向集团企业的管理产品,浪潮PS系列是面向单一企业的管理产品,前者重在实现集团横向管理与管控,后者重在实现单一企业的纵向深入管理,所以两个产品组合,既可以满足企业集团横向管控需求,就可以满足以分子公司为单位的单一企业的纵深管理。 方案规划

根据上述项目规划,我们要为齐鲁制药信息化着重规划建立:集团化的经营平台,高效的业务处理平台和决策支持平台。

 建立集团化的经营平台,实现统一管理

根据齐鲁制药集团化企业管理的特点,首先统一下属单位的财务核算体系,实现集团层面的财务监控和数据分析,集团领导可以及时的了解各单位的财务指标情况。建立面向整个集团的全面财务核算体系,形成财务管理的统一化与制度化,细化与完善内部的财务核算,从标准建立、制度执行、责任分清、权力明确、成本核算、报表汇总与合

并、资产管理等进行统一的管理与规范。

其次,实现全面的数据集中化管理,完成整体的业务监控与管理,全面数据的掌控与管理;建立内部财务管控预警系统,实现内部的监控制度,提高相应的风险控制,对超出信用与达到预警指标数据进行实时的预警提示。及时、全面了解集团目前的资产情况,对资产的分布进行管理,进行有序的资产管理,实现集团资产保值与增值;

最后,建立集团内部的资金管理体系,在进行资金全面监控与管理的同时,发挥集团资金的规模优势,对资金进行统一的管理与调配,实现内部资金的合理分配,减少资金成本支出,提高资金的利用率;

 高效的业务处理平台,实现全面业务管控,提高效率

在第一方面考虑到集团管理的基础上,第二方面管理重点考虑对单一企业内部的业务管控,实施规划上重点对企业的供应链环节、生产环节及营销环节进行管理,并贯穿行业的GMP和GSP等管理规范。

通过实施供应链管理,优化供应链的管理过程,细化企业内部的采购、库存及销售的管理,并用质检模块,控制供应链管理的产品收发过程,严把质量关。

通过实施生产管理,规范企业生产管理过程,并贯彻实施GMP管理规范,通过标准化管理系统,使得GMP管理更好的在企业贯彻与执行。

通过实施营销管理,将对外销售过程中的客户、渠道、人员等关键营销资源管理起来,理顺营销业务,建立快速的信息反馈、收集和分析系统,使企业主动获取营销前沿信息,帮助企业及时、准确的进行市场决策。 业务系统总体架构

 建立分析及决策支持平台,提高决策能力

通过浪潮决策支持系统的实施,为齐鲁制药集团及各运营管理岗位,搭建了一套完善的决策支持平台,将各分厂的业务数据、海量信息加以整合分析,通过多维度的经营分析指标报表,提高数据上报的实时性、准确性、及时性,辅助企业各个层面的决策运营。 实施范围

齐鲁制药ERP项目涉及其集团总公司及下属企业,涉及集团财务、资金管理、供应链、生产管理、设备管理、成本管理、GMP质量管理、GSP(药品经营质量管理)、营销管理、人力资源、决策支持等。

具体实施范围如下: 涉及单位 应用范围 集团财务:总账、辅助管理、报表管理、固定资产、标齐鲁制药总公司及各子公司 准管理、中央控制、垂直监控、合并报表、资金管理 人力资源、决策支持 财务、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理、质齐鲁制药有限公司(总公司) 量管理、生产管理、成本管理、设备管理、决策支持 财务、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理、质齐鲁天和惠世制药有限公司 量管理、生产管理、成本管理、设备管理、决策支持 财务、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理、质齐鲁动物保健品有限公司 量管理、决策支持 齐鲁黄河药用包装限公司 财务、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理、决策支持 财务、采购管理、库存管理、销售管理、发运管理、GSP齐鲁万和营销有限公司 管理、渠道管理、营销活动管理、决策支持 山东齐发药业有限公司 山东倚天药业有限公司 齐鲁(海南)制药有限公司 量管理、生产管理、设备管理、成本管理、决策支持 海南鲁海营销有限公司 管理、渠道管理、营销活动管理、决策支持 财务、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理、质齐鲁内蒙分公司 量管理、生产管理、设备管理、成本管理、决策支持 项目过程

1. 整体规划阶段

因为涉及实施范围广,业务应用范围大,所以该项目充分贯彻‘总体规划、分步实施’的原则,在06年5月16日举行项目启动会,标志项目正式启动。项目组用了一个月的时间,完成了齐鲁制药总公司、齐鲁天和惠世制药公司的包括物流、生产、质量、财务在内的整体业务调研,提交了系统实现方案和集团标准化方案,为实现集团标准化

