接待指南

接待指南

注、每项工作分工到个人，全部安排妥当请在第一项打钩，如有说明请在备注一栏写明。

一、 机场 （一）、接机：

确认领导人数职务性别民族 行李卡 日程安排

通知接机领导提前15分到机场 确认办理通行牌人数 确认航班号及到达时间 酌情准备休息厅 确认接机口是否远机位 确认接机领导到否

帮领导拿行李（坐中巴车准备商务车装行李）落实乘车安排、陪同领导 通知全部领导目的地 确认全部领导上车 通知后方人员 准备备用车 （二）、送机：

随身携带全部通知全部办理 全部到达挂行李卡全部落实全部通知清点人数已经通知已经准备备注 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注

（）人（）个 （）时（）号（）号

确认领导人数职务性别民族 （）人 备注 备注： 换登记牌尽量靠前A1A2按顺序换 全部换出 确认办理通行证人数 确认登记时间 酌情准备休息厅茶水 确认登机口是否远机位

电话通知主要领导（客人）下楼 通知司机

落实乘车安排、陪同领导 提前30分托运物品

通知送机领导提前30分到机场 确定出发时间

电话通知主要领导（客人）下楼 确认领导行李是否拿齐 清点人数、准备备用车 二、 酒店 检查卫生状况 准备两张房卡 空调打开 注明房卡使用人 按级别由高至低排房号 准备欢迎牌

全部办理 （）时 （）号 （）号 全部通知 已经通知 全部落实 需要办理 全部到齐 已经通知 全部通知 没有遗漏 已经准备

检查完毕 插入电卡 已经打开 铅笔注明 按序排好 已经准备 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注：

备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注：

鲜花、水果 日程安排

矿泉水、茶叶、扑克 礼品

准备专梯、迎宾 叫醒服务

拿卡人员不得擅自离开 根据领导习惯准备物品 通知领导集合时间、地点 清点人数、准备备用车 三、 饭店

确认用餐人数（电话通知）通知陪同领导时间、地点 检查卫生状况 摆放餐卡 备齐酒水 红酒提前醒酒 白酒分别倒一小杯 提前准备鲜榨果汁 了解领导口味下菜 检查餐巾纸 准备专梯

全部备齐 全部放齐 全部备齐 全部备齐 已经准备 已经安排 全部发放 已经准备 已经通知 全部到齐

订好包间 已经通知 检查完毕 按序排好 全部备齐 提前醒好 全部倒好 提前准备 已经下单 摆放齐全 已经准备

备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注 备注：

备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注：

领导到达前10分走菜 留意领导可口菜、酒 自助餐清点人数

自助餐安排主要领导专用桌 检查饭菜温度

提前20分准备车辆、空调 是否订KTV、棋牌室 落实乘车安排、清点人数 四、 会议室 确认参会人数 鲜花、植被 背景板、条幅 桌卡 茶水 调试多媒体 PPT演示 检查LED 准备专梯 会议指南 安排摄影 准备休息室 酌情准备展厅

通知走菜 已经备案 （）人 （）号 温度适宜 已经通知 （）号 已经安排

摆好座位 全部摆好 全部挂好 按序摆好 全部备好 调试完毕 一切正常 检查完毕 已经准备 全部摆好 已经通知 已经准备 已经通知

备注： 备注： 备注： 备注： 备注 备注： 备注： 备注：

备注： 备注 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注： 备注：

五、 会见 一楼大厅灯光打开 确认会见领导信息 准备会见厅 确认会见时间

通知相关领导会见时间、地点安排摄影 桌卡 制作接待单 茶水 检查LED 准备专梯 礼品 是否宴请 酌情准备展厅

全部打开 全部确认 已经通知 已经确认 已经通知 已经安排 按序摆好 已经摆好 已经准备 检查完毕 已经准备 准备齐全 已经确认 已经通知

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