一、活动名称：演讲与口才协会招新 二、活动时间与地点：
1．前期部分：2013年10月7号晚20:40于文管楼103召开全体干事动员大会。 2．金银湖部分：2013年10月9号(周三)-11号(周五)；中午11:30，下午17:00于旧食堂门口。
3．常青部分：2013年10月14号(周一)-15号(周二)；中午11:30，下午17:00于一食堂门口。
4．常青公寓部分：2013年10月16号(周三)-17号(周四)；中午11:30，下午17:00于常青公寓篮球场。
三、活动目的：
1．壮大演讲与口才协会的团体力量。
2．给演讲与口才协会注入新的血液，使协会更好地发展。 3．给武工院的学生提供一个相互交流与学习的机会。 4．培养同学的交流能力与演讲能力，提升口才。 四、活动对象： 武汉轻工大学全体学生 五、活动举办方：
演讲与口才协会；校社团联合会 六、前期准备： 1．前期部分：
a. 占教室：唐文(2013年10月6号晚占文管楼103)。
b. 通知：肖晨彤与彭驰（具体内容：各部门部长通知干事务必到会，部长、干事上交课程表给人事部统计上课情况，人事部准备签到表，人事部资料将传给人事部部长，课余时间表大二与大一的分开做，按照青协的模板）。
c. 主持会议：陈晓艳（要求各部门的坐在一起，方便安排任务；金银湖三天宣传能来的尽量都来，有考核期；要求在场的所有人加口协群251507549；宣传单尽量不发，将同学引导至报名处报名）。 2．金银湖部分：
a. 宣传单（200份）与报名表（10张）的设计与打印：周科与宫虎等宣传部人员（宣传单先设计出来，问外联部是否可以拉到赞助，宣传单正面口协，反面可以是赞助；10月8号晚之前完成并于10月9号中午11:30前送至活动现场）。
b. 桌子（2张）与椅子（4张），笔（4只）的准备：舒弈琪与尹薛铖等财务部人员（于10月9号中午11:30前送至活动现场；提醒提供桌椅和笔的人员于11号(周五)下午18:00及时将其取回）。
c. 人事通知：肖晨彤与彭驰（课余时间表制作完成后，招新期间无课同学短信通知必须到达招新现场）
d. 赞助：外联部为活动争取赞助，最好在提供资金的基础上再合作宣传单的正反面合印。 3．常青部分：
宣传单200份，报名表10张。 4．常青公寓部分：
宣传单100份，报名表5张。 七、活动现场：
a. 除了留1-3人负责登记之外，其余所以人负责宣传。 b. 登记处至少留一个部长，登记干事招募成绩。 八、后期清理：
桌椅及笔的提供者于11号(周五)下午18:00及时将其取回，财务部统计支出 九、经费预算：
物品 宣传单 报名表 合计 十、注意事项： 干事招募新生后记得登记招募信息。
十一、应急预案：
如有下雨，则当日中午或晚上的招新活动暂时取消。 现场如缺帐篷则立即去借。
数量 500份 25份 单价 0.2 0.2 金额 100 5 105
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