陕西大学生在线驻西北大络站
2011年迎接新生活动
策
划
书
主办:西北大学校学生工作处
承办:陕西大学生在线驻西北大络站
一.活动背景
2011年9月,陕大在线从红帆网分立出来,成立了陕西大学生在线驻西北大络站,成为我校第四家校园网络媒体。秉承着对外联系的理念,联络站将通过对外采访的方式,搜集陕西各高校校园文化素材,起到高校师生互相了解的作用。新的一学期中,我们将通过纳新活动吸引我校优秀人才,在新老网站成员的一道努力下,我们誓将陕大网愈办愈好。
二.活动目的
新学期是我们联络站新的开始,纳新活动是开学的重要活动之一,我们将把握时机,以对外联系为宣传理念,着眼宣传校园文化,汲取新成员,共建新陕大。
三.活动简介
1、网站简介:陕西大学生在线驻西北大络站是陕大在线网的一个分支,作为共建陕
大网的一支重要力量,在西大“公诚勤朴”校训的指引下,它以对外联系各高校为理念,以宣传各高校校园文化为重要工作,是西北大学第四家校园网络媒体。
a. 我们的宗旨:宣传校园文化,联络陕西高校
b.性质:联络站为西北大学校学生工作处主管,是我校第四家校园网络媒体。
本次纳新活动为了保证网站有新鲜的血液注入,有足够高素质的后背力量,能更有效地开展各项工作,实现网站内部的新老生交替,培养和壮大网站人才队伍,积极地锻炼自己。
2、部门纳新简介:
陕大在线下设秘书处、精品巡礼部、文化遗产部和校园如画部四大部门。
秘书处:由秘书、公关、美宣三部合一,主要负责陕大的日常事务,进行活动的策划、组织和总结工作,为其他主要部门服务,是网站内的枢纽职能部门。并全面负责陕大的对外交流联络工作,为陕大筹集资金,以及下属各栏目活动专题的宣传活动工作。 精品巡礼部:主要负责关注各校的精品校园文化活动以及各校文化方面的动态
文化遗产部:该部为陕大着重发展的部门,任务相对较重,主要负责深入挖掘各大高校具有历史文化价值的产物,如校歌,制度等,对其进行深入报道详细讲解,并根据大时代及学校方面的变化,关注高校文化遗产的保护及发展。以及对各校的下乡,献血,义务劳动,支教等社会实践活动实行关注。
校园如画部:主要通过摄影记者在各大高校的实地考察、采风,用相机记录校园内的独特景物和精彩瞬间。以各大高校特色为前提,通过校园人、物的展示,增强校园文化的影响力;还对各大高校学术活动和科技成果的展示,积极发挥纽带作用;以各大高校明星学科为切入点,通过对各级重点学科和特色专业的介绍,在展望教学实力和师资力量的同时彰显出各校独特的教学传统和学风等。
四.活动时间及地点
1.前期宣传活动
时间:未定
地点:新生宿舍所在范围:1、2、5、6、9、10号楼宿舍。
2会员纳新活动
时间:未定 地点:未定
五.活动流程
1. 部员纳新
a. 前期宣传:纳新时,抢占先机,向全院新生第一时间分发传单,鼓励大家积极参与。在
新生军训快结束时,由宣传组出一期海报张贴于学校各宿舍路口的宣传栏及各大报刊栏,并以传单的形式将纳新的简介再次发放到每一间新生宿舍。欢迎全校同学加入陕大在线。
b. 纳新点布置:
在纳新点前张贴纳新海报,桌后横挂陕大横幅,桌上摆有宣传单、书签分发至同学手中,以及部员报名表等。 2.具体流程:
a.前期宣传有意愿的同学,将告知具体纳新时间地点以及联系方式。 b.有意加入网站的同学在纳新点报名,报名时需按要求填写表格。(报名表见附录一) c.各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的和副部组织部员面试。具体时间由站长规定并通知。
d.待所有部门确定部员后,由秘书处统一整理并通知公布。
六.活动方式
1.前期宣传活动:
宣传活动采取人员流动的形式,每天全体陕大人员分为四组,每组负责两号楼(分组名单详见附录一)
2部员纳新:
本次活动采取设点与人员流动结合的形式,每天分为上午第一班、第二班、下午第三班、第四班、晚班5个时段(一班含两节课),流动人员采取全校自判断走位的形式,没有固定位置,打一换一个地方。
七.活动要求
前期宣传以及纳新值班人员(含流动人员)应穿戴陕大标准制服(身穿统一制服,外挂陕大新会牌),摊点处要求所用物资全数出动(所需物资于附录二)。
八.任务分配与具体要求
本次迎新活动大体可分为前期宣传活动与实体活动两部分。其中,前期宣传是纳新活动的关键。小组分配如下:
后勤组:物资采集、活动日常物品需要以及临时事务处理,随时待命(负责人:王博 李祺祺 陈思敏 王向梅)
宣传组:展板、海报、书签、宣传单以及横幅的制作设计排版张贴(负责人:陈筱圆 杨丹青 宣长春 李逸楠 丁开继) 考勤组:人员安排和调动、管理可能还会涉及一些公共事务的联系比如打印商出版商的联系(负责人:吴琼 杨婷 段雨涵)
a) 前期宣传活动部分为全员出动,具体值班及工作安排表(见附录三)
b) 实体活动部分由考勤组按个人实际课表安排出勤。即出摊、值班(后勤组:后勤联
络与保障。宣传组:现场流动宣传 考勤组:人员考勤保障) c) 各主要负责人落到实处,各尽职责。
注:宣传的制作:
a.板子主要内容:包含各部50-60字的特色简介(简介包含各部栏目),以及的单独照和各部内精品栏目的截图,板子要凸显部内特色。(各部的板子的内容由各部自己定,传给宣传组负责人。)
b.书签制作要求:包含西北大学和陕大的标志,均摆在突出位置,包含陕大的简短的简介。注意装饰。
c.宣传单主要内容:网站主要人员,各部与板子相同的简介,适当加上装饰画,注意排版。 d.宣传海报制作要求:需要电子版,包含陕大简介以及各部重点栏目简介,报名地点、纳新地点、联系方式和网址:http://www.snuol.cn/ e.横幅大字为:陕大网驻西大联络站欢迎你!
九.尾声
1. 各部门确定部员,将名单上报。秘书处将各电子版、纸制档案收取和整理。
2. 纳新工作完成后,及时召开会员大会,让各部员互相认识,进一步了解陕大在线,同时
动员部员积极参加我们举办的活动。
3.活动总结:租借物品如原归还,对本次活动优势缺陷进行总结以便下次积累经验。
十. 附录
附录一:前期宣传活动
值班及工作安排表
第一组(1、2号楼)
主要负责人: 王博 陈思敏 值班时间 值班人员 值班时间 值班人员 未定 王博 陈思敏 高程 赵宇 宣长春 曾宪祥 朱月辉
第二组(5、6号楼)
主要负责人: 李洁琼 陈筱圆 值班时间 值班人员 值班时间 值班人员 未定 李洁琼 陈筱圆 李淇淇 靳丽红 高玉京 段雨寒 李逸楠 张欣
第三组(9、10号楼)
主要负责人: 吴琼 丁开继 值班时间 值班人员 值班时间 值班人员 未定 吴琼 丁开继 杨婷 高程 王向梅 郭强 杨万里
附录二: 物品 数量 大太阳伞 2 横幅 1 桌子 5 凳子 10 手推车 1 饮用水 20 陕大制服 22 陕大会牌 25 展板 4 海报 6 陕大会旗 1 宣传单 2000
附录三:报名表
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