财务、采购管理、库存管理、销售管理、发运管理、GSP财务、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理、质量管理、决策支持 财务、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理、质和统一标准业务流程奠定基础,同时项目组也以实力也赢得了客户的信任,打消了客户对ERP实施能否成功的疑虑。

2. 试点阶段

由于齐鲁(海南)制药公司为新成立不久的公司,急需一套ERP系统来辅助日常业务运作,双方项目组首先以该公司为试点,然后用了五十多天的时间,完成了齐鲁制药海南子公司的财务、物流、质量、设备系统的实施。

从06年9月开始,启动齐鲁制药总公司的实施,该公司齐鲁制药所有公司中业务量最大,业务最复杂的一个公司,到07年10月,完成了该公司的财务、供应链、生产计划、车间管理、成本管理、质量管理、设备管理等全面ERP实施,其中涉及11个大部门,包含23个仓库和13个车间,该公司的成功实施,为后续子公司的全面推广奠定了基础。

3. 推广阶段

在齐鲁制药总公司全面ERP上线以及销售公司物流、GSP系统成功上线后,双方项目组信心十足,在接下来的各公司推广中,势如破竹,截至到08年12月,齐鲁制药所有公司的财务、人力资源,三家生产企业的全面ERP(包括供应链管理、生产管理、GMP、设备管理、成本管理系统)实施完毕,五家生产企业的供应链管理、GMP管理系统实施推广完毕,两家营销公司的营销管理、GSP管理系统实施推广完毕。在09年6-8月份,双方新签合同,在三家新成立公司又陆续推广实施了财务、供应链系统。 建设成果

通过几年的集团信息化建设,齐鲁制药信息化系统统一了下属单位的财务核算体系,实现了集团层面的财务监控和数据分析,集团领导可以及时的了解各单位的财务指标情况。实现了人事档案、合同、招聘、培训、薪酬的集团统一管理。集团领导可以直观的了解到集团下属单位的人事档案、人员变动、薪酬变动情况。统一和规范下属企业涉及的供应、仓储、销售、质量、生产、设备、营销七大关键业务,使业务处理更加符合GMP、GSP规范和企业内控的要求。借助领导决策支持平台,集团领导可以及时的了解到各子公司的供应、生产、库存、销售情况以及各项经营指标的执行、变动情况,为经营决策的执行、业务考核提供了客观、准确的信息平台。

优化了业务流程,提高了工作效率。通过上ERP系统,齐鲁制药公司及下属子公司的日常业务均纳入系统管理,借助ERP系统,优化和改善了业务流程,消除了业务处理

过程中的大量重复劳动,实现了业务处理的标准化和规范化,上下游部门间的联系更加紧密,部门间的协同程度更高,业务处理的随意性被系统禁止,提高了工作效率,加强了企业内控,工作质量进一步得到保证。

规范基础数据,夯实管理基础。建立“四个统一”。在集团公司范围内,统一物料编码;统一往来单位编码;统一会计科目体系;统一会计报表。为实现集团层面的报表合并、决策分析和数据对比奠定数据基础。

实现业务集成,信息共享。目前齐鲁制药超过700人在应用ERP系统,并且范围还在不断扩大,ERP系统已经成为辅助各部门日常业务处理的管理工具,各部门可以通过ERP系统及时了解到所需的财务、物流、生产、质量等相关信息,减少了不必要的电话询问、单据传递,使信息在企业内外传递更加快捷、准确;跨公司、跨部门、信息高度集成的决策支持系统的应用,为集团和各子公司领导决策分析提供了可靠的依据。

人员素质的提升。人员素质的提升在于技能的提高、思想意识的转变。很多人员从以前不敢碰计算机,到现在的熟练操作,体现了人员技能的提高。在使用过程中,借助ERP系统,各部门也在不断地主动提出管理方面的问题和建议改进措施,希望借助企业管理制度和ERP系统,不断改进工作质量,提高管理水平,这种持续改进的意识,对齐鲁制药的发展有很大的促进。 客户证言

信息中心主任宋锡叶言语朴素,通过齐鲁制药信息化的建设,她总结从齐鲁制药的ERP历程来看,企业搞信息化,有四个方面值得重视:

首先,是软件产品本身。如果产品不适合,不符合企业、行业特点,很难应用成功。 第二,要找个比较大的合作伙伴,这样才有保障,齐鲁制药的经历充分说明了这一点。

第三,要看合作伙伴内部的管理,结构,人员素质。比如浪潮通软,每次双方的会议都有会议纪要,每周都有周报。管理,计划,计划执行,都很规范。

第四,企业负责人一定要有力度,领导重视、参与、协调,非常重要。

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