1、 主要工作
(1)工程数据:
通常,作为施工单位的资料员,他必须管理、分发和归档第一时间收到的各种材料,如图纸、设计变更、技术方案和其他相关文件。在施工现场管理过程中,配合专业工程师、工程部经理、,总工程师和领导对建设单位和监理单位的各项管理要求和行为形成文件(如工作联系单、工程通知单、隐患整改通知单、工程处罚通知单、进度计划、工程付款、工程签证、工程验收等管理文件),将这些管理文件分发给各单位执行并存档。
(2)财务数据:
1、联系财务部人员,做好项目资金的支付流程,平时上报和发放工程部的费用报销和部门补贴
2、将项目相关资金与各种日常报销一起划入综合管理账户,并划入合同付款管理账户
3、为从财务部收到的现金建立现金管理账户。(包括接收地点、分拣、分发接收人和日期)
(3)行政综合数据:包括平时加班假的审批、日常会议纪要的编辑和发布、盖章和合同签发,
(4)其他临时材料:其他日常领导提出的其他临时工作
2、工作总结和不足
数据工作看似简单,但实际上更为详细和繁琐。做好这件事并不容易。虽然时间只有短短的三个多月,但在这三个月里,我也在不断学习新知识,积累与他人沟通交流的方法,提高自己的专业知识和人文素质。通过使用工作领导的数据,我还将揭露一些需要纠正的问题和错误。在文件的编辑过程中,由于我的疏忽,我多次修改和修改了接收单位的名称、文件编号和发布日期。
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