本文除了说明员工登录账号、权限、及档案信息外,还就人事方面劳务合同、人事变动一些操作记录(入职、转正、转岗、奖惩等)管理进行说明;
一、员工档案管理
1. 档案创建
a) EXCEL导入:批量导入操作>>>查看 b) 邀请方式:有以下几个步骤:
第一步: 打开【管理后台】-【员工档案】,点“邀请新同事”, 并将生成的邀请网址发给同事。
第二步:被邀请员工把网址复制到浏览器地址栏,并打开网页,然后填写账户名、、密码、姓名并确定提交;
注意:账户名是唯一性的,不能重复,建议用英文加特殊符号方式;员工姓名建议用真实姓名,以便在公司内部其它同事容易识别。
第三步:新同事提交后,系统管理员进入【新人审核】管理页面,审核刚才注册的员工账户后,该员工账号就正式生效了;
2. 档案编辑
a) 修改账号名
修改后,原登录账号立即失效,所以此操作一定要慎重。
b) 修改、删除员工档案
3. 账号权限
a) 建立权限组
也即设置权限角色,比如考勤管理员、财务、人事专员等分别设置对应的权限范围。打开【管理后台】-【系统维护】-【权限组】:
b) 分配员工权限
打开【管理后台】-【员工档案】,找到对应员工,点”修改账号“,如下图:
特别说明:超级管理员是系统内置的权限组,默认具有所有权限。
二、更新资料申请
员工修改自己个人信息时,有些信息(办公电话、手机、QQ、Emial、地址等)需要申请审核通过后才能变更;
三、人事日志
人事专员对员工进行入职、离职、转正、惩罚、培训、岗位或薪资调整等变更操作的记录;
四、劳动合同
管理员工入职合同,如试用、正式、其它三种类型合同,以及合同生效时间;
五、档案统计
直观的图形方式统计员工概况(如平均年龄、学历分布、工龄分布 、性别分布、部门分布等),打开【统计报表】-【员工档案】
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容